浅谈如何利用信息技术全方位拓宽学生管理渠道

郑芳芳

摘 要：随着我国教育改革的不断深入和拓展，很多学校已经不再局限于用传统的管理方法对学生进行管理教育，而是应用现代化信息技术对学生进行全方位的管理，通过信息技术的应用，可以在很大程度上帮助老师以及学校提高管理学生的效率和质量。本文通过分析信息技术管理中的现状，进而探讨如何更好地利用信息技术进行对学生的管理。

关键词：信息技术；学生管理；全方位

科学技术和经济水平的不断发展和提高，使现代化信息技术应运而生。信息技术不再是服务于科学发明创造等艰苦卓绝的崇高事业中，也在不断地渗透进我们的日常生活中。人们不仅从现代化信息技术中获得了很多便利，而且也越来越发现信息技术的重要性。此外，信息技术也被广泛地应用于学校管理教育中，在如今的高校中，校园e网通随处可见。信息技术的广泛使用在很大程度上提高了教师的工作效率，为了更有效的应用信息技术进行管理教学，学校应在信息技术这方面加大投资和利用力度。所以，学校应该重视信息技术的应用，把信息技术视为重要的教学工作。本文就如何高效的利用信息技术开展学生管理工作进行分析讨论。

一、信息技术的介绍

（一）信息技术的定义。信息技术是利用计算机获取信息、传递信息、储存信息、处理信息的过程。它最大的特点是安全可靠、便捷、快速。通过信息技术，不仅节省了人力，而且提高了工作的效率。

（二）利用信息技术进行管理的现状。学生的管理工作对学校来说是一个很重要的方面。学生的管理工作具体表现在对班级学生的的各个方面的管理。如学生成绩管理、学生学籍管理、学生宿舍管理、学生综合素质测评管理、奖学金管理。学校的硬件设施不到位很大程度导致了老师利用信息技术不能很好地解决问题，而且由于班主任的工作量很大，要同时兼顾班里的众多工作，他们也只是简单的处理，会有一些方面的考虑不周。而且由于对纸质文档的依赖性，老师在进行一些计算工作时难免会出现一些计算上的失误。

互联网已经普及，网络资源相当丰富。如何有效地利用信息技术对学生进行管理对老师提出了一个新的挑战。在实际的教学管理中，很多老师尤其是年龄比较大的老师并没有意识到利用信息技术会大大的缩减工作时间，提高工作效率这样的好处，或者是老师对信息技术的普及应用有了一定了解，但是苦于没有掌握正确的使用方法，没法去实施和使用信息技术进行学生管理。

二、教学管理中应用信息技术的必要性

（一）提高教学管理工作的效率和质量。学校的教学管理工作是以教师、学生，课程、考试、成绩等为管理对象，由于管理对象较多，管理内容相对复杂。所以学校的管理工作任务繁重，而传统的工作手段效率极低，不依赖于任何电子信息技术，采用纸质文档、手工操作等。教师虽然付出了较长的工作时间，但是由于工作强度较大，工作效率往往不高，工作质量低下，在一定程度上限制以及束缚了教学管理工作对学校全方位发展的促进作用。而在教学管理工作中采用信息技术可以在很大程度提高教学管理工作效率，减少教师的精神压力和工作负担。如采用传统的工作手段，相同年级一个系别不同专业的成绩统计需要一个相关的教师多达半个月才能完成的工作，而采用信息技術操作，利用Excel等对学生的成绩进行统计以及排名，教师的工作效率将大大提高。学籍管理、学校网课管理等工作都可以利用信息技术手段来完成。

（二）减少不必要的教学事故，提供教学保障。学校的教学管理工作任务繁重，教学工作内容涉及广，影响覆盖面大，但由于工作量的不断增加，老师工作中出现的失误也是不可避免的。例如在评判学生试卷时可能会漏判错判等。任何工作中出现的失误，对老师以及学生甚至学校都有一定的消极影响。信息技术的引入，将大大地降低失误率，进而减少教学事故，为学校更好的发展、老师更好的工作、学生更好的学习提供有效保障。

三、信息技术在学生管理中的应用

（一）对学生成绩的管理。成绩是学生在一定时期学习效果的最好体现，同时也是评判学生优劣的一个重要的度量标准。所以成绩管理十分重要，统计学生的成绩时，学校可以利用Excel的功能对学生的成绩进行统计计算，对学生的成绩进行排名，利用Excel的突出显示规则标记班级成绩优秀的学生和不及格的学生。此外还可以利用Excel的分类汇总功能对各个班级进行汇总，得出各个班级的平均分，从而为教师的教学工作提供一个具体方向。利用信息技术对学生的成绩管理可以得到明显的实效。

（二）对学生学籍的管理。传统的学籍管理都是由老师在对学生进行基本信息的询问过程中记录下来的，学生人数多，老师记录完以后会积累很厚的资料，在需要查找的时候，老师需要从一堆资料中逐个查找，给老师的工作平添了许多麻烦。甚至由于某些老师的保管不力，可能会导致学生的信息记录丢失。而通过信息技术的应用，老师不用再手写，而是把每个学生的基本信息记录保存在一个特定的文件夹上。例如学生的姓名、学号、身份证号、系别专业。查找时只需输入学号就可以找到自己所要找到的对象，这种查找方法缩减了许多时间，为老师的工作提供了便利。

（三）对学生宿舍的管理。宿舍不仅作为学生在校期间学习、生活、人际交往的重要场所，而且也是学生疲惫时的港湾。宿舍管理是高校管理重要的一环，因此对学生的宿舍管理极为重要。利用信息技术可以快速的记录宿舍各方面的信息，为完善宿舍的良好构建提供坚实的基础。具体方面主要表现在：对学生宿舍楼基本信息的管理、宿舍基本信息的管理、宿舍存在的安全隐患信息的管理等。

（四）对学生综合测评的管理。学生的综合测评包括学生的成绩和德育两个方面，学习成绩和德育的综合结果的测评决定了学生的总成绩，高校可以利用Excel对学生的成绩进行统计计算，利用Excel将学生的德育表现成绩放在同一个表格中。利用信息技术进一步提高了学生的管理水平。

随着信息技术的蓬勃发展，信息技术将会在高校管理中起着举足轻重的作用。信息技术的应用，极大的减轻了老师们管理工作方面的压力，更提高了高校教学管理的水平。