摘 要:随着社会的迅速发展,物品编码在各个领域得到广泛的应用。其作为能夠传递出信息的特殊图形,对数据采集以及信息处理的速度都具有重要意义。而物品编码使用标准化对进行预防经济损失、质量把关、信息反馈等都起到了重要作用。本文首先阐述了物品编码的产生、定义及种类,并对其在现实生活中的应用加以说明,最后对物品编码的标准使用进行探讨。
关键词:物品编码技术;物品编码应用;物品编码标准使用
当前我国条码技术在应用的过程中不断进步,物品编码已经融入大众生活。伴随物品编码的不断发展,其对提高结算效率及商品在全世界自由广泛地流通起着重要作用。本文对物品编码的标准使用做了论述说明。
1 物品编码的产生
1945年左右,美国人乔·伍德兰德(Joe Woodland)和贝尼·西尔佛(Beny Silver)着手探究用条形码表示食品项目。随后的1949年获得了美国专利,条形码就这样诞生了。当时的条形码图案很像微型射箭靶,所以当时称做“公牛眼”条码。1967年,美国俄亥俄辛辛那提市的Kroger超市安装了第一套条码扫描零售系统。
2 物品编码的含义
国际标准《ISO/IEC 19762-2》中对物品编码的含义的界定是:特定码制要求的、共同形成一个完整可扫描实体的符号字符和特征的组合。在GB/T 12904中,物品编码的定义是用于标识国际通用的物品编码的一种模块组合型条码。简单来说,物品编码是由一组按一定规律排列的条、空及其对应字符组成的标记,用来表示某个物品信息的符号。其中条为深色、空为浅色。在现实生活中,不同颜色对光线的反射率是不同的,人们利用光束扫描读取条形码符号,将获取的光束信号转化为电子信号,扫描器再将信息输入到处理系统,显示在屏幕上,完成对数据自动化的采集,提高数据的准确性。条空符号下端所对应的其对应的阿拉伯数字可供人们直接识读或通过键盘向计算机输人数据使用。这一组条空和相应的字符所表示的信息是相同的。
3 物品编码的类别
就当前情况来说,物品编码最常见的当属EAN商品条形码。它由国际物品编码协会制定的,在世界各地通用,是广泛使用于当前国际的一种物品编码。目前,我们国家在国内推广应用的也是这种物品编码。它分为两种:EAN-13(标准版)和EAN-8(缩短版)。
EAN-13物品编码通用于的一般终端产品,主要应用于其它零售行业及超级市场。物品编码由四部分组成:前缀码、制造厂商识别代码、商品项目代码和校验码。物品编码中的前缀码是用来表示国家或地区。制造厂商识别代码由国家物品编码中心统一分配给申请的企业。商品项目代码由企业自行编制,它是不具有任何具体含义的,每个数字既不代表任何特定信息,也不代表分类。企业编制商品项目代码最好的办法是流水号。校验码是按照特定公式计算的出,用来检验厂商识别代码及商品项目代码的编码正确性,不能由企业自行编制。
EAN-8是EAN-13的一种补充形式,指用于标识的数字代码为8位的物品编码,由7位数字表示的商品项目代码和1位数字表示的校验码组成。为保证代码的唯一性,商品项目代码须由中国物品编码中心统一分配。
4 物品编码的运用
随着社会的发展,物品编码的运用越来越广泛,涉及食品、饮料、日化产品、医药产品等领域。而零售业是物品编码运用最为广泛的领域,接近100%的零售产品都使用了物品编码。物品编码在零售业的普遍运用使工作人员只需要扫描就能对商品进行结算,不仅仅提升了结算效率,而且也节约了顾客的时间,消除了顾客对人工结算准确性的顾虑,避免造成管理上的混乱和不必要的经济损失。从另一方面来说,通过对物品编码的使用,从事零售交易的商铺就能对一定时间内的消费信息进行统计,并将统计结果及时传递给上级供应商,使其可以随时掌握各个零售商铺库存情况,进而根据实际情况拟定相适应的补货、配送等规划。与此同时,生产商同样可以通过共享相关信息制定生产计划,协助供应商管理库存。由此可见,使用物品编码已成为大势所趋。
5 物品编码的标准使用
为了便于每一种商品都能够在全世界自由、广泛地流通,企业无论是设计制作还是使用物品编码,都必须遵循物品编码管理的有关规定,物品编码使用标准化。
5.1 物品编码在编码时需遵循的原则
(1)唯一性原则是物品编码的基本原则,当商品基本特征项的任一要素(商品名称、商标、数量规格、种类、包装形式、价格等)存在差异时,都应编制其相应的物品编码,即一物一码。
(2)稳定性原则是指商品一旦被编码,此码原则上永远属于该商品,只要该商品的基本特征项无变化,就应保持不变。该商品无论是长期连续生产还是间断生产,都必须采用相同的编码做标识。即便该商品已停产,这个编码最少四年内不得在其他商品上使用。
(3)无含义性原则是指物品编码标识中的每一位数字无任何含义,每个数字既不表示分类,也不表示任何特定信息。企业分配商品代码最好的方法是以流水号的形式为每个产品编码,这样可以保证编码唯一性的同时,也可以节约编码容量。
5.2 商品条码的设计与印刷都要符合GB 12904标准
标准中规定EAN-13条码的标准尺寸是37.29mm×2593mm;商品条码的放大系数范围为0.80-2.00;当放大系数为1.0时,EAN-13商品条码的左右侧空白区最小宽度尺寸为363mm和231mm;条高为22.85mm,条高不能任意截短;条空颜色搭配要合理,要保证条与空有足够的对比度,黑条白空是最佳选择方案,红色绝对不能为条;条码位置的选择以符合位置相 对统一、符号不易变形、便于扫描操作和识读为准则。
6 结语
综上所述,伴随物品编码运用逐渐广泛的同时,其作为一个能够传递出信息的特殊图形,可以使数据采集以及信息处理的速度得到进一步提高。而物品编码在编制、设计以及印刷过程中严格执行标准,物品编码的标准使用是其实现被正确识读的重要因素,对进行预防经济损失、质量把关、信息反馈等都起到了重要作用。
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作者简介:李军(1973-),女,汉族,山东庆云县人,本科,工程师,研究方向:标准化。