电子商务环境下的财务管理研究

2018-05-14 17:05赵思莹
农村经济与科技 2018年20期
关键词:电子商务财务管理环境

赵思莹

[摘 要]随着网络信息技术的发展,新兴的电子商务模式的应用范围愈加广泛,而且也在一定程度上改变了我国经济的运行和发展模式,由此对财务管理的传统方法也产生了重大的影响。很多企业在新的经济形势下难以适应,在财务管理方面也出现了比较多的问题,进一步影响了企业的生存与发展。因此企业要对电子商务这一发展趋势有充分的了解,并积极改变传统的财务管理模式,才能有效地降低企业的运营成本,实现更大的经济效益。

[关键词]电子商务;环境;财务管理

[中图分类号]F275 [文献标识码]A

互联网以及信息技术的发展深刻地改变了我国传统的生产生活方式以及思维方式。在这一背景下,企业必须积极利用网络以及信息技术才能获得生存发展的空间。所以企业要积极适应互联网时代的商务环境,充分利用电子商务平台来开展经营活动。在企业的经营管理中,财务管理是重要的组成部分。随着电子商务的不断发展,以及商务活动的日趋国际化,财务管理必须要认识到环境的变化,并积极向数字化信息化方向发展,才能适应新的发展形势。因此企业要积极转变经营理念以及财务观念,全面分析目前在财务管理中存在的问题,充分利用先进的管理技术,对传统的财务管理方式进行大胆的创新,从而为企业的发展提供有力的支撑。

1 财务管理在电子商务的新环境下所存在的主要问题分析

1.1 存在比较严重的网络安全威胁

由于互联网是一个开放的平台,虽然其使用十分方便,但是在网络安全方面的隐患因素比较多。而现代企业的管理需要以保守机密性商业信息为基础,尤其是财务管理工作对于网络安全更是提出了较高的要求。但是目前很多企业缺乏足够的技术手段来维护网络安全,在网络安全的软件应用以及技术能力上都相对欠缺,因此导致财务数据存在严重的安全隐患,一旦关键性商业信息泄露,将对企业的生存和发展带来严重的威胁。

部分企业虽然采用了电子商务模式进行运营,但是其仍停留在电子商务的初级阶段,运营方式相对落后,在财务管理中仍主要采取企业内网或者单机运作等方式,不利于财务数据的安全。另外还有一些企业的管理人员缺乏对财务信息安全的认识,在对财务软件进行更新升级和采取完备的安全防护技术方面的投入比较欠缺,造成财务数据泄露等严重的后果,严重影响了企业的正常运营和长远发展。

1.2 仍然受到传统运营管理模式制约

目前我国虽然广泛开展了电子商务,但是很多经营模式和理念还停留在初期阶段。

1.2.1 电子商务的原有模式已经无法适应经济发展的全球化趋势,现代电商需要进一步扩大其运营范围,并不断改进其运作技术。电子商务的原有模式已经滞后于现代电商的发展速度,难以适应高效实用以及智能化的现代电子商务的要求。

1.2.2 传统财务管理的方式和内容已经无法满足新时期的经济发展要求,在现代电子商务环境下,虚拟货币、网络办公以及各种支付平台等新生事物层出不穷,财务管理的原有模式难以适应这种经济形态的快速变革。

1.2.3 很多企业的财务管理工作没有积极地应用现代信息技术,其管理的范围有较大的局限性,在财务数据的时效性以及准确性方面都达不到现代电子商务模式的要求,财务管理的效率比较低,而且在全球化的商务活动中也明显落后于国际先进的财务管理模式和技术,严重制约了企业的发展。

1.3 财务管理的传统模式难以满足电子商务的实际需要

在财务管理的原有模式下,主要采取的是通过人为方式来控制企业内部的各种财务信息,没有充分认识到电子商务环境对财务管理的影响,不利于企业引入现代管理模式。电子商务目前已经成为现代财务管理的重要平台基础,通过信息技术来实现对财务信息的远距离传输和智能化处理,并将财务管理的空间向网络延伸。而现有的财务管理模式中缺乏对现代信息技术的充分应用,不仅在对财务信息的处理技术上较为落后,时效性比较差,而且也难以对企业各个部门进行有效的协调,相关信息的交流与共享性也比较差,从而严重制约了财务管理工作在现代企业管理中作用的发挥。

1.4 财务管理的传统模式无法适应现代企业管理的要求

现代企业发展需要充分地应用网络信息技术,突破企业管理在时间以及空间上的局限性,企业管理要向更加靈活开放的方向发展。而现有的财务管理工作仍然需要在固定空间内借助办公软件才能完成对财务的处理分析,严重地滞后于电子商务环境下企业的发展需要,也影响了财务管理工作充分发挥其应有的作用。

2 电子商务环境下创新财务管理模式

2.1 财务管理应加强其综合性和集中处理能力

现代财务管理应积极适应电子商务的发展,改变传统的管理模式。可以采取将过去要由财务管理来处理的一部分工作分解到销售、采购以及生产等相关部门的工作中,并利用电商技术对各种信息进行综合性的集中分析处理,同时可以接触网络平台来实现企业财务信息的共享和交流,这样财务人员就能够更加及时获取业务部门中的各种财务数据,提高财务管理的效率,更好地发挥财务管理在电子商务中的作用。另外企业的管理者要高度重视财务信息的安全,在安全防护技术方面加大投入和建设,保障企业核心财务数据的安全。

2.2 积极应用网络来开展财务管理

电子商务环境下,现代财务管理也要向网络化方向发展,突破财务管理传统模式中的空间和时间上的局限性,逐步形成能够跨越时空限制的财务管理的网络模式。借助互联网平台,现代财务管理工作能够对分散于不同部门以及机构中的各种财务信息进行远程管理,并将这些财务信息集中于财务分析处理系统中,从而及时发现其中存在的隐患因素,并采取有效的解决措施,这样不仅防范财务风险的能力得到了明显的提高,同时也促进了财务管理指令和效率的提升。

另外,在电子商务环境下,现代财务的管理人员可以不再受固定工作空间的限制,通过网络就可以便捷地实现远程的跨区域办公,便捷地完成财务报表的编制、稽查审计以及预算等工作,这种便利的办公形式有效地节约了办公时间,提高了财务管理的效率,简化了工作流程,已经成为现代财务管理形式中重要的发展趋势之一。

2.3 将电子商务融入到财务管理的工作内容中

财务管理工作的传统流程需要财务人员首先核算各种财务数据,并编制报表,然后再对报表进行审核,之后才能向企业管理层呈报财务数据。这一流程不仅耗费了大量了时间,同时财务报表的结构和内容都十分复杂,阅读财务报表时很难获得清晰简明的信息,对企业决策的帮助比较小。因此现代财务管理中要尽量缩短数据处理的时间,并简化财务报表的结构和内容。通过应用现代化的财务管理技术,只需要进行简单操作就能够完成对财务数据的核算处理,极大地简化了处理的流程,并减少了核算所需要的时间,而且实现了财务信息的共享与交流,这样财务管理不仅降低了成本,提高了财务管理的时效性,而且能够为企业决策提供更加准确的依据,有力地促进了企业的发展。

2.4 积极构建财务管理的新型体系

财务管理工作的传统体系已经难以适应企业现代化管理的实际需要,因此必须积极构建电子商务环境下的新型财务体系。在建立财务工作的新型管理体系时,重点在于转变原有的管理方式和管理制度。在过去的财务管理工作中需要消耗大量的时间来完成计划的制定,还需要配合以宣传广告等方式,其实施效果十分有限。而通过网络平台能够便捷地获得对制度构建的各种建议,而且在调查反馈结果、监督实施效果等工作中也都更加便捷高效。因此构建财务管理在电子商务环境下的新型制度体系能够更好地发挥现代财务管理的作用,并促进财务体系的深化改革。

3 结语

随着电子商务的快速发展,要求财务管理模式必须提高其管理的标准和效率,才能适应电子商务的发展要求。因此企业要积极运用网络信息平台,运用各种财务分析以及财务控制软件,对企业的财务情况进行远程的监督控制,并构建起完善的财务管理新体系。新的财务管理模式将构建更加合理的监督机制,并通过各种财务管理以及相关的办公软件,在更加灵活的空间环境下开展财务管理工作,将电子商务和财务管理有机地融合起来,并利用网络平台来实现各种财务信息的共享与交流,从而建立起能够适应电子商务环境的财务管理模式。

[参考文献]

[1] 江玉.电子商务环境下企業财务管理对策研究[J].农村经济与科技,2016(12).

[2] 倪汉群.探讨电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].全国流通经济,2014(20).

[3] 于海怡,王迪.电子商务环境下企业财务管理创新研究[J].商场现代化,2015(07).

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