论新形势下高校档案馆档案信息资源开发与利用

王仁秋

【摘 要】文章论述了高校档案馆档案信息资源开发与利用面临的新形势，并提出高校档案馆档案信息资源开发与利用的创新意识和创新模式。

【关键词】高校档案馆；档案信息资源开发与利用

一、研究背景与意义

在社会信息化、网络化、数字化、数据化、智能化、智慧化大发展的背景下，档案馆的事业发展也面临前所未有的挑战和机遇。毫无疑问，与时俱进、适者生存的法则不仅适用于直接面临市场经济的企业主体，同样也适用于依靠行政拨款支撑的事业单位。虽然二者所受到的冲击、挑战程度不同，但是随着时间的推移，其结果却是一样的，那就是主动、勇于面对竞争，开拓创新、改革前行必然会迎来美好的发展蓝图，固步自封、“坐等靠要”必然会面临失败的淘汰出局。如今，高校档案馆在面临经济社会不断发展的新形势下，主动顺应改革发展的大环境，在档案意识、建档工作和开发利用等方面不断改革创新，从思想上、技术上和工作上实现突破性发展，所取得的成绩有目共睹。但是，就高校档案馆档案信息资源开发与利用工作方面，无论是创新工作的意识、还是创新工作的模式都尚未形成较为完整的体系，在业界也仍未形成比较一致的、全面的理论共识，许多工作仍处于摸索改革、探索前行的状态，当然这说明高校的档案事业正处于蓬勃发展、改革创新的业态环境，也正说明深入研究高校档案馆档案信息资源开发与利用的理论与实践正当其时[1]。

二、创新高校档案馆档案信息资源开发与利用的意识

创新行动，意识先行。这是各行各业的创新团队和领军人物的心声与共识，这也是我们每个档案人的深刻感悟和深切体会。因为没有什么禁锢比思想禁锢更可怕，也没有什么解放比思想解放更重要。档案信息资源的开发与利用大体上历经了“以藏为主”到“以藏促用”的重大转变，再从“以藏促用”到“以藏促用、共建共享”的重大转变。回顾历史，我们不得不说两次重大转变既是档案事业顺应经济社会改革发展的自我更新，也是档案事业服务经济社会建设、体现自身价值的生动实践。同时，我们档案人作为参与其中、贡献其中的一份子，亲身经历了这一切带给我们的彷徨、犹豫、矛盾、阵痛、感悟、突破、欣喜和希望，也深深地体会到与时俱进的创新发展事关档案事业的前途命运，事关档案人自己的事业发展和价值衡量。

“以藏为主”，我们认为这对于档案事业来说是天经地义的。档案嘛，不就是收收藏藏嘛。收藏收藏，历久弥新，年代愈久远价值愈重大、收藏愈丰富价值愈重大，这些都是我们档案人传统的、一贯的、共同的、刻入骨髓的思想认识。然而，随着人类社会知识经济时代的到来，我们发现知识与信息正经历着前所未有的大爆炸、大丰富、大革新、大变换，今天所有的、令人耳目一新、应接不暇的一切，可能到了明天就已经成为过时的、陈旧的、毫无价值和意义的东西。于是我们发现，谁抢占了信息丰富而迅捷的制高点，谁就成为了这个时代的胜利者。这些对于各行各业包括档案事业都带来的巨大的冲击、挑战、警醒和感悟。档案“以藏为主”必须向“以藏促用”转变，这是一个主动的、同时也是坚守档案价值标准的、适应社会发展进步的重大转变，接下来档案信息的日益丰富、完善和档案信息价值的深度挖掘、揭示，又促使我们由“以藏促用”必须向“以藏促用、共建共享”转变。

要理清这些重大转变就必须从理论上理清几个关键认识：一是“藏”始终是档案工作的基础，无“藏”则无档案，其他什么档案开发与利用等等皆成无米之炊、无本之木；二是“藏”依旧是有价值的“藏”、有甄别的“藏”，这是档案的价值所在，这也是档案事业时间、空间、物质与人力的集合价值所在；三是有价值的“藏”恰恰是为了今后有意义的“用”，无“用”则无“藏”之必要，何谓有用？特别是多年以后还能有用？这是档案之“藏”的关键和难点，这始终是考验档案人智慧和能力的关键；四是“藏”与“用”的逻辑关系一旦清晰、固化以后，丰富拓展必然要求我们走出档案信息资源“共建共享”的一步；五是档案信息资源“共建共享”需要我们突破传统档案事业的安全观念、独立观念。这样的转变其实并不容易，因为“藏”本身意味着自我拥有、独立拥有的价值因素与理念，但是我们又必须突破，同时还必须建立健全相应的工作机制和工作模式，这势必带来思想意识和价值观念的阵痛革新。

综上，新形势下创新高校档案馆档案信息资源开发与利用需要我们树立三个理念：一是共享理念。这是新形势下进一步丰富、完善档案信息资源的手段和平台，也是进一步挖掘、开发档案信息资源的前提和条件；二是价值理念。这是传统档案的收藏价值和现代档案的利用价值的有机融合，也是建档工作过程和开发利用环节的指导思想；三是开发理念。这要求我们档案人要善于掌握和利用网络、计算机、大数据、算法工具等新科技手段，重点提升档案信息资源的开发与利用深度、精度、广度和效率。

三、创新高校档案馆档案信息资源开发与利用的模式

从高校档案信息资源开发与利用模式发展的新趋势来看，信息化、网络化、数字化、数据化、知识化、智慧化的服务无疑是创新发展的新特点。一方面，它满足了用户在档案信息资源开发与利用要求上，由传统“纸质载体、实地查阅”为主的方式，向信息化、网络化为特点的方便、快捷方式的转变；另一方面，它又提供了一种广泛汇集、数据分析、综合运算、深度挖掘、知识推送[2]的档案信息资源开发与利用新模式，这样的模式将促使档案信息资源开发与利用的价值将不断提升，乃至整个档案事业的社会价值和发展前景都将因此改变。

从高校档案信息资源开发与利用模式发展的新要求来看，主动服务，参与服务，全程服务无疑是创新发展的新特征。一方面，它要求高校档案馆员不能再如传统档案管理与服务工作模式那样，拘泥于屋内办公接待、库房查找借还，两点一线便是工作的全部，而是要走出档案馆，来到学校教育教学、人才培养和科研工作中，参与其中，服务其中，见证其中。另一方面，它要求高校档案馆员不能再如过去收集档案材料那样“坐、等、靠、要”，而是要主动出击，在学校各项工作、各种活动过程中把控和要求档案材料的收集、整理和归档，在参与中筛选、甄别、权衡建档资料的价值和意义。这样我们建档工作的重心将前移，唯有如此才能使建档工作更加科学合理，档案管理与服务更具人性化，而归结到档案信息资源的开发与利用上才能可能更加优化、更具价值。

从高校档案信息资源开发与利用模式发展的新形式来看，重点服务学校大事如教学评估、重大迎检、院系成立、重点实验室落成仪式等等，以及服务学校要事如校史撰写、党史撰写、校史馆建设与服务等等，无疑是创新发展的新景观。一方面，它能充分发挥档案馆丰富的档案信息资源的作用，为学校大事和要事作出应有的贡献，这也是档案馆工作价值的应有体现。另一方面，它还能在历次重大迎检和重大活动服务过程中，全面檢验我们档案管理与服务的工作情况和工作状态，看档案馆的档案信息资源收集得是否齐全完整，看档案馆的管理与服务是否规范、科学、合理，以及看档案馆的整体工作能不能适应学校改革发展的新要求、新变化和新趋势。

四、结语

新形势下，高校档案馆的工作已经呈现出许多新特点、新变化，这些新特点、新变化又集中反映和体现在档案信息资源的开发与利用方面。而要不断创新高校档案馆档案信息资源开发与利用，档案事业人才队伍的建设尤为重要[3]。因此，要更加重视档案人才队伍的建设，要采取有力举措不断改善档案人才队伍的学历结构、职称结构和知识结构，要建立健全档案人才队伍科学的管理制度与激励机制，建设一支适应高校档案事业创新发展要求的、结构合理的档案人才队伍。

【参考文献】

[1] 马伏秋. 2000 年以来档案信息资源开发与利用研究述评――基于《档案学通讯》《档案学研究》的论文分析[J].档案学通讯，2015（1）：45-51

[2]齐海彬.生态学视域下档案馆知识服务研究[J].兰台世界，2013（5月中）：94-95

[3]邱戈红.变化中的档案馆对馆员的新挑战[J].兰台世界，2012（6月中）：40-41