对网络时代写企业业财融合的探讨

2018-05-14 08:55齐燕
财讯 2018年5期
关键词:业财网络时代财务

齐燕

在网络时代下,企业财务管理必须顺应网络趋势:提升财务管理。网络时代,如何做好业财融合,通过对答环节的价值分析与管理控制,使财务人员从事后核算走向事前预测和事中监控,为企业决策和内控提供指引。本文先分析了会计变革的必要性,然后探索了网络时代的业财融合方式。

网络时代 业财融合 业财

随着网络信息技术的发展,企业在激烈的市场竞争中想要获得长远可持续发展,加强内部财务管理至关重要。为了更好的发挥财务管理在企业发展中的积极作用,需要打破现有的财务管理模式,加强企业财务与业务的融合,形成一种新的主动式财务管理模式,让财务管理人员深入全面了解企业业务具体情况,才能全面准确的制定与企业业务相适应的可行性评估报告,让整个财务管理工作做到有的放矢,精准预测企业的发展,从而促进企业财务管理水平的提高。足可见,在财务管理中加强业财融合的急迫性。

网络时代下财务管理变革的必要性

(l)引入网络的必要性

网络带来了大数据时代,大数据时代,谁掌握信息越充分、越及时、越有效,就越能在竞争中掌握主动权。为了更好地支持管理层决策,提高财务地位,财务人员不应当局限于提供财务报表,还应充分利用网络大环境,建立可用大数据,并通过财务分析等手段让数据活起来、动起来,挖掘出内在价值。

(2)业财融合的必要性

传统会计核算侧重事后核算,是对既成事实的一个反映,往往事后诸葛亮时效性差,无法有效支持决策。业财融合正逐渐被管理层重视,从外部环境看,宏观经济不景气,市场竞争加剧,许多企业面临前所未有的挑战,希望财务能更快更及时为业务及公司战略提供支持;从内部管理看,业财融合一是企业精细化管理和财务转型的需要,财務人员了解企业的运作情况,可以帮助企业更有效地配置资源,更好地分析和解决问题,发挥财务的决策支持作用;二是加强内控、防范风险的手段,财务工作节点提前,贯穿于业务过程中,对业务过程实施服务和监督,可以更加及时有效地防控风险。

网络时代的业财融合方式

(l)业财系统融合

要获得及时性的决策信息就要求在业务发生的时候,财务能很快获得信息,并及时进行更新,这就需要业财系统融合。网络环境下,各种财务、业务系统不断升级,更加智能和强大,如财务共享中心、云报销、云采购等等,适应供给侧改革的趋势,很多系统还可以私人定制,这就使得财务系统可以与业务系统互联,建立业财一体化信息系统。业财一体化信息系统突破因职能分工和管理工具落后造成的信息屏障,避免出现信息孤岛,数据共享并同步更新,信息交互使用并相互印证,加上数据的可追溯性,使得财务信息更加充分、及时,财务分析更加轻松、多样,内控监管更加便捷、高效。业财一体化信息系统除了集成传统的固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理等财务管理功能,还可以根据企业自身的管理需求融入其他模块,如薪酬管理、预算管理、合同管理、办公自动化等等,企业可以根据自身的规模,根据成本效益原则选择实施。业财一体化信息系统不管融合哪些模块,都应先明确要获得的关键信息,做好数据接口,实现无缝对接,同时要做好信息的权限管理分配以提高数据的安全有效性。

(2)预算管理融合

预算管理如何才能更好地发挥监督和控制作用。首先,预算初始必须从企业战略出发,将预算与公司经营计划与目标相结合,才能发挥预算的导向性;其次,预算必须融人业务,历史的完成情况只能作为参考,预算编制必须发动全员,融人业务,才能体现真实的需求,当然,融人的同时也要做好把控,任何的增减必须有合理的支撑;最后,预算必须落实于绩效考核,才能形成管理闭环。同时,预算应充分应用网络环境,通过给每个预算项目一个独立的编号,将预算数录入系统后在系统建立实时执行监控、执行分析,超预算预警等,随时查看预算执行情况并进行执行分析,让预算从静态变成动态,从而更好地服务于财务管理、业务管理和管理层决策。

(3)合同管理融合

合同通常由业务发起,领导审核,财务付款,内审审核,办公室归档,从发起、审批、执行、记录、保管涉及到各个部门,大数据环境下可以建立一个互联系统,各个部门可以在系统各取所需,相互监管。通过办公、业务、财务系统的链接和合理的权限分配各部门可以有效跟踪相关的合同信息如审核情况、付款情况、执行情况、归档情况等等。合同管理还可以通过预算编号与预算结合在一起,反映预算下有哪些合同及合同执行情况、是否超预算等。

(4)财务分析融合

财务分析是通过对会计信息的解析,转换为对管理或决策有用的信息,经过财务分析以后的信息才最可靠、最有效。财务分析也是发现问题最有效的途径,这也是会计师事务所尤其是四大会计师事务所审计时特别热衷于合理性分析的原因。网络时代,财务信息与非财务信息高度融合,为财务分析提供了更多的数据源而且数据实时更新,但是数据量大而杂,如何整合才能更有集中度和有效性,一方面财务人员应提升数据解读、分析能力,挖掘出高价值的信息,进行精确有效地分析;另一方面离开了业务的数据也就失去生命力,财务分析唯有结合业务才能挖掘出本质,揭示问题,服务决策。未来的财务应该是业财融合的、信息互联的、开放创新的、智能分析的、不断进化的。在网络时代,财务信息唯有与互联网有效整合,与经济业务有机交融,才能将线上线下的各种资源联动起来,为企业管理层提供全面、及时、可靠、有效的决策与管理信息。

总之,在网络时代下下,财务管理在企业发展中的重要性不言而喻,为了最大化的发挥财务管理的功能,提高业财融合管理水平很有必要,只有将业务与财务管理紧密融合在一起,才能全面掌控企业的实际情况,为企业的长远可持续发展提供强有力的保障。

[l]马贵兰,基于大数据思维的“业财融合”管理会计体系应用——以通信行业为例[J].财会月刊,2015(32).

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