面向多系统数据整合的大学英语四、六级考试管理信息系统的研究

摘要：全国大学英语四、六级考试（简称：CET）是教育部主管的一项全国性的教学考试，截止目前，用于这3类考试需要使用了多达至少3种不同的软件用于管理，软件彼此之间没有直接的数据共享层，使得用户在数据转换与传输上极其容易出现错误，因此，作者基于多系统的数据整合技术，成功开发了全国大学英语四、六级考试管理信息系统，文章重点介绍了数据共享层基础数据集中整合，监考智能编排算法、缺考数据处理的实现方法。该系统已成功运用，具备良好的推广价值。

关键词：英语四、六级;系统开发;数据整合

全国大学英语四、六级考试（简称：CET）是教育部主管的一项全国性的教学考试，由国家教育部高教司和考试中心主办和实施，每年考试2次，每次考试人数超过千万，是全国规模最大、影响力最大的考试之一。四六级考试的多样化造成考试的实施方式不尽相同，所采用的管理信息系统各异，但彼此之间数据资源是互通的，最终的成绩也是互相认可和等效的，因此，设计基于多系统数据整合的大学英语四、六级考试管理系统，从而实现数据资源间的共享，提高本项考试的组织效率和水平是必要的。

1 系统的数据资源共享层的实现和总体设计

[HTK]1.1数据资源共享层的实现[HT]

为了更加有效地将这3项考试作为整体进行管理，首先要完成的是其数据的整合和共享，这样就必须在3种不同的数据类中找到必要的共享点，如图1，整合方式如下：

（1）四、六级笔试的考生信息来源于考生学籍数据类，而对于六级考试的考生资格审核来源于考生成绩类;

（2）网考考试的考生信息来源于传统考试数据类中的考生信息，由于传统六级考试在报名时已经对其考生资格进行了审核，因此考生数据可直接使用;

（3）3种不同类型考试的最终成绩是统一管理的，因此全部提交给考生成绩类。

图1 3种考试数据资源共享层的实现

[HTK]1.2系统的整体设计[HT]

（1）系统设置：考试批次的设置，数据备份，数据压缩，基础数据管理;

（2）笔试考试考前管理：考生学籍信息的获取、考生照片的获取与整理、外加考生信息管理、考生考试资格认定、考生网上信息的导出等;

（3）笔试考试考中管理：考试编排数据的获取、考试桌贴（含条形码）的打印、考试其它材料打印、考试监考资格认定、网上报名数据的生成与获取、监考人员随机编排等;

（4）笔试考试考后管理：缺考违纪信息的管理、考试成绩的获取与存档、历史成绩的分析与管理等;

（5）成绩标准分析：成绩数据导入、成绩分析、成绩归档。

2 系统的设计与实现

与该考试产生业务关系的系统有2个：（1）教育部考试中心于开发了《全国大学英语四、六级考试考籍管理系统》（以下简称：考务系统）用于考试的具体组织工作;（2）各学校用于学生管理的《综合教务管理系统》（以下简称：教务系统）。

2.1 考务系统和报名系统的功能介绍

2.1.1 考务系统的基本功能

考试系统为教育部组织开发，基本涵盖了考试管理的各项工作，如：开始语种的设置，学校的基本信息，校区基本信息，考试时间的设置、考场的编排、考试材料打印、缺考违纪数据的上报、成绩接收与管理等等。

2.1.2 教务系统的基本功能

教务系统一般为学校用于学生管理的系统，常见的教务系统的厂商有：清元优软、湖南青果、浙江正方等等，对于大学英语四、六级考试，它的作用是：提供考生的相关信息（如：学号、姓名、学院、专业、班级、身份证号等等）和按身份证号命名的照片。

2.1.3 主要问题

1）不同教务系统导出的学籍信息样式是不同的，而考务系统要求要严格按照标准的Excel格式上报，这样就需要将教务系统导出的数据进行整理，甚至需要增加一些字段，带来的后果是稍不小心就会将数据导错，并对后来的报名数据带来严重的后果;

2）在考務系统中，要求提供的照片是以身份证号命名的，部分教务系统不提供这一个性化的要求，需要人工调整，带来的后果是任务重、极易出错;

3）考务系统中功能单一，缺少个性化的监考人员随机编排、考试材料个性化打印等功能，显然无法实现考试机构对于考试组织工作的要求;

4）考务系统的缺考信息需要逐个输入，带来的后果是：时间长且及其容易出错;

5）考务系统不提供对历史成绩的管理功能和成绩分析功能，不能满足学校的需求;

6）几套系统的信息共享层的数据整合十分不便，很多时候需要计算机的专门人员进行操作。

2.2 基于多系统的大学英语四、六级考试笔试管理系统的流程分析

为解决上述的诸多问题，就需要在设计新系统（以下简称：管理系统）时在学籍系统、考务系统中建设一个中间层，从事实现多系统数据层的无缝连接、“个性化”管理功能的实现等等，设计流程如下：

（1）管理系统通过ODBC等方式直接从学校的教务系统中获取有考试资格的考生学籍信息;（2）管理系统对导入的学籍信息进行整理和规范，按照考务系统的要求，导出个性化的数据;（3）对教务系统导出的照片按照要求以身份证命名，并对照片大小进行自动调整，给出缺照片考生的信息，并将多余的照片移动到指定的文件夹;（4）将从管理系统导出的信息和照片导入到考务系统;（5）考生报名;（6）将从管理系统导出的考场信息导入到考务系统，然后进行考场编排;（7）将考务系统编排完成的数据导入到管理系统;（8）管理系统整理考试数据，打印具有条形码的准考证和桌贴;（9）通过管理系统导出监考人员信息，各教学单位在网上申报监考人员和所属校区;（10）按照预定学校的管理思路和系统中的预设算法编排监考安排;（11）将缺考考生的桌贴粘贴到指定的考场记录单上，交回;（12）利用扫码枪批量将缺考信息录入到管理系统;

（13）将缺考违纪信息从管理系统导出后，导入到考务系统;（14）从考务系统中获取当次考试成绩，导入到管理系統;（15）管理系统对成绩进行整理、分析后导入历史库。

2.3 系统的主要功能设计及算法的实现

2.3.1 考务材料的打印及缺考信息的录入

考务系统的缺考信息需要逐个输入，以河北科技大学为例，每次考试缺考约2000人，如果人工输入的话，大约需要46小时，由于是人工点击录入，十分容易出错。该系统的做法是：

（1）在考生桌贴上打印条形码。

该系统采用Visual C#编写，利用了第三方的模块，打印一维条形码，条形码上承载的信息是考生的准考证号;

（2）当考试过程中出现缺考的情况，监考人员撕下缺考人员的桌贴，并粘贴到专用的考场情况报告单上，交回;

（3）考务工作人员将全部考场情况报告单整理好，利用扫码枪将缺考人员数据录入，提供同步统计相关数据，如图2所示。

图2 缺考考生信息录入界面和桌贴条码信息

（4）录入完毕后，管理系统按照考务系统的标准EXCEL模板要求填入缺考数据，保存后，导入到考务系统。

经过测试，2600人的缺考数据会在12分钟内录入结束，且准确率达100%。

2.3.2 监考数据管理及编排算法的实现

按照考试管理的相关规定，监考人员的具体安排应在考试前的规定时间内公布，并且为随机排考。以河北科技大学为例，新校区考点的四级考试考生超过1万人，存在教学楼距离远、考场数量多等情况，如果集中公布监考安排，800余名监考教师很难在短时间内找到自己的监考安排，即使找到了，由于楼与楼之间距离较远，他们也需要经过很长时间才能到达考场，这种方式显然是不合适的。

因此，在保证考试管理相关规定的基础上，课题组设计了如下的管理方式：首先，随机编排监考人员到指定教学楼，并在考试前一天公布，供查询;其次，以楼为单位，随机编排指定在楼内的监考人员，保密封存;最后，考试前规定时间内，监考人员到前一天查询的监考楼内查询自己具体的监考安排。

3 结论

该系统采用原型法进行开发，完成了河北科技大学在内的多所学校的管理工作，实现了多考试多系统的数据整合和共享，以及成绩库的集中管理，系统稳定可靠，该系统的实现大大提高了考试管理工作的效率和现代化管理水平，实现了数据资源管理的高效化、准确化和智能化。

参考文献：

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[4]Qin Lele， Zhao Xin， Design and Realization of Information Service Platform of Logistics Parks Based on Cloud Computing[J].Advances in Information Sciences and Service Sciences， 2012，4（23），112120.

作者简介：陈健（1977），男，河北石家庄人，主要从事考试管理和招生管理等方向研究。