大数据应用对建筑工程档案管理的影响

孙碧茹 郗金标

摘 要：随着经济的迅速发展，各行各业以及不同角色间输入、输出的海量信息衍生出了巨大的数据量，另一方面，计算机处理技术，网络信息技术以及智能控制技术等现代信息技术的快速发展为这些海量数据的处理、分析提供了可能，世界迎来了大数据时代。大数据技术能够通过海量、动态数据的有效集成，推动社会治理的精细化和科学化进程，并有效节约社会治理的成本。

关键词：大数据；建筑工程；档案管理

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）05-0106-01

在大数据不断发展的浪潮中，我国也积极开展了大数据技术的研究，大数据迅速成为了各行业研究的热门话题和应用重点，对建筑工程档案管理也有很大的影响。国内的档案信息化建设已经持续进行了20年，产生了大量的数字信息。因此，如何通过对于云计算、云存储、移动互联网、物联网等新型IT服务模式在档案管理工作中的大范围运用，优化大数据资源，将档案资源转化为共享知识资源，提升建筑工程档案管理水平，已经成为今后档案管理的必然趋势。

1 建筑工程档案管理的内容、特点和作用

建筑工程档案是指建筑活动过程中形成的原始的、具有归档保存价值的形形色色的文字、图表、影像等历史记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。建筑工程档案涉及到建筑设计、建筑施工以及竣工等整个建筑过程。建筑工程档案涉及到建筑、工程、消防、水电、植物、各种建筑材料、电信、市政等，因此其数据来源复杂、种类繁多，具有分散性、时效性、随机性、多专业性、综合性、继承性、真实性等特点。

建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，其重要作用越来越被人们所重视。科学的、即时的建筑工程档案管理不仅可以提升建筑设计、建筑施工、竣工及其以后的工程管理水平，提高建筑工程管理的科学化、系统化、信息化、标准化水平，而且可以有效地预测各个环节工程进度，投资概算，指导以后的建筑工程项目设计、施工和管理。

2 大数据视角下工程档案管理的现状及存在问题

随着计算机技术和信息化技术的迅速发展，建筑工程档案管理的水平在不断提高，工程档案在设计、施工、养护等环节中所起作用也在不断增大。但整体看，建筑工程档案管理仍存在不少问题或弊端，主要表现在以下几个方面。

2.1 数据缺失，不完整

建筑工程档案资料包括文字、图表和各种影响，有设计类、施工类和管理类等各种繁杂数据。但目前的建筑工程档案管理中许多数据收集不全，数据丢失，甚至严重缺失。

2.2 数据来源复杂，不规范、不系统

建筑工程档案来源多种多样，既有文字记载，又有影像图表，既有设计、施工，又有管理、监理，既有物件类，又有过程描述类。由于不同环节性质特点不同，常常导致数据的收集、记载规范性不够、系统性不够，这给档案管理带来很大不便。另一方面，由于各地区发展的不平衡，不同地区、不同单位档案数据的获取量、数据的完整性、规范性、系统性差异很大，这也为建筑工程档案的编制和利用带来许多困难。

2.3 信息化建设程度低，双轨制管理模式并行

由于信息化技术目前仍处于发展阶段，能熟练掌握信息技术的专业人员有限，导致目前的建筑工程档案管理大多采取“双轨制”的管理模式，即电子档案和纸质档案并存。严重影响了档案的查阅、交流、信息的使用等。

2.4 檔案编制、管理不够规范

档案编制不规范是目前建筑工程档案管理中的又一个重要问题。首先，由于建筑工程周期长、环节多，涉及部门、领域广，产生数据量大等事实，因而给数据的归类、整理、编制、归档带来很大困难；其次，由于建筑工程档案数据类型繁杂，来源地不同，信息分布分散，数据的性质、特点不一，因而很难进行规范化、标准化、程序化的统一编制和管理；第三，由于企业重视程度、沟通协调、工作人员业务能力等方面的因素，以及缺乏明确的使用群体，使得很多建筑施工企业没有系统的档案信息化规划，信息化管理过程中缺乏针对性和目标性，指导性不强，工作人员更多的是依靠工作经验进行档案的整理，所以进一步加快大数据在建筑工程档案中的应用势在必行。

2.5 档案资料使用率低，档案的指导作用得到不到充分发挥

由于目前建筑工程档案管理的信息化、规范化、智能化水平较低，一些地区、部门、单位轻视档案管理的作用，因而许多工程档案数据不能即时查阅、不同地区、不同部门、不同单位的工程档案数据也不能自由交流，甚至设计、施工、工程管理等前后环节也缺乏数据的交流共享。严重影响着对建筑工程档案的查阅、利用，建筑工程档案的指导作用难于充分发挥。

3 大数据背景下建筑工程档案管理的对策

3.1 建设一支高素质档案管理人才队伍

大数据背景下的建筑工程档案管理需要很高的信息化技术和智能管理技术，因此建立一支熟悉和掌握信息化技术和智能化技术的高素质人才队伍是提高建筑工程档案管理水平的必然要求。首先要通过各种专业技能培训，提高档案管理人员的专业技能，第二，作为建筑工程档案工作者要努力抓住大数据时代的机遇，不断学习和创新，对建筑工程档案管理方式和手段进行深入思考、重新认识，合理应用新技术，更好地开发和利用建筑工程档案信息资源中蕴藏的巨大知识宝藏，做好建筑工程档案管理工作，从而提高建筑工程管理的效率。我们既要认识到大数据技术对建筑工程档案未来发展中的重要性，也要认识到大数据时代的到来对建筑工程档案工作的挑战，让建筑工程档案工作更好地为城市建设发展起到重要作用。

3.2 打造信息共享平台，提高档案管理的信息化、规范化、智能化水平

建筑工程档案管理的最终目的是要实现全面、系统、即时、准确、动态化的档案信息服务。因此，面对来源各异、种类繁多、性质不一的海量档案数据，要实现档案数据的即时检索，资源共享，建立信息共享平台，提高档案管理的信息化水平、智能化水平是极为必要的。为此，《国家档案事业发展“十二五”规划》和《企业档案工作规范》对档案信息化工作提出了加大基础设施投入，加快应用系统建设，打造信息共享平台等要求。通过信息平台建设，即时更新各种档案数据，减少重复归档立案工作，最大限度地提高档案数据的检索效率，实现数据联网，资源共享。

3.3 健全档案管理制度，确保信息安全

电子档案的产生，信息资源的共享为档案的查阅检索和交流提供极大的方便，但同时也带来很多的安全隐患。因此，要实现建筑工程档案的安全化、动态化、即时化服务，首先要做好现阶段电子建筑工程档案归档工作，加强电子文档的日常应用，按照投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等过程存储形成电子档案，确保工程电子档案内容齐全。对于不同类型工程的电子档案，应分门别类制定有关电子档案数据标准，确保不同类型电子建筑工程档案准确完整。其次，要制定建筑工程档案数字化计划，要着眼未来建筑工程档案工作发展需要，制定符合实际的建筑工程档案数字化计划，并按照有关技术规范统一数据标准。第三，要瞄准大数据时代电子建筑工程档案归档工作的需要，不断满足建筑工程电子档案归档及管理的需要。第四，要健全档案管理制度，提高安全防范意识，严格档案数据采集、归档、检索、查阅、共享交流等规范、程序，确保建筑工程档案的真实性、和安全性。

4 结语

作为建筑工程档案工作者要努力抓住大数据时代的机遇，不断学习和创新，对建筑工程档案管理方式和手段进行深入思考、重新认识，合理应用新技术，更好地开发和利用建筑工程档案信息资源，做好建筑工程档案管理工作，从而提高建筑工程管理的效率。我们既要认识到大数据技术对建筑工程档案未来发展中的重要性，也要认识到大数据时代的到来对建筑工程档案工作的挑战，让建筑工程档案工作更好地为城市建设发展起到重要作用。

参考文献

[1]汤亚男.大数据环境下档案管理的问题与对策[J].图书档案，2015，（12）：167-169.

[2]李菁.数据时代背景下的档案管理探讨[J].图书档案，2016，（6）：173.