浅议大数据时代管理会计的发展

2018-05-06 09:57田晓辉
中国经贸 2018年6期
关键词:时代信息管理

田晓辉

【摘 要】随着管理会计的不断发展,从服务于企业内部管理到参与企业的经营决策,都需要大量的财务数据的支撑,从而满足信息使用者的需要。大数据的出现,使得企业各个环节需要的信息可以及时更新和反馈,为其提供了极大的便利条件。企业需要大数据时代下的云计算和移动互联等创新技术来满足日常经营需要,更好地实现管理会计对企业的应用价值。本文针对大数据时代管理会计面临的问题与挑战,提出了管理会计在大数据时代的发展策略。

【关键词】大数据;管理会计

伴随着互联网的普及,大数据应运而生,人类大跨步到大数据时代,在其影响下企业对于数据的收集、分析和使用都发生了巨大的变革,管理会计作为企业管理重要的辅助工具也在这一影响下面临着极大的挑战,同时也为管理会计职能的更好发挥提供了新的契机。管理会计应加快脚步与大数据相融合,促进企业的更好发展和转型。

一、分析大数据时代的基本特点

大数据时代的到来使得各行各业开启了跨时代的技术变革,对于企业的发展发挥着重大的影响。大数据时代的到来使得全世界数据量急剧增长,其呈现着大量性、多样性和高速性以及价值性的特点。大数据时代的到来使得信息处理方式更加便捷,信息处理速度更加高速,利用云计算、平板电脑和手机以及互联网等实时信息传输工具处理各项数据,并且信息处理速度极其迅速。同时数据信息的可获取性更高,通过互联网和其他移动设备等获取更多价值性的数据信息。

二、 大数据时代对管理会计的影响

1.企业的财务职能应从核算型向管理型转变

虽然通过传统的管理会计方法,企业也能从报表的相关数据中得到一些信息,但它的结论往往会因为分析的不全面而失去效用。大数据延伸出的大财务概念,可以将企业的基本账务和工商管理外包给会计事务所,让更专业的财务人员来完成,并且让财务管理接触到更多的信息,例如生产、销售、人力资源、项目管理等,使企业获得更多的信息,助力企业的发展,为企业创造更多的价值,从而完成从核算型到管理型的转变。

2.大数据应为管理会计的充分应用奠定基础

过去由于管理会计受到技术上的限制,收集到的数据较少、处理数据的技术较差,管理会计也一直侧重于对财务报表的数据收集和利用,因而导致信息分析不全面,影响企业的决策。但在大數据时代下,管理会计的数据来源更加多元化,从原始的财务数据扩展到整个企业乃至当下大环境,数据的来源更全面、实时、便捷。管理会计可以得到更多的数据支持,更好地对企业的产品以及它的成本、服务、销售等有关数据进行分析整理,从而得出更加准确的结论,为企业的市场预测能力和经营决策提供巨大的帮助。

3.促进企业预算和决策准确的合理性

在大数据时代,数据信息的使用者可以直接根据自己的需要对数据进行筛选,进一步加工,分析,提炼出对企业有价值的数据加以整合利用。大数据信息系统的建立有助于实现企业信息共享,使企业告别了封闭式的管理模式,避免了由于各个部门长期形成的局部意识而导致的阻碍信息共享使用的问题,传统的封闭型企业管理模式在大数据时代到来之际将逐渐土崩瓦解,建立企业内部的信息共享中心将加快各部门信息的传递,同时能够极大地提高企业的工作效率。

三、大数据时代管理会计面临的问题与挑战

1.企业对大数据时代管理会计的应用认识不足

在实际工作中,管理会计虽然已经建立起一套完善的适合大数据时代的管理会计方法体系,但是由于受到内部核算与管理信息采集方面条件不足的制约,无法更好地发挥其作用达到管理的目的。例如很多企业会计的主要工作是进行财务核算,将较多精力用在填制会计凭证、编制报表和应付税务、审计部门的监管上,而对管理会计工作的认知不足,无法将管理会计新的方式方法落实使用,影响企业的经营决策。

2.信息管理系统的安全存在风险

大数据时代下网络信息的开放性在为企业带来机遇的同时也隐藏着许多潜在的风险。例如黑客病毒,木马侵蚀以及近几日肆虐全球的勒索病毒,这些网络危险对于企业来说毋庸置疑是一种巨大的挑战。企业内部的客户信息,财务报表等数据信息对于企业来说都是极为敏感而重要的,这些信息一旦泄露都有可能给企业带来毁灭性的打击。再者企业在通过互联网收集信息的同时信息中含有大量的个人私密信息,要怎么做才能在最大程度上保证这些信息的安全也是企业在大数据时代面临的一个重大挑战。同时,如果企业的核心数据在互联网上不慎泄露,大数据信息以多种方式的快速传递,会使竞争对手在很快的时间内就了解到这些属于企业内部的核心商业机密,这给企业带来的损失将是不可估量的。所以完善的信息系统建设对于企业的发展来说至关重要。

3.大数据时代精细化管理会计人才的稀缺

由于目前我国各大小企业对管理会计还未达到足够的重视,大部分企业的观念还停留在事后记账的财务知识方面,对于企业经济管理和决策系统没有足够的了解,无法做到很好的事前预测。企业会计人员的综合能力和解决非结构化问题的能力都有待提高,在大数据时代,企业会计从业人员必须逐渐从耗时耗力的传统精细化核算的圈子中跳到通过互联网、大数据解决问题的模式中来,合理有效的运用各种数据辅助工具,高效的完成各项财务工作。

四、 大数据时代下如何应对管理会计面临的挑战

1.提升对大数据时代管理会计的应用认识

企业要想抓住大数据带来的发展机遇,有效应对挑战,就要努力提升对管理会计的应用认识。有关部门应总结和宣传大数据时代管理会计的实践经验,将大数据融入到管理会计的学习和实践中去,推动和加强管理会计的专业教育,加深会计从业者对大数据作用的认知。企业的管理者应持积极心态,将大数据的相关知识吃透,进而带动企业员工将大数据真正运用到管理会计的实际工作中去,改善管理会计现有的工作模式,推动管理会计在新环境下的发展。

2.建立完善的信息系统保护制度

(1)应该对操作信息系统人员进行专业的安全教育培训,使他们了解到企业内部信息对于企业的重要性以及如果信息一旦失泄将给企业带来什么样不过估量的后果,让他们从心里开始重视信息系统安全的问题。

(2)对于企业内部的信息系统应该区别性的设置访问权限,并且专人负责,避免数据被他人随意的更改,销毁甚至盗窃。对于重要的信息也应该在完成时及时的加密,做好信息的保密工作。

(3)企业应该为内部的电脑安装相应的杀毒软件,尽最大可能的防止各种病毒对企业内部计算机的侵害,在使用各种软件或者安装某些工具的同时要对这些软件和工具进行风险评估,对比之下,选择安全性、稳定性最高的服务商。

3.着重培养掌握大数据知识的管理会计人才

一方面可以从企业内部现有的财务会计人员中选拔出一部分的优秀人才,对他们进行集中培训或者委派交流学习,也可以邀请具备良好素质的专业人员对企业内部的员工进行专项的指导;另一方面对员工的激励制度也很重要,给予具备良好管理会计知识的人员以及能够通过大数据、云计算等为企业带来利益的员工相应的回报作为奖励,可以在很大程度上激发员工的学习和工作热情。此外,企业自身对管理会计的认知必须提高,管理会计的工作应该得到企业经营者及管理者的重视,管理会计的信息作为管理决策的有力支持,应在生产经营决策的制定过程中充分利用管理会计分析的信息,使管理会计的作用得以充分发挥。

五、结语

大数据时代的到来,使得企业能够获得的数据更加丰富,更加全面,尽管在大数据的影响下企业管理存在着一定的风险,但是只要能够合理规避风险,恰当的使用大数据完成企业管理会计数据的收集,分析等工作,接受大数据时代给管理会计带来的挑战,乘风破浪,在不久的将来管理会计在我国一定会春暖花开。

参考文献:

[1]耿云江,赵晓晓.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].会计之友,2015 ,(01).

[2]韩晓娟,车俊文,杜京芳.管理会计体系建设初探[J].经营管理者,2014 ,(10).

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