工业企业专利管理工作探索

刘虎易 胡开榴

专利是企业的重要战略资源，企业的专利管理工作也是企业知识管理的重要组成部分，在企业经营管理、市场竞争中占据着十分重要的地位。本文在对我国工业企业专利管理现状及存在问题进行认真分析的技术上，对工业企业专利管理提出了一套新的专利管理模式，对工业企业的专利管理及发展具有十分重要的参考和借鉴作用。

专利作为企业发展的重要战略资源，已经成为继人、财、物之后企业经营的第四大资源。利用专利保护企业的核心技术，是企业提升自身竞争力的重要途径。企业只有拥有自己的有法律保护的核心技术，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。本文重点分析了我国工业企业专利现状及存在的问题，并提出一套专利管理模式。

一、工业企业专利管理的意义

当前，工业企业在发展过程中面临着许多困难和难题：新品上市遭遇仿冒；项目招标、投标中面临高新企业的激烈竞争；企业在申报高新企业认定中及各类技术评定中遭遇没有专利的一票否决制；企业创新研发中出现重复研究研发；企业商标遭遇盗用、侵权；等等。因此，工业企业重视技术保护、重视专利管理已成为企业发展中的当务之急。

二、工业企业专利管理中存在的主要问题

近年来，工业企业的专利意识逐渐增强，企业掌握和运用知识产权的水平和能力作用不断提高，多层面的专利保护体系逐步形成。专利的申请量、授权量以及专利申请的质量也大幅度的得意提高。但由于企业自身专利管理经验的不足、重视程度的不高、专利管理水平的薄弱等因素，当前我国工业企业专利管理仍存在以下问题。

（一）企业专利申请数量少、水平低

目前，国内工业企业在总体上仍存在发明专利申请数量少的情况。虽然国内企业发明专利申请总量每年逐步上升，但与高等学校、科研院所相比，工业企业发明专利的授权比重还远远很低。此外，很多高新企业、500强企业在生产经营的后续发展中专利申请数量逐年减少，出现应付、敷衍或改编现象。

（二）专利申请存在盲目性

国家及地方专利指标、专利奖励、专利优惠的政策很大程度上激励着企业的专利申请，但同时也让很多工业企业在专利申请上存在着凑数、应付的盲目。导致企业专利申请数量上去了，但企业专利技术水平不高、授权量低。

（三）专利管理意识薄弱

一些工业企业专利管理意识不强，花费巨额资金研发科技成果，却不积极申请国内外专利，仅将专利作为发表论文或换取个人出国进修机会。甚至在合资企业协议签订时，不知道知识产权也是财产，而接受外商显失公平的相关条款，造成国家资产流失。

（四）缺乏成熟的管理体系和机构

我国工业企业之间的专利管理水平存在很大差距，很多企业不仅没有建立专利战略体系，甚至连最基本的负责企业专利管理的机构和部门也不设立。有的企业尽管成立了专门机构，却由于人员少、不重视等因素，让专门机构成为一种摆设。从而造成企业专利管理水平薄弱，影响了企业自身在市场上的渗透力和竞争力。

三、企业专利管理模式构建与策略探索

工业企业专利管理不足，无论是对企业自身发展还是国家经济发展都产生不利影响。针对我国工业企业专利管理实际情况，认真查找专利管理方面薄弱环节，在分析研究不同工业企业专利管理方法的基础上，提出了企业专利管理模式。

（一）清晰的专利管理理念

工业企业专利管理首先应当注重树立清晰的专利管理理念，有專利管理核心定位。企业专利管理定位可以分为价值创造、风险防范、及发展策划等。

1.价值创造。专利管理的高层次应该是对企业专利进行经营，把专利转化为生产力，为企业带来效益。如高新企业的技术支持、企业品牌建设支撑、企业市场运营支撑等。

2.规避风险。专利工作的目的最终就是要占领和保卫市场，专利要为企业保驾护航。在企业发展总战略下，进行专利申请策划、专利维护策划、专利预警策划，从技术的角度最大地区为企业发展规避风险。

3.发展规划。专利在企业中的作用不仅是创新的延续，更重要的是要在企业长远发展中起到冲锋陷阵、开辟新路的作用。企业发展，专利先行。把专利策划与企业发展相结合，才是现代企业竞争的有效手段。

（二）完整的专利管理体系

工业企业专利管理必须依托于一定的管理制度和管理机构，并由企业专人负责。

1.成立企业专利管理机构并设专利管理专员。企业专利管理的核心工作是建立企业专利管理体制。只有建立了专门的管理机构并配备专门的管理人员，企业的专利管理工作才能正常纳入到企业管理体系中，企业专利管理事项才有具体的承担着。因此，专利管理部门的建立是企业专利管理体系建立的关键。

2.制定完备的专利管理规章制度。专利规章制度建立可为企业开展专利管理工作提供制度保障。企业制定专利规章管理制度主要包括以下几个方面：发明奖励、专利申请与审批、专利信息管理等。

（三）专利信息管理

专利信息的加工分析活动、专利情报分析能有效提高企业研发起点，规避研发风险，甚至有助于判断技术创新能力和当前技术竞争力，明确行业地位，为企业专利战略的制定提供决策依据。企业专利信息管理主要涉及到产品研发及核心技术竞争两个方面。

1.技术研发中的专利信息管理。企业产品、技术开发在立项前要先进行必要的检索，检索相关的专利文献等专利信息，以规避重复开发，节省研究成本。立项后，需要利用专利信息了解企业自身的地位、技术优势与不足，以确定正确的研发方向。

2.核心技术竞争中的专利信息管理。核心专利是企业核心技术能力的反映，能够揭示企业的核心技术能力大小。工业企业可以通过专利密度分析、被引率分析等方法对自身核心技术或者竞争对手的解核心技术加以分析，了解所处市场的地位。

3.专利产品贸易中的专利信息管理。企业开展对外贸易，无论是技术进出口还是产品进出口，都需要进行必要的专利文献检索。了解涉及进出口贸易的专利的法律、市场和技术状况，确定公平合理的价格，防止引进国企专利或经济价值不大的专利，以及避免在出口国家存在侵权风险。

（四）企业专利产权管理

根据《企业专利管理办法》，企业专利产权管理的内容较多，包括专利技术开发以及专利申请、维持、放弃的确定、专利评价、评估以及专利资产运营、专利权保护等各个方面。

1.专利申请管理。专利申请管理从企业发明创造的专利保护入手，是专利产权管理的起点，重点在于保证符合专利条件的、适宜申请专利的发明创造及时申请专利并获得授权。专利申请管理可从三个方面入手：第一，企业建立职工发明创造申请专利的申报与审查制度，制訂具体的申报、审查程序和办法。对做出的发明创造，应进行分析评价，凡应申请专利的，及时申请国内外专利。第二，国外专利的申请应当严谨，申请前应从企业自身发展战略、市场竞争战略、目前技术水平等多个角度全面评估在国外专利确权的必要性和可行性。第三，在与其他单位签订技术合作合同联合攻关或有跨单位进修、合作、工作的人员及企业临时聘用人员时，对于可能产生发明创造的项目在合同明确发明创造的专利申请权归属。

2.专利资产运营管理。专利资产运营管理旨在对专利资产进行评估、评价，结合企业自身实际进行专利权的转让、出资、许可、运用实施以及作价投资、质押融资等，充分获取企业专利的经济效益。企业在合资、兼并、联营以及开展重大技术贸易时，应对所涉及的专利进行专利资产评估。

3.企业专利权的保护。专利权益的保护是企业专利管理的保障，是企业对于专利侵权行为的回击。企业应建立专利权益的全员保护制度，鼓励员工检举、举报侵犯本企业专利权的行为。当企业专利被侵权或者产生专利侵权纠纷或其它专利纠纷时，应当及时采取包括请求主管专利部门处理、向人民法院起诉在内的各种必要措施。此外，企业应做好专利权相关费用的缴纳工作，确保专利权的有效性。

（五）企业专利利益分享的管理

为激发企业全体员工从事发明创造的积极性，强化企业专利意识，企业应建立发明创造的利益分配与奖励制度并加强管理。企业可以根据《专利法》相关规定，把专利发明人、设计人的贡献和专利实施效益与专利利益的分配与奖励相结合，可以采用股权分配、一次性分配金额或者按实施效益的一定比例提成等符合国家政策的形式进行专利利益的分配与奖励。

四、结语

总之，工业企业专利管理是一项长期的、可持续发展的重要工作。工业企业要想让专利成为助推企业经营发展及企业占领国内外市场的核动力，就必须在加大企业专利管理的基础上，对企业专利管理进行及时、有效，长期的研究分析和探索。使专利成为企业经营发展、占领市场、发展规划的重要法宝。（作者单位分别为苏州龙杰特种纤维股份有限公司、江苏永钢集团有限公司）