谈博物馆藏品管理工作的规范化

钟华

摘要：在博物馆工作当中，藏品管理是非常重要的一项工作，其中主要包括有信息化、科技化以及数字化等内容。对于文化藏品来说，其是博物馆各项工作开展的重要基础，通过对博物馆藏品管理工作的开展，对博物馆工作的长期开展具有着积极的意义。在本文中，将就博物馆藏品管理工作的规范化进行一定的研究。

关键词：博物馆 藏品管理 规范化

在博物馆当中，其中所收藏的文物藏品是历史文化以及过去生活的重要见证，对于每一件藏品，都能够对当时制作者的独特审美观以及世界观进行体现，且能够对当时民俗风貌、生产能力、社会关系以及历史底蕴等信息进行充分的反映，从根本上来说，为一种具有广义、特殊特征的文化信息载体。在博物馆运行当中，对于文物藏品的科学管理也是一项重点工作内容，具有较强的技术性以及繁重的任务量。对此，即需要能够对该项工作引起重视，做好博物馆的规范化处理。

一、博物馆藏品特点

在博物馆当中，其中的藏品是我国宝贵的文化遗产，需要能够在日常工作当中对其做好保护，使其能够得到长期的保存。藏品是博物馆学研究的重要对象，藏品研宄一向被认为是博物馆的根本问题之一。对于博物馆藏品来说，其所具有的特点有：第一，具有历史科学价值。对于博物馆藏品来说，其是人类历史发展当中形成的实物见证，能够从个领域以及角度对人类在不同时期当中的生活面貌进行反映，同时也是人类生活当中的重要实物资料。当然，也并不是什么样的实物资料都能够成为博物馆当中的藏品，而需要其具有一定的科学、历史以及艺术价值。在博物馆当中，其中的历史文物不仅能够对人类社会发展过程当中的军事、政治以及文化等历史进行反映，且是历代艺术技巧以及成就的展现，能够帮助人们在做好过去情况了解的基础上更好的把握现在；第二，不可再生性。在博物馆当中，其中的藏品为具有原始特征的实物资料，为特定历史条件以及时期下产生的物品，同普通物品不同，其不能够再生产，即使能够寻找到相同的物品进行替代，但也将因此失去原物所具有的历史价值以及意义。在博物馆当中，其中的藏品需要为具有艺术、科学以及历史价值的标本。当然，也并不是所有的标本与文物都能够应用为博物馆藏品，在不同的时代当中，都需要选择特定具有较好代表性的物品，这也使其具有着独一无二的特征；第三，广博性。在我国社会不断发展的过程中，博物馆在具体收藏范围方面相较以往也具有了积极的擴大。作为人类社会历史的重要文化载体，其中的藏品也具有着形式多、门类广泛以及内容丰富的广博性特征。对于博物馆藏品来说，其中不仅具有前人遗留下的生活以及生产用品，且具有着经过文物调查采集、考古发掘获得的文物，以及专门搜集和收藏的自然标本以及现代的高新科技成果等。总体来说，即无论是人类的历史遗留物、现代生活当中的试用品还是来自自然的产物，只要具备相关的条件即能够作为博物馆藏品，具有十分明显的广博性。

二、博物馆藏品规范化管理措施

（一）完善管理程序

在博物馆年工作开展当中，在管理程序完善方面的主要措施有：第一，清理藏品。在具体藏品管理工作开展当中，其主要工作目标即是对文物做好保管以及收藏，以此为后续工作的研究以及陈列利用创造良好的条件。而在具体工作当中，受到库房设施以及人力方面因素的影响，在很多博物馆当中经常出现珍贵文物同其余文物混入一库的情况，并因此对管理工作的具体开展产生了较大的影响。在做好鉴定的同时，即需要博物馆能够对自身所具有的馆藏文物做好清理工作，实现馆藏的分库保管目标。具体方式，即需要在根据时间限制以及现有库房条件的基础上先做好珍贵文物的确定，包括有参考品以及标本等，之后根据不同物品的类型做好对应工程程序的处理。在整个过程中，需要由文物鉴定的专业人员在现场做好指导，对每一件参考品做好细致的筛选区分处理，将那么标本价值残破、伪造器物以及没有参考价值的器物做好清理，之后再将珍贵的文物放置在专门的库当中，在经过上报之后根据要求进行处理，即在具体工作当中将精力以及工作重点都放在对于上级库房以及珍贵文物的管理方面；第二，登记建账。在博物馆具体藏品保管工作当中，做好藏品的登记可以说是重要的基础，其不仅是我国文化财产检查、保护当中的重要法律依据，同时也是藏品注销、清点以及出入等一系列工作开展的重要依据。对此，即需要能够在具体工作当中保证正确、详实的记载。在做好相关藏品科学分库以及鉴定的基础上，即需要在充分联系原账，在同实物相结合的基础上从三级以上的文物入手处理，先对总账进行建立，之后对分类账以及参考品账进行建立，对待处理品的清单进行列出。在具体建账过程中，需要严格按照账册以逐项逐件的方式做好记录，保证账物相符，具有清除的字迹以及翔实的记载，避免发生错漏问题。对于新账、卡的总号以及分类号，则需要重新编排。该项工作中要保证一式两套，其中一本总账交给文管办会计进行保管，另一本则需要交给博物馆的档案室保存，同时做好相关手续的完善，对账物分管的目标进行实现。在做好登记建账工作的基础上，则需要根据排架大纲的要求先做好大类的区分，之后分项，保证从整体到细节都能够具有条理清除的特征。在排架入柜环节，则需要按照上小下大、上轻下重的原则进行排架处理。对于较高、较大无法对号入座的馆藏品，则需要根据实际情况将其放置在特别的位置，同时要做好具体存放方位的注明，而对于同种类型、体积较小的文物，则可以将放置在多格匣当中，以此在实现空间充分利用的基础上实现小件文物安全的保证。而为了便于具体藏品统计工作的开展，能够在保证核点及时性的基础上做好其提取利用工作，则可以在每个柜子当中对藏品的分检卡进行设置，对于不同的分检卡，都需要根据柜的具体层位做好存放文物总号以及件数的注明，将其粘贴在柜门的背面。在文物进出的过程，都需要及时将处理情况在卡上注明，保证每柜、每层当中文物都具有准确的数目特征，对于该方式来说，不仅便于实际工作当中的统计，且在安全检查以及实际清点方面也具有积极的意义，能够有效实现工作效率的提升。在以往工作当中，在对一件文物进行提取时需要较长的时间，在经过科学排架处理之后，仅仅说出一个文物号、抽出一张卡片即能够以较高的效率实现文物的提取；第三，编目上卡。在博物馆运行当中，对藏品的编目处理也是一项重点工作内容，其目的的及时在保证能够以更为便利方式进行藏品保管的基础上对其具体作用进行充分的发挥。在完成排架以及鉴定等工作内容后，则集中开展了该项工作。在具体工作中，由保管员对其中的每一件文物进行细致的检查、照相、测量以及分析研究，在做好其对应简述处理的基础上做好编目卡的填写，保证文物的一件一卡，且在注明方面具有良好的细致性，保证每件文物都具有根据，具有可靠以及确切的特征。而在博物馆工作不断发展、相关档案资料数量不断增加的情况下，在库房内也需要对馆藏文物的资料专柜进行建立，以此为相关文物的未来科学利用与研究创造好的条件。

（二）预防性保护

根据上级对于博物馆藏品管理的要求，需要在做好藏品保护工作的基础上对藏品的科技保护、养护以及环境保护理念进行科学的树立，即在文物保护工作当中能够充分的显示出持久、预防以及经常性特点，避免出现文物在发生问题后才对其进行修复以及抢救的情况。作为保管员，需要定期做好巡查工作，对文物的现状进行细致观察，在发现存在问题的同时做好对应保护措施的应用。之所以需要按照该方式进行处理，这是因为当藏品在受到各类自然因素侵害时，在较短的时间之内并不会变出变化，而是处于一个从量变到质变的过程，如果在检查当中发现其发生变化，那么已经很难进行控制与弥补。对此，在文物没有发生问题时，即需要做好良好保护环境的提供，以此在经过检查发现损坏问题时，能够及时以科学技术手段的应用做好其保护处理。在保护工作进行前，需要做好细致的检查分析工作，在完成方案编制的基础上组织实施，避免出现对不成熟技术使用的情况，进而导致保护性损坏问题的发生。同时，要在具体工作当中做好现代科技手段的积极运用，以此实现藏品保护科技含量的提升。此外，要定期做好館藏文物腐蚀情况的调查，以此对馆藏文物的具体损失情况形成深入、全面的了解，尤其是珍贵文物的腐蚀危害程度等，以此在实现文物保存现状掌握的基础上对对应保护策略的制定与实施提供科学依据。

（三）改善库房条件

为了能够更好的做好博物馆内部藏品的安全保护管理工作，做好库房条件的改善也是非常重要的一项任务。具体来说，需要在加固内部库房门窗的基础上对先进的科技设备进行引入，具体有红外线报警器、消防设施、短路报警器、铁皮柜以及报警铃等等。之后，将具有较高经济价值以及高等级文物都放置在铁皮柜以及保险柜当中进行保管。在具体处理当中，为了能够使库房架上的文物具有一目了然的特征，在避免受到自然、人为损害的基础上实现安全系数的增加，则可以根据情况对木质的藏品柜进行定制，以此在将所有上级文物都入柜收藏的基础上能够对空气当中的相对湿度起到积极的调节作用，且同时能够具有良好的防尘以及防潮效果。而为了进一步做好防腐工作，在库房内部也需要做好温湿度计的配备，作为保管员，需要能够做好记录的每天细致观察，通过该种方式的应用对库内的温湿度情况做好掌握与调节，最大程度避免文物霉变或者色变问题的发生。此外，还需要根据实际对保管员做好手套、口罩以及工作服等用具的添置，使其能够以更为规范的方式开展工作。

（四）加强队伍建设

同普通行业的物品保管工作不同，博物馆保管员在日常工作当中的主要内容是对人类以及民族的文化遗产进行管理与保护，其具体工作情况将直接对藏品的寿命、质量产生影响，具有十分重要的职责。对此，即需要能够在日常工作中对队伍的建设工作引起重视，定期做好保管人员的岗位培训，在对其业务技能进行提升的基础上使其能够持证上岗。除了做好技术方面的培训外，也需要做好对应的法治以及职业道德教育工作，即在充分联系职业道德准则要求的基础上使其形成形成良好的法制观念，在对自身所从事工作形成深刻认识的基础上以更为负责的方式开展各项工作。此外，也需要能够在日常工作中做好保管员的日常管理。及时了解保管人员的具体表现以及思想动态，尤其是做好品质方面的考察，如果经过观察发现其不适合保管工作，则需要及时将其调离岗位。总的来说，即是要通过多种方式的应用对具有严明纪律、作风顽强的保管员队伍进行建设。

（五）保障展出安全

在现今人们对文物认识度不断提升的情况下，博物馆每天所需要接待的观众人数也不断增加。而在部分博物馆当中，其在安全以及消防方面的设施建设方面还存在不完善的情况，接待设施较为滞后，难以保障展厅当中的文物安全。对此，博物馆在做好自身库房内部文物安全工作的同时，也需要做好展厅的安全管理工作，通过安全防范设置、安全应急预案以及展厅安全管理制度的制定与完善做好安全隐患的及时排除。

三、结语

在博物馆工作开展中，藏品管理是非常重要的一项工作。在上文中，我们对博物馆藏品管理工作的规范化处理进行了一定的研究。在博物馆工作开展中，做好藏品的规范化管理不仅是具体工作的要求，同时也是来自时代的需要。对此，即需要博物馆在具体工作当中能够对该项工作引起重视，在充分联系具体需求以及实际情况的基础上做好针对性处理，不断提升博物馆藏品工作规范水平。

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（作者单位：锦州市博物馆）