Word为何不能保存文档

老万

Q：平时都是使用微软的Office办公软件来进行操作，可是最近发现Word在编辑完文档以后，无法对文档信息进行保存操作。请问如何解决这个问题？

A：启动Word软件后点击“文件”菜单中的“选项”命令，在弹出的窗口中点击左侧的“加载项”，在右侧窗口可以看到一个“管理”列表。从列表中选择“COM加载项”这一项，并点击旁边的“转到”按钮，在弹出的窗口中就可以看到“COM加载项”所有的项目，从列表中去除所有的选项即可。

当然也可以一项一项地去除，从而进行问题和错误的排查操作。

直接插入必应图像搜索信息

Q：在制作PPT文档的时候肯定需要大量的图片素材，这时最简单的方法就是通过搜索引擎来查找，可是通常情况下查找到以后还要进行一系列的下载、插入等操作。能不能更为简单地处理这些操作呢？

A：其实在PowerPoint 2016办公软件里面完全可以通過微软的必应搜索，来完成图片的查找以及插入等一系列操作。首先点击“插入”标签，选择“联机图片”按钮就会弹出一个搜索框。输入关键词以后就可以查找相关的图片，找到并选择图片后点击下面的“插入”按钮就可以了。

批量修改PPT文档中的字体

Q：在制作文档的时候需要注意很多的细节，比如有的时候不同的用户会对不同的字体看法不一。在PPT文档中如何进行字体的批量修改操作？

A：点击P o w e r Point 2016的“开始”标签，然后点击“替换”按钮，在弹出的菜单中选择“替换字体”命令。这时就会弹出一个替换字体的对话框，从中选择原有的字体以及需要替换的字体，点击“替换”按钮即可。

阿拉伯数字转换成中文数字

Q：在制作表格的时候，难免会接触到各种各样的数字，按照中国人的习惯，经常会使用中文来表示数字，这样观看和阅读起来比较方便，可是在输入中文的时候比较麻烦。如何将阿拉伯数字转换成中文数字？

A：在WPS的表格中选中要进行转换的单元格，点击鼠标右键后选择菜单中的“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中选择“特殊”选项，然后选择“中文大写数字”这一项即可。

表格中的标题跨页重复显示

Q：如果一个文档中的表格内容比较长，那么就会出现跨页显示的状态，于是为了方便查看，在每一页上都需要加入一个表格的标题，但是用传统方法操作起来很麻烦。有没有更加简单快捷的方法？

A：在文档里面选中需要重复的标题行，点击出现的“表格工具”标签，然后在“布局”标签下点击“重复标题行”按钮，就可以快速地解决这个问题了。