张军
摘要:在当前的市场经济环境中,会计信息在企业的财务管理中占据着不可或缺的位置,其为企业的经济决策提供支持,并对企业的经济活动起到监督与控制的作用。同时,会计信息还是指导企业生产经营的重要工具,能够反映企业各项计划目标的进行情况,有利于企业达成其最终的目标效益。文章就会计信息对于企业财务管理的重要作用进行探讨。
关键词:会计信息 财务管理 作用
一、会计信息概述
所谓会计信息,即是对企业单位相关资金活动的实际记录或科学预测进行会计核算之后,得出的可以展示企业财务状况和经营成果的消息、数据或资料。会计信息的主要表现形式有财务报表、财务报告或附注等,通过这些资料即可向投资者、债权人或其他信息使用者展示会计主体过去、现在、将来有关的资金运动状况。会计信息的制定由相关会计人员负责,会计人员根据财经法规制度、会计程序和操作对生产经营中产生的数据进行记录和整理,为企业的决策以及其他活动提供数据依据。会计信息的基本要求是合法性(符合《会计法》)、真实性、准确性、完整性和及时性。其中,真实性和准确性是最重要的要求。另外,还要求会计信息具有一定的相关性,并且易于被人理解,同类会计信息具有可比性,注重其谨慎性等。
二、财务管理概述
财务管理是现代企业管理的一项关键性工作,是对企业有关财务的全部活动进行管理。例如,预算管理、成本管理、现金流量管理、投资管理、工资管理等等。
三、会计信息在财务管理中的作用
会计信息能够从数据上清晰地反映出相关各方的利益情况,在当前经济全球化的环境下,会计信息对于财务管理的作用越发突显出来。
(一)会计信息对公司内部管理者的作用。会计信息包含了企业和单位的资金流动状况、经营业绩和开支费用等信息,企业的经营管理者可以从中了解到企业当前的经营情况,及时发现存在的问题,并立即采取对应措施进行处理,同时也为企业的未来规划提供了科学的参考依据。换句话说,会计信息对于财务管理的作用主要表现在三个方面:(1)归纳整理过去某一时段企业的财务经营情况;(2)理清、分析各个科目的财务数据,为企业现阶段的决策提供依据;(3)为企业以后一个时段的目标规划提供数据依据。
(二)会计信息对企业外部利益相关者的作用。企业的会计信息如财务报表数据,可以帮助公司的股东、债权人以及第三方人员知晓公司现阶段的经营情况,以此作为判断其是否值得投资的指标依据。另外,对于上市公司,股東们最关心的就是公司的财务数据,投资人和股东通过财务信息的披露制度、财务信息披露去了解公司的经营状况,财务信息的及时准确可以为股东和公司搭建信任的桥梁,从而保证公司的稳定,促进效益持续上升,进而吸引更多的投资者,拓展企业的资产规模,形成一个良性循环。
四、会计信息的准确性在整个财务管理中的作用
会计信息只有真实准确地将企业的经营情况展示出来,才能为管理人员的决策提供有效的参考,才能去衡量企业的财务管理工作是否具有成效,否则,会计信息的失真会给财务管理以及整个公司造成不可估量的损害,甚至带来毁灭性的冲击。在实际操作中,影响会计信息真实性的因素有很多,站在主观的角度来看,主要分为过失和故意两种:
(1)因过失造成的会计信息失真。此类情况的主要原因是会计相关人员操作上的失误,或者是专业素质不够。这种情况下,造成会计信息失真的行为有:原始资料凭证的误记、误算,应记录的事项出现遗漏,没有及时了解相关政策的更新,等等。虽然出现过失操作的人不是出于主观本意,但是对企业造成的损失是确实存在的,有的甚至会造成不可挽回的危害。因此,在财务管理中,要加强对会计人员的培训与考核,提升他们的专业能力与职业素质,同时,建立健全监督检查机制,尽可能减少过失行为的发生。
(2)故意行为造成的会计信息失真。相关财务人员或其他人员,为谋取私利,通过虚拟原始凭证,漏报、瞒报、虚拟事项,编造虚假的财务报表,造成会计信息失真,进而对企业及其外部相关利益者带来利益损害。该行为是其主观控制的,属于恶性渎职行为。并且,这种行为非常隐蔽,其他人员难以察觉,不易有效规避。这种情况造成的会计信息失真表现在:捏造有关收入、支出、负债等原始凭证,导致其信息失真,一些交易或许并未发生,而一些已发生的交易却不记录;原始凭证各要素信息填写不全,例如,一些收支事项改换名称,将成本与专项资金相混淆;财务管理账目混乱,核算监督缺乏系统性,账证、账账、账表之间互相矛盾冲突,也就是账目不平;会计报表虚假,很多报表由人为填报,大小账问题严重,出现小金库现象,即做一套假账以应对检查,而自己还有一个小账,甚至部分事项不计入账本;收入、成本、费用、资产失真。这种情况下,会给公司带来不可估量的危害,比如说,如果在记账时成本高于实际成本,那么企业是不是面临实际竞争压力和实际的亏损;相反如果记账时的成本,低于实际成本,也会造成经营决策的失误造成企业的亏损。
无论是过失还是故意造成会计信息失真,都会在很大程度上威胁企业的发展和财务管理的有效性,造成不可估量的损失。因此,在今后的财务管理中,企业的管理者要建立财务危机预警机制,树立财务风险意识,建立企业内部监督制度,以保证会计信息的真实有效性。
五、结语
总之,会计信息展示着企业单位最基本、最重要的信息,涉及到各方的利益,它是现代企业财务管理的重要内容,所以,相关财务人员要确保会计信息的真实性、有效性,准确地反映企业的真实状态,进而促进企业的健康可持续发展。