职场需要“眼力见儿”

2018-05-14 07:47
学生导报·中职周刊 2018年23期
关键词:本子信息管理小事

小许是个初入职场的新人,最近总是觉得干什么事情都不顺利,又找不到原因。让我们一起来看看小许都遭遇了哪些问题,希望对同学们的实习生涯有所借鉴。

多听、多看、多学

小许初来是话少的人,同事安排他做什么,怎么做:发资料、收资料、审核资料,简单而重复的动作,但都有严格规范和标准要求,要求多了,小许开始记不住,陆续出了一些问题。发现问题后,告诉他拿个本子,把易忘的、关键的,都记笔记。半个月后开会时小许的本子,只稀稀疏疏地写着几个字,各种的忘记和遗漏还在继续,甚至连经常使用的几个规章制度的内容,也混淆了,员工咨询时,几乎没法给出正确的答复。

【建议】好记性不如烂笔头,勤做笔记的人不会忘事,工作漏洞少,而且信息管理能力强,可以主动地支配工作。当这种信息管理对全局工作产生作用后,会得到上司和同事的赞许。

学会说话

小许的惯用话语有“这个我不会”、“我不知道”、“我忘记了吧”、“我好像听说过”、“我做不了”、“我不行的”,一系列的否定句,和他沟通过的同事,觉得他一句话就把别人呛死了,想和他再多沟通几次,都嫌费力。

【建议】不论是在職场还是生活中,对于不知道的事,首先想到的是,该怎么去学会、弄懂、记住,不要让人觉得你是态度消极或者没有责任心。

从小事做起

小许入职就做档案管理,每份档案需要哪些材料、怎么装订、怎么排序、人员离职后怎么抽取,负责档案的同事W都和小许介绍得十分详尽,起初的一个月,小许的档案跟进工作很及时、到位,但是不知道是因为这个工作太冗杂的原因,还是因为小许已经厌倦了这个工作内容,在年后的档案里,我们开始发现材料不齐、印章缺漏、顺序出错等问题,W找到小许说这个情况,小许的回答是:“人太多了,入职的秩序也不规范,所以资料就这样了。”

【建议】只有把小事做好,才能得到领导的信任。

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