企业财务管理信息化建设略论

王善柱

信息化建设是企业未来发展的方向，是企业顺应时代发展潮流的必然选择，互联网技术、计算机应用技术等新兴通信技术的发展为企业信息化建设提供了技术支持。赋务管理作为企业管理的核心环节，建设信息化管理体系是大势所趋，是企业参与市场竞争的基础要求。通过财务管理信息化建设，企业可以对原有的管理结构和管理流程进行重新配置、调整、优化，带动企业管理创新进一步深入下去，这对企业适应新常态下的经济发展环境，提高整体管理水平和综合竞争实力等都具有积极的推动作用。

财务管理 信息化 企业

在现代市场竞争环境下，谁在信息领域中占有先机，谁就能够占有市场竞争的主动权。改革开放四十年的市场经济发展实践以不容置辩的事实证明，信息要素在市场竞争中发挥着至关重要的作用，在企业发展中的地位举足轻重，不容小觑。企业所能够掌握、获得、收集到的信息越是全面、准确、专业，企业在竞争中的优势就越大，就越能实现甚至是溢出预定的财务收益目标。惟其如此，财务管理信息化建设引发了各个行业企业的广泛重视，成为竞相追逐的目标。

企业实施财务管理信息化建设的必

要性

首先是有利于增加企业业务流程的时效性。

企业财务管理信息化建设不只通过硬件设施建设（比如计算机技术在财务管理中的应用）把传统依靠手工操作的工作搬到了先进的计算机上来完成，省时省力，提高了财务人员工作的效率，而且由于信息化建设要求企业采用统一的网络财务管理软件，因而也将企业各部门的经济活动纳入到了企业财务管理的信息网络之中，这样一来企业就可以借助信息网络对各部门的业务情况进行跟踪管理，增进企业财务部门与其他各部门之间的信息沟通能力，实现企业财务部门与其他部门之间的信息共享，改善企业各部门之间的信息不对称情况，缩短企业财务管理活动的时间差，增加业务流程的时效性，推动企业由传统财务管理观念向现代化动态管理观念的转变。

其次是有利于保障企业资金划拨的安全。

计算机技术领域的创新发展结果在金融行业也获得了大力的应用，在计算机和互联网技术的推动下，银行已经有能力实现把现钞、票据等以实物形式表示的资金转变成为以计算机中存储的数据形式来表示的资金，把原本通过人工传递才能完成的现金、票据等的流动转变成了利用计算机网络就可以完成的数据流动，这种新型流动方式也称作资金的电子转移，与传统的以汇票、本票等纸质流通工具作为支付手段的支付方式相比，这种流动方式高效、快捷、安全，并且还是无纸化的办公。金融领域的无纸化办公也推动了企业网上银行系统的建立，在企业网上银行体系的支持下，企业财务人员只需坐在办公室内就可以完成资金款项划拨的操作过程，企业财务人员在大幅度提高工作效率的同时，更防止了由于在企业与银行间往复奔走而造成银行票据遗失、失窃等事故发生的可能性，企业资金划拨的安全性获得了空前的提高。

第三是有利于企业财务管理效能的提升。

企业财务管理效能的提高，对于企业的市场竞争机会的增强十分重要。在企业财务管理信息化建设中，企业实现了财务信息资源网页数据化，这与企业传统的财务管理模式有着本质的不同，在传统的财务管理模式下，在计算机技术应用之前，企业财务信息资源的载体主要是纸介质数据，计算机被应用到企业财务工作中之后，企业财务信息资源的载体增加了磁盘数据，而在信息化环境下企业财务信息资源的载体则变成了网页数据，信息的传输途径被简化成了网络页面，这就为有关人员的提取、调用财务信息提供了极大的方便。并且，财务管理信息化建设也为企业以电子货币方式结算和支付提供了必要条件，企业在结算时不需要再使用支票、汇票、现金等纸质票据，增加了资金的周转率。财务管理信息化建设还帮助企业实现了办公方式的多元化，比如远程办公、在线办公、移动办公等办公方式在企业财务管理中获得了广泛的应用，大大地提高了企业财务管理工作的效率。

第四是有利于企业全球化经营目标的实现。

当今时代既是互联网时代，同时也是全球经济一体化的时代，从世界范围看，原来的世界经济格局已经发生了巨大的改变，地域界限、时空界限等过去束缚各国企业发展的制约条件如今已经出现了明显的松动，有些甚至已经被全面打破，这一方面缘于世界各国发展经济的共同需要，另一方面主要还是缘于互联网通信领域在世界范围内的广泛覆盖。全球经济一体化的形成，为我国企业走出国门、把市场做大做强创造了有利的条件，也为企业充分发挥其财务管理信息化建设的优势提供了广阔的空间。企业利用财务管理信息化系統，可以随时随地的为分布在世界各地的财务部门提供统一的会计核算体系和财务管理平台，并对分布在世界各地的财务部门的工作情况及时进行汇总，迅速发出反馈指令，为企业实现全球化经营目标解除财务管理层面上的后顾之忧。

加强企业财务管理信息化建设的措 施

首先是要从整体设计上提高企业财务管理信息化建设的起点和质量。

为了保证企业财务管理信息化建设的质量，企业首先需对设计阶段的工作予以足够的重视，从信息化建设的设计阶段起企业就要应依据各业务领域信息资源及对信息网络的需求情况，规范技术标准，明确建设目标，构建以综合信息网为主干、以各部门分支信息系统等为补充的企业财务管理信息网络基本体系结构及布局，信息化管理体系的建设要符合结构合理、功能完备、运行稳定、设备兼容及安全保障系数高等专业要求，这样才能在企业财务管理工作中发挥功效。

其次是要构建企业财务管理信息化的安全保障体系。

财务管理是企业管理的核心，财务管理体系的安全性事关企业经营的盈亏及成败，为此，企业除了要在制度上加强管理，建立严格的财务管理内部控制体制，还有必要通过社会上专业的计算机程序设计公司来为企业设计具有自身管理特色的安全预警程序，如设置系统防火墙、关注重点防范事项的运行、对存在风险的岗位进行权限设定、做好援权安排和密码控制、对数据类型的业务进行定期和不定期的备份、加强对外部网络风险的防御以及对系统报错信息保持高度的警惕等等，通过这一系列安全防范措施来保证企业财务管理信息化系统运行的安全可靠。

第三是要提高企业财务管理信息化的透明度。

一个完整的现代企业管理体系通常都会设置众多的各种职能部门，这些职能部门之间既有行政上的相互独立，又有业务上的彼此交叉，互相组成了各自的利益相关方，如果企业财务管理缺乏透明度，企业部门之间出于对利益的猜忌和争夺，就会人为的制造/H阻碍企业发展的阻力。因此，企业的财务管理信息化建设必须要秉承公开、透明的原则，要保证企业在财务核算、资金管理、预算管理、绩效考核以及系统的内部控制等方面工作的公开、公正、公平和透明，这样企业的财务管理工作才会令各部门信服，才会为企业管理营造一个和谐的氛围。

第四是要使用统一的企业财务管理软件。

当前社会是电子时代，对于各种软件系统的开发正处于高峰值的时期，因而在软件市场上各式各样的财务管理软件从设计到成品都很多，所以，企业在软件的选择上要综合企业的整体情况，全盘考虑，统一规划，要充分兼顾各部门的职责、业务和利益，要规范工作标准和工作方式，要蝎力为企业财务会计及其他各个部门人员都能提供一套方便快捷的软件系统。

第五是要培养高素质的财务管理信息化专业人才。

培养财务管理信息化专业人才，既是信息社会发展对企业提出的客观要求，又是企业实现财务管理目标、提高企业经营效益的必要条件，为此，企业有必要培养一大批既精通计算机信息技术又拥有丰富的财务管理专业知识的复合人才，这是企业提高财务管理工作质量和信息化建设质量的重要途径，理应尽早实施。

第六是要树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念。

财务管理是企业经营管理链条上的非常重要的一环，是企业完成经营管理目标的重要控制手段，企业要发展、要进步、要提高市场竞争力、要扩大经营效益，就必须要树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念，加强对资金风险的防范，加强对资产流失的把控，加强部门之间信息的共享，加快企业现代化建设的步伐。

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