浅谈金蝶K3 ERP软件在会计中的应用

李家玲 周世玲 黄欣

计算机技术的发展使会计信息系统在企业中被广泛应用，手工账务处理逐渐被淘汰，取而代之的是财务软件的应用，它不仅有利于提高企业财务管理的工作效率、促进企业财务管理的规范化，还能够通过管理提高企业的竞争力。本文将以金蝶K3 ERP软件为例，从该软件优缺点，与另一软件——用友U8软件的比较，以及该软件在企业中的实际应用三个方面进行分析，使使用者能够更好的了解金蝶K3 ERP软件。

金蝶K3ERP软件 优缺点

用友U8软件 中小企业财务会计

引言

随着经济全球化以及信息化技术的发展，会计电算化的也随之迅猛发展，从而提高了企业的运作效率，加剧了市场的激烈竞争程度。各类财务软件也在企业中起着重要的作用，其中金蝶K3ERP财务软件集合了所有企业都需要用到的业务，如财务报表分析、出纳管理、工资核算处理、来往帐处理等功能模块，给使用客户提供了强大的查询系统，用户可以根据总账查询明细账，也可以凭明细账查询原始凭证。它为用户提供的报表系统可制定”资产负债报表”、”现金流量报表”、”财务状况变动报表”等。金蝶平台的财务状况分析体系可把用户分析的结果以数字或图形比率的方式表现。同时，金蝶财务软件还具有安全性、可靠性、自动检查性及通用性和便利的操作。

金蝶K3其优缺点

（1）优点

1.在最初登录的时候，金蝶K/3系统修改密码很方便且登录迅速。金蝶K/3通过回车键或者鼠标点击“确定”就能直接登录，Esc鍵则取消登录，修改单项内容可以直接通过“Alt+对应快捷字母”进行，简单灵活。

2.从数据库这点来说，K/3用的数据库是SQL海量数据库，SQL数据库相对ACCESS数据库来讲，稳定性更强，当计算机不稳定的时候，SQL数据库不容易被损坏，在安全方面显得十分突出。SQL数据库能够定期地自动保存数据，这无疑更为安全拷上了一层枷锁。

3.用金蝶K/3在年度结账时非常灵活，相对于自定义报表相同功能的空格每个都要输入公式才能有结果出来，增加了工作量，金蝶K/3能够操作批量报表。金蝶报表系统预设通用报表，可以较为快速地编制各类报表，帮助用户收集并运用这些庞大的数据。系统根据不同企业的需要提供了许多不同的报表模板。有的报表可以直接通过万能报表进行编制，提高了工作效率。

4.金蝶K/3系统在系统现金管理与固定资产和账务系统的联系是相互的，系统伴随着的有数据校验方面的功能。这种操作性能可以有效地避免错误的产生。

（2）缺点

1.无往来核销功能；项目核算余额表、明细表等无法联查凭证。

2.每种外币只能设置一个汇率，还不能按月、按日设置汇率。

3.金蝶在实际操作时过分依赖鼠标，键盘能派上用场的时间不多。主要表现在：录入时按ESC不能放弃当前单元的录入内容，在录入完核算项目后按回车光标不能自动跳到下一个录入单元。

4.无出纳签字功能，在凭证审核时没有标错的功能，凭证作废后就无法恢复。

金蝶K3与用友U8的对比

（1）金蝶K3可跨年度连续的查询，而用友U8却要在新帐套中进行查询。

（2）金蝶K3帐表可形成不同的核状图和饼状图等，而用友U8没有。

（3）金蝶K3对企业的往来支持分客户进行账龄分析，通过丰富的指标全面了解客户信用情况，进而依据客户资质分别设置坏账计提比例，配合企业构建稳健的信用管理体系。而用友U8分析工具简单，客户信用情况信息不全面，无法分客户设置计提比例，无法帮助企业实行信用管理。

（4）金蝶K3有完整灵活的辅助核算项目全面应用；清晰的凭证报告；反映业务全貌的，汇总表；精确的科目计息；明晰的坏账确认；智能的自动转账；高效的内部往来即时确认。而用友U8辅助核算功能不完整；不提供凭证报告；，汇总表无法提供业务的完整信息；不支持科目计息；不支持坏账确认；转账定义操作繁琐，且无法自动生成；不支持内部往来即时确认。

（5）金蝶K3报表系统提供报表批量和定时重算功能，减少计算时间，提高工作效率；而用友U8没有批量和定时重算功能，只支持文件式的报表存储，不支持多种常用的数据格式。

（6）金蝶K3灵活的机构切换功能，用户不用反复登录切换不同账套浏览数据，只须在使用中就可方便地切人到不同账套中查看数据。而用友U8查看浏览时，要反复登录不同账套，无法在使用中一次性切换到不同账套中浏览数据。

金蝶K3在中小企业财务会计中的具体应用

对于具体操作来说，金蝶为中小企业财务工作提供了许多便利之处，比如它的往来明细帐管理可以一目了然，作为企业不管多少往来客户均可由系统管理，任何时间都能掌握其应收未收、应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。在资金流的掌握及调配方面，也能及时查询企业资金占用、结余情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。各部门在系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员审核记帐，方便企业内部管理的内部监督、内部控制。金蝶系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查，只要相应的财务人员平时资料输入正确，月末便可由系统自动计算各项报表资料，这样就有利于企业人力资源的合理使用，从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题，信息可以及时共享和传递，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象，使集团业务部门与财务部门形成良好沟通，使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。

[1]杨佳梅.金蝶K3管理软件教学初探.中国管理信息化.1673-0194；2005； vol.000； no.011； p.90-92.

[2]傅仕伟 郑菁.金蝶K/3 Cloud财务管理系统实验教程.