建筑工程招投标管理信息化应用分析

杨诚铭

摘 要：进入二十一世纪以来，我国的经济不断呈现出爆炸式的发展态势，与之相对应的是工程建设的飞速发展。在工程建设开始施工之前，有一项系统工程需要展开，即建筑工程的招投标环节，进行合适的招投标选择对建筑工程的投标方及招标方可以起到双赢的效果，对工程建设的施工进度和施工质量更是事半功倍。本文基于招投标管理的视角，对建筑工程招投标管理的信息化应用进行了深入的研究，旨在引起业界人士对建筑工程中招投标管理的信息化发展的持续关注和思考，维护工程投招标的秩序，推动工程施工产业的健康发展。关键词：建筑工程；招投标管理；信息化前言随着城市化进程逐渐向纵深方向推进，人们对各工程的需求越来越多，要求越来越高。为了能够顺利地进行工程施工，我国适应科技的发展，紧扣时代的脉搏，根据行业特点和市场的需要，在工程建设中推行了信息化管理理念，以规范工程程序，维护市场秩序。目前我国的工程建设进行信息化管理时，主要关注施工信息和施工后环节的应用，而忽视了施工前的招投标管理更加需要进行信息化应用。本文首先提出信息化招投标是建筑工程的发展趋势，然后便从多个方面着重分析了建筑工程招投标管理信息化的详细应用，以提高建筑工程招投标管理的公平合理性，希望能够在一定程度上完善建筑工程招投标管理的不足之处，提高工程企业的经济效益。1 信息化招投标的发展前景随着时代的发展、社会的进步，科技领域也不断实现跨越式发展，特别是计算机领域的发展，引领了当今时代各行各业的产业升级和模式创新，建筑行业更是如此。相比较国外发达国家的建筑行业信息化应用，我国起步较晚，发展较慢，但是相应的发展市场和空间也更加广阔，资源更加丰富，加之党和政府的关注与大力支持，建筑工程的信息化管理已成为大势所趋。至于今天本文主要讨论的招投标管理信息化应用，考虑到建筑工程的招投标管理对整个建筑建设的重要性，不难发现，信息化招投標的发展前景更是广阔无垠。信息化招投标可以整合优化各项资源信息，有效提高建筑项目招标方和投标方双方的工作效率和工作质量，节省交易成本，使建筑单位获得更多的效益。因此，信息化招投标是我国建筑行业未来的发展大趋势之一，需要相关人员给予足够的重视和准备。2 建筑工程招投标管理信息化的应用随着建筑行业的发展和进步，建筑工程的招投标规模越来越大，所涉及的各项信息和资源越来越繁复。为了有效减少传统招投标管理应对这一发展趋势的困难，节省资金、时间和人工成本，维护建筑行业市场秩序，我国政府相关部门与各建筑单位联合推出了建立招投标信息化平台的概念，并逐渐得到落实，优化了建筑工程的招投标管理。目前国家和大部分各省市都建立起了建筑工程招投标信息平台，通过在网站上不断更新推送招投标信息动态，吸引更多的建筑招投标单位进行公平合理的信息交换与项目交易，推动中国的建筑市场健康发展。具体的建设招标网站示例效果图如图1所示。2.1 信息化提高了工作效率信息化招投标管理平台主要以日常工作为基础，通过建立及梳理流程化的招投标管理和服务体系，结合已建立起的交易系统，建立公平公正的信息化招投标管理平台，以项目投标流程为例，从项目的招标公告中了解项目情况后，然后申请投标报名、通过资格申请后获取招标文件、编写招标文件后并提交、等待中标公告的发布。信息化招投标管理平台不仅在很大程度上减少了信息出错率，还节省了大量的人力资源，提高了工作效率。另外信息化招投标管理平台还可以有效避免重复性工作，因为工作人员在工作平台上有明确的责任分工，且工作内容简单，操作容易。信息化招投标管理平台在进行重要程度较高的招投标活动时还建立了信用管理体系，获得招标信息高效的同时还避免了人为的干涉招标结果。2.2 信息化促进部门互通与资源共享招投标管理的信息化平台为了促进市场氛围良好有序地发展，通过建立相关的公共资源服务系统，增加信息的公布渠道，将招投标的范围及规模进一步扩大，杜绝围标串标的非法现象发生。同时，一方面互通行业主管部门，另一方面联系省、区县的公共资源交易平台，保证资源共享。平台上对招投标相关人员、监测部门、项目投资者、设备材料供应商等的诚信情况实行资源共享，加强市场主体的自律性，为市场的良性发展提供依据。2.3 对招投标信息地全程在线监控招投标管理的信息化保证了投资方和承包方可以公开透明的在网络上进行招投操作，招标的审核登记及备案审核招标信息等的办理都可以通过操作系统来完成，投标人在递交投标文件后，可以网上提出疑问由平台上的实时解答人员作出答复，项目的评标是通过专家的远程操作进行的，有的系统还会对招投标信息情况的备案，最终将中标信息公告出来。随着今后信息化的发展，系统还应增加自动检查、支付保证金等功能，特别是针对投标人，系统可以对编制好的电子投标文件格式和内容的自主检查，避免出现废标的情况，同时使得支付更加安全便捷。2.4 信息化对建筑市场秩序的改善部分平台上，建立了相应的评标监控系统，对评标过程及参与人员实施全称监控，当监管人员点击查看网络上的任何招投标活动时，可以对整个流程实施审查，对比相关数据，一旦发现招投标活动中的问题，就采取相应的措施，保证招投标的公开公正。只有不断地将监督机制完善到位，建筑市场混乱的现象才会慢慢消失，才能保证今后建筑市场的健康持续的发展。3 结束语综上所述，本文建筑工程招投标管理信息化应用进行了相关研究，指出了建筑工程招投标管理信息化的应用作用和效果，包括信息化招投标提高了工作效率、促进了部门互通与资源共享、可以对招投标信息进行全程在线监控以及改善建筑市场秩序等。总而言之，本文认为建筑工程招投标管理是一项技术性和综合性要求很强的系统工程，招标企业和投标企业都应该在信息化的发展趋势中顺应时代需要，遵循市场交易原则，进行合理招标和投标，并通过一定的技巧和策略使工程企业能够创造更多的经济效益。参考文献[1]项阳明.建筑工程招投标管理信息化应用分析[J].城市建设理论研究：电子版，2016（12）.[2]张琳.建筑工程招投标管理信息化应用分析[J].工程技术：全文版：00085-00085.[3]刘传鑫.建筑工程招投标管理信息化应用分析[J].住宅与房地产，2016（3）.