代理记账公司问题研究—以慧算账代理记账公司为例

罗丽欣

代理记账的社会性，经济性和知识性被越来越多的公司所接受，因为它是一种新型的会计解决方案和社会性质的服务。在《会计法》中规定在没有办法设定相关的会计记账部门的组织或者公司，应该委托代理记账公司或者中介从事公司的会计职能。会计的分工效果和规模效应可以使得双方都能达到双赢的效果。但是，我国在代理记账行业的发展中存在着众多的问题，缺乏严格的监督和相关法律的制约。本文主要是以慧算账代理记账公司为例，通过阐述该公司存在的相关问题的同时给予一些关于如何完善代理记账公司的建设性意见。

一、代理记账的好处

现阶段我国的小型企业基本通过申请代理记账机构来进行会计核算业务，从而以较小的成本来获得专业高质量的财务管理服务。可以看出代理记账业务有着众多的优势。

（一）有利于减少公司的财务支出

一般來说，现阶段的代理记账服务的主要对象是对于那些经济业务不多，员工人数较少，没有设定专门的会计岗位但是政府部门要求进行独立核算的私营小型的公司。对于那些小企业，由于自身的特殊因素，比如规模小，人数少，如果要设定一个专门的会计核算部门，就会超过企业负担的成本支出，比如财务人员的工资，差率费，培训费，办公费以及五险一金等。而选择代理记账公司则可以通过相对较低的成本达到高质量的要求。公司只需要每年支付一部分的服务费就行，从而企业省去了相关的人力资源的支出，成功的降低了企业的管理费用。

（二）有利于小型企业接受专门化的服务

一般的管理记账公司都是通过专业的管理人员和服务人员组成，其员工的整体素质是比较良好的，在业务能力以及道德标准上都有着很高的水平。能够最大程度的保障客户的商业机密，使得小微型企业能够享受专业化的服务。如图1所示。

从上图的专业代理记账公司的组织结构示意图中可以看出代理记账服务质量是有保障的。

（三）有利于保护出资人的权益

对于中小型的企业，不管是合伙制还是股份制，一旦控制了财务就相当于控制了整个企业的运转。为了规避公司财务被内部人员所控制，公司可以在股东和合伙人之间设定一个专门的记账代理服务机制，从而帮助投资者减少因为财务问题而产生的纠纷以及冲突。使得每个投资者能够更加公正透明的呗对待。

（四）有利于企业规避财务风险

如果小型的公司专门聘用一个兼职或者全职的会计人员，那么很难保证能够对其进行严格的监督而不丧失对投资者的公正性，如果缺少了有效的监督，那么就更谈不上工作中的内部控制。如果公司在财务上出现一些错误那么很有可能会被税务部门所惩罚，最终的责任只能有公司自身所承担。如果聘用了专业的代理记账公司，那么出现的错误是有该公司承担的，这使得企业能够专心的生产经营，双方各取所需，共同发展。

（五）有利于提高小型企业的会计质量信息

1.代理记账机构有着十分严格的规范

根据财政部的相关规定，代理记账公司必须要有之上三名持有会计证的专业人员组成，同时也可以聘用一些具有着同等条件的从业人员。主管会计人员必须要具备着会计师证。并且要有着健全的记账规范和财务会计管理制度。代理记账的公司必须要经过工商行政管理部门的或者其他部门的审核和批准。由此可见，中小企业聘用会计记账公司有着十分严格的组织保障。

2.使得企业具有合法化的核算规范

代理记账公司可以帮助企业建立一套完善的规章制度，比如符合财务规章制度的设计，其中包括原始凭证，记账凭证以及会计账簿的设置等。明确的记账，算账和报账流程；财务的内部控制制度十分完善和健全，这些资质使得小微型企业的财务核算走向合法化。

3.保证了有效的会计信息输出的质量

对于代理记账公司来说，绝大多数人的职业素质都很高的，因为他们具备着专业化的服务资质和熟悉掌握电算化以及电子申报的相关手续以及流程，了解各行各业的经济业务，并且都经过十分严格的技术培训和考核，绝大多数的人具备着财务一线的相关工作经验，能够十分熟练的对公司进行记账和保税来从而解决了企业日常的工作难题，这有利于监督和审核公司日常经营的真实性，完整性以及及时性，能够十分准确的提供核算资料，杜绝了被代理公司的虚假核算和人为因素所操控的利润等违反国家相关法律的行为，从而保证了会计信息被高质量的输出。

4.有利于政府的监督

小型的企业自己合算的时候，常常由于质量达不到要求而，财务管理比较混乱，而且信息的透明度不太高等难题使得税务机关很难对其进行查账征收。然而通过委托专业的代理机构进行代理核算，税务的申报，并且可以定期的向税务机关提供申报时的相关材料，并且可以督促企业在限期内交税，这大大提高了企业信息的核算质量以及财务的透明度，这从而有利于政府对小型企业的征收管理

二、慧记账代理记账公司所存在的问题

代理记账是一种与小型企业同步产生的新型产业类型，在其发展的过程中有着诸多的问题，列入不被社会所认可，信誉度比较低，缺乏高素质的人才以及随时都有面临破产的风险等。下面将基于慧记账代理记账有限公司为例，阐述该公司在工作过程中所存在的问题。

（一）受托人和委托人之间的被误解为雇佣关系

慧记账公司的代理记账是委托人与受委托双方自愿平等的基础上建立的合作共赢的关系，而非雇佣关系。但是很多企业把慧记账公司认为这是一种雇佣关系。这样的话，委托方认为受托人受雇与自己，必须要按照自己的意愿处理事务，否则将基于辞退。特别是一些公司，在税收的方面思想意识十分单薄，把受托人看成了自己的雇佣者，并且受意受托人给予更多的费用，从而希望他们可以避税漏税。在另一个方面，慧记账公司认为自己被雇佣，对一些业务抱着能拖就拖，是在拖不下去就辞职。二者之间的关系是短期化的，这导致代理记账公司常常不负责任，不为委托人及时提供所需要的信息，也不能向各级政府的税务部门提供真实可靠的材料，这给国家的财政带来了巨大的损失。此外慧记账公司也有过不为委托人遵守商业秘密或者其他的经济信息，这严重损害了行业的信誉。

（二）慧记账公司无法提供高质量的服务

因为慧记账公司无法长期驻于企业，不能直接的参与企业的管理，也不能降会计之间的核算跟企业的经济活动紧密的联系在一起，这使得该记账公司不了解企业的运营情况，资产负债。如果无法对企业的财务信息全面掌握的话，就很难提供高质量的财务服务。

（三）慧记账的记账人员素质参差不齐

企业聘请记账公司的记账人员有很多种形式，有的是专业的记账人员，这样可以给企业提供十分专业化的服务，有的是聘请兼职或者是闲置在家的会计人员担任公司的代理记账角色。而慧记账公司也通过这样的途径来聘用更多的记账人员，他们有的是兼职有的很少来公司上班，只是通过一种介绍与被介绍的关系存在于企业之间。所以由于没有慧记账公司的约束，这会导致其服务质量很低。有的有丰富的实践工作，但是没有从事记账的实践服务，这导致对于很多复杂的账目很难快速处理，而且记账人员的素质参差不齐也严重影响这个行业的发展与进步。

（四）慧记账的记账人员的工作原则性表差

慧记账的记账人员大部分为了拉拢客户，不但不拒绝客户企业要求还帮助企业制造虚假的会计信息，甚至帮他他们做假账。这是完全不遵守财经法规和会计基本的从业道德的要求。还有就是不仅仅慧记账公司的有关记账人员，很多其他机构的记账人员对待工作不认真负责，只是单单对账务进行简单的处理，导致了会计核算不细致，不具体。

三、代理记账存在问题的解决办法

上述关于慧记账公司的问题不仅仅是该公司一家的问题，是中国代理记账行业普遍存在的问题，这需要采用相关的对策进行专业性的扶持。

（一）明确委托人和受委托人直接的关系

代理记账是建立在委托方和受托方平等的基础上的约定与委托，而不是雇佣与非雇佣的关系。企业和代理记账公司双方都应该自觉地履行自己的义务，明确各自的权利和义务。根据代理记账的相关暂行办法规定，在双方委托之前，双方必须要在协商的基础之上签订一份可以体现出权利，责任和义务的合同。除了相关的法律之外，还需要对会计所涉及的主要问题要进行明确的罗列，比如企业和记账公司，谁应该对会计资料的合法性，真实性以及完整性负责。还有凭证的传递以及接受手续，提供什么类型的报表，以及合同最终的交接手续。

（二）原始凭证必须保证真实性

受托方必须要提供完整的记账凭证以及原始资料，并且需要对会计信息的合法性和真实性承担相应的后果。在移交会计资料的时候，需要填制相关资料的移交表格，代理机构和企业的负责人都需要在上面签字，并且移交表格至少要一式两份。对于代收的会计凭证和资料，代收方都需要及时的对资料进行处理和传输，从而防止会计信息的丢失。这主要是要能够区分记账单位和委托单位之间的保管责任。再者就是代理记账单位需要深入了解受托方的会计资料的真实性和完整性，这样才能继续从事后续的工作，不能仅仅只关注企业方面的一方之词，而没有实际的行动。

（三）建立一套完善的记账机构人才

对于代理记账公司要严格遵守行业的准入原则，对于那些不具备会计职业道德的员工或者专业能力无法胜任的不能进入该行业从事会计的相关业务。其次就是代理记账公司需要定期的对员工进行相关的培训，不断的提高员工的法律意识和职业水准。

四、总结

通过对慧记账公司存在的相关问题的分析，可以看出代理记账公司的发展对现代化企业的财会处理以及解决小型企业的财务处理方面具有着战略性的意义。对于我国来说，完善代理記账行业的的相关法规，加强监督是最基础的条件。同时代理机构也需要具备着完善的人才考核机制来不断的提高自身的服务水准。（作者单位为兴义民族师范学院）