高蓓
【摘要】自实行物业管理以来,已经获得了蓬勃发展,至今已有二十多年的时间。从全国看物业管理行业已成为市场化、企业化经营和社会化、专业化管理的一个新型的服务业。从当前的现代化科学技术发展的趋势看,21世纪的物业将是高科技、高智能化的产物,从而将会彻底改变人类的生活方式与管理模式。因此,物业管理人员必须要有充分的心理准备、素质准备、知识准备,迎接即将来临的挑战。
【关键词】设施;住宅;服务质量
目前,物业管理的发展并不容乐观,我国的物业管理仍处在发展阶段。由于管理制度不健全、服务人员素质低、设施设备不够完善等原因,物业管理方面的投诉占了很大比重,物业公司服务质量差、物业费收取困难、业主与物业公司纠纷不断已成为一个突出的社会问题。下面针对老旧物业小区管理工作的难点问题及解决的对策作以探讨。
一、当前物业管理存在的主要问题
(一)小区设施存在的问题。各物业小区投资建设使用到现在已经很多年,多数已达二十几年之久。近两年,虽然日常进行了修理、改造,物业小区的基础设施得到了很好地改善。但局部设施还有不同程度的老化和破损,与新建小区的设施无法相比,影响了正常使用和美化的要求。这些影响了物业管理的水平,给业主的正常活动带来不便。
(二)物业费收费困难。从物业管理开始的那天起,收费难就无时无刻不在困扰着物业公司的生存和发展。有人把原因归咎于物业部门服务差,或业主素质差。但就物业公司而言,尽管有部分人不交费,但物业公司必须得继续为整个小区提供保洁、公用设备维修等服务。若因为收上来的费用少,公司难以维持,就降低服务标准,那更会引起交费的业主不满,从而导致恶性循环。
(三)住宅楼维修难度、费用越来越大。小区内的住宅楼年限都较长,需要维修的问题也逐渐显现。给排水设施设备多年没有得到修缮,上水管路腐蚀,下水不畅等问题普遍存在,屋面漏雨、阳台漏雨的现象很多,山墙、纵墙潮湿返霜的问题也越来越多,暖气系统老化问题也很严重,等等。
(四)职工开支、日常支出困难加大。由于各地区情况不同,职工的工资也各有不同,这是一笔不小的支出。再有,各种材料、工具、劳保用品的价格逐年上涨,支出的费用每年都在增加。而物业管理收费标准跟不上市场物价的上涨,再加上不可避免的税费,有的物业小区收不抵支,经营情况异常艰难。
(五)服务质量还有欠缺。
卫生清扫、楼道保洁不及时、不彻底的情况还存在;物业管理人员的服务意识还不强,散慢、拖拉的作风依然存在;对个别业主乱丢垃圾的教育解释工作还不到位,导致道路、草坪中经常出现垃圾,影响了小区的环境卫生;公共设施履遭破坏,维修保养工作有差距,还有待继续加强;等等这些情况经常引起居民的意见。
二、产生问题的原因
一是物业管理还属新生事物,物业管理、服务尚处于起步探索阶段,物业管理的政策法规尚未健全。二是小区业主的意识还达不到一定的高度,消费理念还未完全建立,集体主义、大局意识观还没有达成一致。三是各地区政府的重视程度还不均衡,还没有真正地“管”起来。四是各物业公司抢占物业市场的服务意识还没有真正树立起来,满足于现状的思想观念还没有彻底转变。
三、对完善物业管理的几点建议
在困难的条件下,如何保证服务质量不降并不断得到完善是摆在物业管理方面的课题。从目前物业管理存在的问题分析主要是业主对物业公司的设备、设施、服务不满意导致收费难,由于收费不足、投资少,导致维修工作上不去,形成恶性循环。提高劳动生产率,一靠物质技术,二靠文化教育,三靠思想工作。要完善物业管理保持可持續发展,建议从以下几方面改进。
(一)加强自身建设,提高服务质量。
我们要眼睛向内,从自身上找差距。一是要解决服务标准不高的问题。对业主提出的意见进行换位思考,体谅理解业主的心情,虚心接受意见。提高保洁标准,维护好小区的安全与稳定。二是建立小区设施检修维护制度。定期巡视,随检随修,保证小区内设施完好无损。杜绝为了个人利益而破坏公共设施的行为。三是用真情感化。物业管理人员要放下架子,贴进群众,主动拉近与业主之间的距离,建立起勾通感情的平台,平衡业主与物业公司之间的权利义务,以最大限度的维护小区绝大多数业主的合法利益。
(二) 物业管理与社区管理相结合。
社区管理与物业管理在服务对象、地域、目的等方面有很大共性,物业管理的住宅小区是社区管理的地域,小区的业主又是社区的居民,二者的目的都是为广大业主创造良好的生活环境。有条件时,还可以联合组织群众性休闲娱乐活动,丰富社区生活,增强业主热爱小区、建设小区的自觉性。
(三) 物业公司要依职责提供物业管理服务。
周到的物业管理服务是每个小区业主的共同希望,物业公司应根据自己的职责提供优质服务,进一步提高物业管理的水平,在有能力的情况下争取投资,对安全隐患设施进行大修、更换和维修,购置必要的维修设备和小区建设必须具备的设施,美化小区环境,为业主用户提供良好的居住环境,保证所提供的物业管理服务达到或超过物业管理的收费水平,促进物业管理服务及物业管理收费的良性循环,实现业主与物业公司的共赢。
(四) 加强收费管理,做好宣传引导。
对解决物业管理收费难的问题,还没有一个非常好的办法,散收户多也增加了收费工作量和难度,只能依靠物业公司的自身努力攻坚克难。一是采取收取滞纳金的方法;二是实施管理人员包保小区的办法;三是依法收费;四是物业公司要认真做好物业的服务工作;把按时交纳物业服务费作为家庭日常支出的一种自觉行动,才能更好地促进各项工作的顺利开展和和谐社会建设。
(五)强化经营管理,内部挖潜提效。
经营工作始终是路局的重要任务之一,对物业公司来讲,经营工作始终贯穿于服务活动的全部,而且越来越艰巨。维修生产成本的逐年递增,人员工资的不断提高,绿化美化费用几乎没有可降的空间,各种支出的加大与不变的物业收费之间产生了矛盾。一是加强劳动用工管理;二是实行弹性用工制度,工资弹性给付;三是挖潜提效;四是节支降耗;五是绿化美化既要考虑现实的需要;六是强化职工保成本的意识,开展好修旧利废工作,杜绝铺张浪费的行为,形成全员保成本的氛围。
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