陈亚军
随着我国社会主义市场经济体系地不断完善以及全球经济一体化的趋势不断深化,企业的生存环境面孔着很大的挑战,其内部环境也出现了一定的改变,企业在国民经济的发展历程中,具有十分重要的作用。企业若要取得更好的成绩,在市场竞争中立于不败之地,那么就应该积极地构建科学化的内控体系,这样才能够从根本上提升企业的综合竞争实力水平,更好地规避来自各个方面的风险。本文首先对企业内控的重要意义进行分析,然后提出了当前时期下企业内控存在的问题,最后据此提出了当前时期下解决企业内控相关问题的具体对策,目的是为了能够有效提高企业内控水平与质量。
一、企业开展内控工作的重要意义分析
所谓企业内控,主要指的就是由企业董事会、管理部门以及员工所实施的,为了确保财务报告的可靠度、经营效率以及遵循现行法律法规目标的完成情况而提供合理保证的过程。由此可见,企业内控对企业的发展具有十分重要的现实价值,某个企业的内控机制是否健全以及完善,能够在很大程度上衡量一个企业经营状况的好与坏程度,体现了企业在实际经营过程中的每个细小的环节。企业通过内部控制也能够很好地促使自身约束水平地提高与改善。企业的内部控制不仅仅是企业内部管理之中不可缺少的一个重要的内容,而且还是企业进行自我调节的一个十分重要的机制。所以说,我们务必要强化企业内控工作,强化对企业的管理。从而使得企业在市场经济发展过程当中可以更好地适应新时代的发展步伐,从而使得企业能够更好地将资本进行壮大,促使企业的良性发展。此外,内部控制还能够促使企业经营者提高对企业的发展战略地认识水平,从而很好地防范了企业实际经营过程中的各种风险点,企业员工自身的素质水平也随之而提高。因此,内部控制对企业的发展具有十分重要的意义与现实价值。
二、当前时期下企业内部控制中存在的问题分析
当前时期下,虽然很多企业均纷纷重视内部控制方面的工作,但是仍然存在很多方面的问题。具体包括哪些方面的问题呢?
(一)企业员工专业水平普遍较低
当前时期下,我国的内部控制管理方法尚未完全构建成熟,大家基本上是有内部控制方面的意识,但是对内部控制的意识的重视度低下。企业内部控制工作人员很少经过专业化的培训,绝大多数的工作人员是临时调配的,在实际的内部控制管理过程当中,很多企業的出发点均是从管理人员的主观意识出发的,并无专业化的工作人员,那么这项工作的工作效率与质量也就无法确保。
(二)未能构建完善的内部控制体系
现代化的内部控制体系就是在成本方面指挥以及控制组织构建方针与目标,且实现这些目标的体系。目前很多工业企业在开展内部控制工作时,仅仅是将眼光聚焦于某一个部门之中,或者某一个特殊的生产时期,不能对多个环节开展全面以及系统化地控制,如:很多工业企业仅仅对生产部门对原材料的控制加以关注与重视,从而对固定资产的折旧情况完全忽略了,在无形之间使得企业的内部控制水平大大缩小,这在某种程度上对工业企业成本预算的制定以及深入实施产生了较大的影响。除此以外,在执行财务内部控制工作期间,财务人员对内部控制工作执行力显得尤为不足,对此项工作的重视程度也较低,这样就直接导致企业在执行财务内部控制过程中总会出现这样那样的瓶颈方面的问题,同时也会对企业的长期发展产生极大的不利影响。
(三)内控相关资料及数据真实度较差
企业在开展内控过程当中,财务预算是一项十分重要的环节和内容,若不能有效地开展财务预算管理工作或者财务预算信息不合理、不规范、不真实,那么就很难提高财务管理水平,也就很难达到理想的管理效果。当前时期下,有相当一部分企业仍然财务传统的人工预算方法,使得预算结果的真实性受到了非常大的影响,所得的数据也不够真实和科学,难以为企业管理层的决策提供有效的依据。
(四)未构建完善和健全的财务预算管理体系
企业若要更好、更高效地开展财务预算管理工作,离不开合理有效的监督机制,因为它是财务预算管理体制不断优化和走向发展的一个必然路径。当前时期下,某些企业经费在使用方面,存在随意性强以及规范性弱等方面的缺陷及问题,究其根源,主要是由于某些企业过于追求社会效益,而对经济效益完全忽略。此外,很多企业内部并未设置专业化的财务预算监督机构,并未构架一整套完整的财务预算监管体系。
三、当前时期下企业内控的具体对策
由上述可以得知,新时期下企业内控工作中存在着很多方面的问题,这些问题严重影响着企业内控工作效率与质量。对此,应该采取有效措施。具体包括哪些方面的对策呢?
(一)提升员工素质
财务人员或者审计人员兼职担任内控人员,这种情况有很多,但实际上财务或者审计部门自身也会有很多问题,这就不利于企业发展。因此我们应该招聘一些专业的内部控制管理人才,提升企业人员的工作能力与员工素质。做好员工的培训,让员工及时的接收到最新的知识,在内部控制的专业领域努力学习。针对企业出现的问题能够及时给出解决措施。让专业的内部控制管理人员做好企业内部的监督、管理工作,提升内控部门的地位,让其在企业中保持一个独立又有权威的地位,这样会更加方面内部控制管理人员开展自身的内控工作。
(二) 根据实际需要不断完善单位的内控制度
在企业的发展过程当中,内控制度是否有效,不仅可以使得企业的各项管理工作变得更具规范性,可以对企业内部的财务工作进行有效地监管,这就需要企业务必按照实际需要规避各种风险的发生。企业在优化内控体系时,务必要从如下两个方面进行着手:1.强化职务分离,明确岗位职责,这样就可以促使企业内部部门之间能够形成互相约束的监督形势;2.不断强化管理流程的完善,做好事前预测、事中控制以及事后监督等,并按照实际需求对相关制度加以执行。
(三) 实现内控体系的信息化建设
随着信息化技术地不断发展与进步,信息化已经被广泛地应用于各个领域和方面。企业的内控体系也应该将信息化技术融入其中,以促使企业内控工作效率地提升。基于现代化的技术手段,构建一整套完善的网络资源结构,实现企业内部财务信息的共享。这样还能够有效提高财务监管工作地开展,降低内控工作中的各种风险发生率,实现高效的内控。实践证实,在企业内部开展内控体系信息化建设,能够有效提高内控水平,促进企业更好地开展各项工作。
四、结语
综上所述可以得知,当前时期下企业内部控制存在很多方面的问题,诸如:企业员工专业水平普遍较低、未能构建完善的内部控制体系、内控相关资料及数据真实度较差、未构建完善和健全的财务预算管理体系等方面的问题,严重阻碍了企业内部控制工作进程,对此应该注重问题解决,提升企业内部控制工作水平与效率,促使企业快速发展与进步。(作者单位为沪东重机有限公司)