浅析管理会计职能下会计人员如何转型提升

2018-04-20 03:54刘为民
财会学习 2018年9期
关键词:会计人员职能财务

刘为民

摘要:本文通过分析会计人员职能转型是大势所趋,以及会计人员转型面临的困难,提出会计人员应对转型提升对策建议。

关键词:会计人员;转型提升

2014年10月,财政部印发《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会[2014]27号),掀起大力推动管理会计工作应用浪潮,财务会计向管理会计职能转型已是大势所趋。近几年财务转型、财务人员职能转型也被广泛热议,冲击会计人员职场理念。本文就从会计人员个体视角,浅析在管理会计职能下,会计人员如何适应新形势,转变思想认识,成功向管理会计职能转型提升。

《中华人民共和国会计法》对会计的基本职能定义为会计核算与会计监督。现阶段,企业财会工作人员均围绕会计核算和监督进行,虽然随着管理要求的提高,会计监督职能在会计工作领域已得到扩展和进步,但是仍然不能代替管理会计的功能。管理会计作为会计的一个重要分支,主要是在单位内部管理需求的服务中,通过运用相关信息,将财务和经营活动进行有机整合、规划、决策、控制,发挥了重要作用。财务转型的作用是在集团层面上,创造出与财务部分开的更有价值的活动,而集团控制的能力增强的同时,企业价值创造中明确的财务状况,创造企业价值增值服务。

一、充分认识会计人员职能转型是大势所趋

(一)我国经济发展转型急需管理会计人才

目前,我国经济处于结构调整阵痛期、增长速度换挡期与前期刺激政策消化期叠加阶段,经济发展转型需要相应的专业人才。在此阶段,企业需要积极寻求改革重新,加强对管理会计的应用,逐步建立现代企业管理制度,推进企业转型升级;进一步提高企业绩效的科学性和综合性,加快企业管理模式的塑造,打造公平、公正、健康的市场运行机制,促进市场的主体地位。现阶段,国外发达国家的管理会计与财务会计比例较高,例如,在美国,该比例为9:1,而我国该比例仅仅为1:9。麦肯锡最近的一项调查显示,一般企业财务部门的平均业务处理时间为全部工作时间的60%,而用于决策支持的世界仅仅占10%左右,与大型企业差距较大。

(二)企业财务转型必然导致会计人员转型提升

1998年、1999年、2000年,美国管理会计师协会发表了一份“金融功能设计”、“金融功能设计工具和技术”和“建立共享服务中心”三个公告,公告提出,传统的会计职能中,65%的职能工作为相关交易类工作,19%的职能工作为对风险进行把控,12%的职能工作为决策支持,仅仅4%的工作用于财务管理,这进一步体现了传统会计职能的不足之处。目前,在企业管理活动中,财务管理工作的作用越发重要,其职能范围、工作内容等得到了充分的发展,因此其业务也随之扩大。

以华为公司的财务转型为例,通过财务转型,成为公司的价值转变和最佳商业伙伴。一方面,可以创造价值的活动与原财务部门分开,并将其置于群体层面,创造企业价值服务。为了巩固原有的财务会计工作,我们将重点转移到决策支持,税收筹划,控制评估等等。另一方面,管理会计的应用在业务层面已经投入公司的议程,以便实现企业集团的管理和控制业务水平。金融从业人员不再是企业会计和监督,已经从价值的角度出发,事先做好前台业务,计算业务活动的表现,并将这些重要的信息反馈给具体的业务人员,为其行为提供参考,作为战略顾问的角色。企业的财务转型,财务状况的责任必须改变,会计从业人员也必须转变和提升。

(三)信息科技技术进步所使然

在传统会计核算模式下,大量的会计人员从事着低附加值、重复、劳动力密集的基础核算工作。随着网络科学技术的发展,企业连续不断生产经营活动产生的信息在生产、计划、供销、财务和人事等部门实现了信息共享,扩展了财务管理空间。在会计电算化方面,财务工作有关的核算模块、预算模块、资产模块、报销模块、银企直联等集成一个财务管理平台,并与采购、销售、人力资源、投资等进行了融合,实现业务财务一体化,对于很多财务信息收集、处理已实现模板化和去专业化,操作上更为简单明了,极大提高了财务工作效率的同时,也必然会导致从事基础会计工作的会计人员冗余。

二、会计人员转型提升面临的困难

长期形成的会计工作方式和会计人员培养模式,局限财务人员的思维、视野和知识结构,成为会计人员应对转型提升的困难。

一是思维方式固化,稳健保守。长期的重复性工作,形成了会计人员做事谨慎、注重细节、稳健保守的思维习惯,这些固化的思维习惯束缚了会计人员的创新意识和开拓能力。

二是工作视野局限,固守自封。会计人员大量的时间精力局限于传统的会计事务和事后的核算监督,工作视野局限,工作观念固守自封,对企业经营活动前端的业务事项关注少,影响会计人员参与企业价值创造活动。

三是知识结构单一,经验当道。常年来,会计人员为做好会计工作,专注会计知识水平的提升和经验的积累,而忽视了与企业生产经营相关的业务、市场、法律、信息管理等非财务知识学习,遇事喜欢用经验处理,影响由单一型人才向复合型人才转变。

影响会计人员转型提升的因素还有我国管理会计理论发展滞缓,会计人员转型缺乏理论基础,以及管理会计的教育供给不足,会计人员培训渠道匮乏,缺少指导等。

三、会计人员应对转型提升的建议

(一)转型定位要准,转变思路要清晰

会计人员转型提升要依托企业财务转型,要从本单位实际出发。会计人员转型,不是简单变化工作岗位,而是转变原固有的思维方式,拓宽工作视野,扩展会计职能空间,增加会计工作附加值,为企业创造价值。会计人员转型还要从自身业务素质出发,转型提升目标不宜太高,可逐步转型、分层次转型。有的单位财务转型痕迹可能不明顯,会计人员也要顺应形势,立足原工作岗位转型提升,重新梳理岗位职责。如原来只负责存货账记录的会计人员,转型后,开展对存货的进、销、存情况进行分析,对存货周转情况对企业资金占用影响分析,企业商品结构对实现利润情况分析等,把岗位职责前移,不再只是事后会计核算职责,也可以参与企业商品进、销决策。会计人员转型也可以更换工作岗位,由专业要求低的岗位转向专业要求高的岗位。如费用核算会计转型为税收筹划师。会计人员转型提升是否成功,取决于转型后的工作岗位是否是企业不可缺少的、是否能为企业增值的工作岗位。

(二)注重完善知识结构,丰富经营管理技能

会计人员转型提升的目的,是让自己更深度和广度参与企业经营管理,由会计核算监督向财务管理转变,因此对会计人员知识结构提出更高的要求,须掌握新的财务管理理念和方法,逐渐完善财务管理知识体系和技能,熟悉价值管理、战略管理、公司治理等相关知识。同时要有全局意识和战略思维,对企业的发展战略、发展目标和发展模式有深层次了解,并能应用PEST方法对企业战略进行分析,了解财务管理涉及的各项业务活动的发展规划、具体目标和措施,这样才能在错综复杂的经济关系中作出准确的判断和会计处理,及时提供可靠的财务信息,为企业经营管理发挥良好的决策支撑作用。

(三)增强主动服务意识,成为业务的合作伙伴

在平常的工作中经常发现,会计人员总是埋头处理报账和记账等内容,固守自封,通常把自己辛苦工作得到的财务信息留滞在自己手头,没有及时传递给业务部门,忽视了财务信息的重要性,导致企业实际运营过程中缺乏精准可靠的财务信息,一定程度上影响了企业决策的最优性。在企业管理中,财务信息实时传递和业务、财务部门及时沟通极为重要,沟通最好的办法就是会计人员主动做好服务工作。会计人员职能转型中最重要的一环就是成为业务的最佳合作伙伴。华为任正非曾指出,财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务。了解业务就必须参与业务活动,因此,会计人员转型过程中,应当积极转换角色定位,加强与业务人员沟通,培养自己的服务意识,利用现代信息网络技术平台,积极成为业务部门的合作者,充分应用业财一体化平台,将财务职能视角放在业务的前端,通过流程再造和精细化管理等,提供增值的财务服务。财务与业务成为合作伙伴后,会计人员的工作不再是业务的事后核算和监督,而是积极参与企业的项目管理、经营分析、预测预算,评估业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到业务层面,提供参考,扮演策略咨询专家的角色。

(作者单位:江西省烟草公司)

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