易凤华
[摘 要]在充分论述职业化秘书长和实体化秘书处的设立目标、工作职能与管理办法的基础上,从活跃学术氛围、推广科普工作、拓展专业培训、加强咨询服务、激励创新交流、培养青年人才和建设学会实体七个方面,系统性地总结了陕西省土木建筑学会秘书处实体化建设的成功经验,进而提出推动学会“两化”建设的具体措施。
[关键词]秘书长职业化 秘书处实体化 土木建筑学会
陕西省土木建筑学会1942年1月在延安成立,至今已有75年的光辉历程。长期以来,在陕西省科协领导下,学会多项活动在陕西省名列前茅,曾被中国科协评为全国科协“先进集体”,系首届全国“20强学会之星”,多次被中国土木工程学会、中国建筑学会评为“先进学会”,连续20多年被省科协评为 “四星级先进”学会,两次被省科协授予 “五星级学会”。2016年,被省科协推荐为“全国科协系统先进集体”;2017年,荣获陕西省科协“学会创新和服务能力提升工程”优秀科技社团一等奖。本文就陕西省土木建筑学会秘书长职业化和秘书处实体化建设情况进行探讨。
一、职业化秘书长的产生
为深入贯彻落实《陕西省科协系统深化改革实施方案》精神,更好地团结广大科技工作者投身科技创新事业,我会秘书长是由支撑单位陕西省建工集团有限公司组织人事部门考察推荐,经学会常务理事会讨论通过,又经学会会员代表大会和理事会选举产生的专职人员。支撑单位要求,秘书长每个季度初要报任务目标,季度末还要接受理事长和支撑单位的考核,秘书长薪金待遇由支撑单位按正处级待遇支付。这样,既能使秘书长能够安心在学会工作,又能保证秘书长的工作时间和精力。
作为一名学会老秘书长,笔者认为专职秘书长要做到:一是要想干事。首先,要热爱学会工作,要肩负起调动科技工作者创新创业的激情,加强政治引领的使命。二是要会干事。就是要懂得团结人,善于团结人,善于带队伍,在事中学,事中练,事中培养人,练就过硬本领。三是要干成事。要学思渐悟,知行合一,做成有位之举。
秘书长作为学会的首席执行官,既要负责秘书处的日常工作,又要按照学会章程履行工作职责,坚持民主办会,遵守民主集中制原则,服从理事会、常务理事会的领导,执行理事会、常务理事会的决议。我会理事会下设31个分会和专业委员会,涵盖建筑领域的方方面面。单位会员100多个,个人会员3000多名,联系面广,工作繁杂,这就要求秘书长的工作要像钢琴师一样,在众多的音符键盘上,弹出和谐美妙的音符。
二、秘书处工作人员队伍的职业化
学会秘书处聘有4位大学本科学历的专职人员,全部由支撑单位陕西建工集团有限公司支持,薪资全部由集团公司提供,其中2人享受集团的正科级待遇,接受集团和秘书处的考核。由于人员稳定,保证了秘书处的工作高效运转。另外,秘书长聘用副秘书长5人,均为兼职人员,组成人员为高校1名、设计院研究院1名、科研院1名、支撑单位2名,协助秘书长工作。
三、秘书处实体化建设
学会是独立的社团法人,独立开展工作,支撑单位从不干涉学会的业务。学会秘书处在秘书长的带领下不断寻找可为之事。秘书处下设10个机构,分别是学术、科普、咨询、组织、房地产、青年、总工程师7个工作委员会,1个培训中心、1个经济实体(陕西省土木建筑设计研究院)。在秘书处的统筹安排下,这些机构各司其职,使学会秘书处各项工作有条不紊地推进。2017年,各工作委员会都开展了活动,活动内容精彩纷呈,其中成绩突出的工作委员会有:
(一)学术工作委员会
一是举办了2017·第4届中国土木工程国际学术会议暨中西部土木建筑高峰论坛,会议征集论文158篇,编辑出版论文集一部,论文集提交EI检索;二是在2017年3月和8月,分别举办了第三、第四期土木大讲堂西部讲堂,使广大土木科技工作者享受到一场场高质量的学术盛宴;三是开展了第23届陕西高校土建专业优秀毕业设计评选活动和第4届陕西省土木建筑科学技术奖的评选活动,其中4项获我会科技奖一等奖项目,被推荐到省科技厅参评陕西省科学技术奖的评选,有2项获专业组评审一、二等奖,目前在省科技厅网站公示。
(二)科普工作委员会
在2017年3月的“科技之春”宣传月之际,举办了CEC咸阳8.6代液晶显示器件项目技术交流观摩会;4月,举办了中国(西安)国际供热采暖与建筑环境技术设备展览会,还组织科技人员去陕建投资集团观摩装配式建筑技术;9月举办了PKPM结构与装配式解决方案分享会等活动。
(三)学会培训中心
2017年4月,学会培训中心深入一线工地,在咸阳 “陕建CEC咸阳8.6代液晶显示器件项目”举办了一期BIM(建筑信息模型)技术技能培训,50余名一线人员参加了培训,培训中心人员在一线重点工程工地普及BIM建筑新技术,使一线技术人员很快掌握了实际操作规程。这是秘书处工作的一次新尝试与创新,深受工地一线科技人员的欢迎。
(四)咨询工作委员会
2017年7月25日,秘书处组织专家到陕建科技创新港科创基地项目进行实地调研,了解到此项目对陕西省、西安交通大学、西咸新区和陕建集团的重要意义,并针对项目体量大、标准高、管理难度大问题进行挑战,各位专家就其管理方法和措施提出了一些好的意见和建议。
(五)组织工作委员会
一是指导学会31个分支机构独立开展学术交流活动,指导1个分会、2个专业委员会开展换届改选工作,发展单位会员4个,个人会员100余人,增补常务理事2名、理事3名;二是根据行业发展需要,指导成立了钢结构分会和陕西省绿色建筑产业技术创新战略联盟。秘书处制定了《陕西省绿色建筑产业技术创新战略联盟章程》,由学会常务理事会讨论通过后,上报省科技厅备案。陕西省绿色建筑产业技术创新战略联盟于2017年5月,召开了第一次“陕西省绿色建筑产业科技成果发布会”。为贯彻落实党的十九大精神,在全社会营造良好的创新文化氛围,把广大科技工作者的智慧和力量凝聚到科技创新的各个环节和方方面面,同年11月6日,举办第二次“陕西省绿色建筑產业科技成果发布会”,两次发布会共收到成果82项,我们从中遴选了61项成果进行大会交流,促进了创新成果向市场的转化,促进了创新技术在市场上的推广,促进了科技成果向现实生产力的转化。
(六)青年工作委员会
在每年一届的陕西高校土建专业优秀毕业设计评选和每两年一届的陕西省土木建筑科学技术奖、青年科技奖评选工作中发挥不可或缺的作用。
(七)学会实体
陕西省土木建筑设计研究院(简称“土木院”),是学会开展活动提供资金支持的主要单位。由于会费收入远远不能满足学会开展活动的需求,而土木建筑设计研究院是学会的唯一经济实体,学会理事长担任法定代表人,学会秘书处派专人负责土木院的日常工作,并担任土木院副院长,专人负责土木院的财务。2017年,秘书处成员经过艰苦努力,终于将土木院的资质等级由乙级晋升为甲级。为增强土木院的市场竞争能力和更好地发展,学会决定对土木院进行改制,改制方案是:国有股占51%,其中学会股占33%,其余18%股份由陕西古建园林建设有限公司等單位持有,个人股占49%。目前,土木院的改制迈出了实质性的一步,改制为下一步学会自聘工作人员,建立“能进能出”的用人机制打下了基础。
四、“两化”建设的保障措施
(一)成立党支部
经中共陕西建工集团有限公司直属机关委员会同意,2017年4月,学会秘书处成立了党支部,秘书长任党支部书记。秘书处积极把党的主张转化为学会意志,凝聚带领科技工作者与党同心,与新时代同进。
(二)承接政府职能,拓宽服务渠道
(1)承接住建部委托的“绿色施工科技示范工程” 的指导和竣工验收预审工作。学会受中国土木工程学会总工程师工作委员会委托,负责陕西省范围内绿色施工科技示范工程的中期检查指导和竣工验收的预审工作;受省住建厅委托,作为陕西省绿色施工科技示范工程技术支撑单位,围绕绿色施工科技示范工程开展咨询服务工作。
(2)积极申报省质量技术监督局2017年团体标准。学会下面基础设施建设、建筑施工专业委员会以及中铁二十局集团有限公司等会员单位共申报“钢结构产业化墙体技术规程”等6个标准,其中有3个标准被省质量技术监督局批准。
十九大报告对科技事业提出了新要求、新期待,也为广大科技工作者提供了新机遇、新空间,陕西省土木建筑学会秘书处将乘十九大的东风,凝聚各方智慧和力量,紧密结合习近平总书记在“科技三会”上的重要讲话精神,进一步加强和提升学会的“两化”建设,实现学会建设新飞跃。只有这样,才能更好地引领科技工作者、服务科技工作者,在搭建高水平学术交流平台、维护科技工作者合法权益等方面发挥更大作用,在中国特色社会主义发展道路上走在前列,做大做优做强学会工作,推动陕西建筑产业发展。