高海燕 李季
摘 要 当今社会,企业之间的竞争日益激烈,生产经营活动越来越复杂,企业管理方面的内容越来越多,但每一方面都与财务管理有着紧密联系,这也使财务管理成为企业管理的核心。夯实会计基础,完善管理制度,提升过程管控、资金管控能力,提升税收筹划水平以及加强财务人才建设,对于国有石油企业建立现代企业制度、合理有效地经营企业资产、促进经济效益的全面提高具有十分重要的意义。
关键词 国有石油销售企业 财务管理 策略
一、夯实会计基础,理顺结算流程,完善管理制度,规范会计核算,有力保证会计信息质量
规范的财务制度是企业从事财务活动、实施财务管理、进行会计核算和实施会计监督的基本准则和行为规范。按照国家的统一要求,结合企业实际,建立科学、合理、有序的企业财务制度,既是加强财务管理的重要内容,也是建立现代企业制度的有力保证。为规范整个公司的财务行为,使整个公司的会计基础工作做到有章可循、有法可依,国有石油销售企业财务资产部应从建立和规范财务制度入手,结合公司自身的生产经营特点和管理要求,使整个公司的财务管理工作逐步标准化、规范化、制度化。
第一,根据经营及管理环境的变化,充分考虑业务变化和流程优化后的重点环节,针对原有财务制度在执行中存在的具体问题,为防范财务风险、促进财务核算和管理向精细化专业化转变,结合公司经营实际情况,梳理、修订、完善各种管理办法,从制度规范上保证会计基础工作的有效推进。
第二,结合公司管理模式,对财务管理中各个流程逐项进行梳理完善,特别是针对销售结算量大、物流运输地域广、环节多等情况,从财务处理环节上进行分析和讨论,简化相关流程,提高结算效率。
第三,对固定资产进行集中管理和集中核算,强化本部对固定资产的监督力度。
第四,对员工工资、财产保险、资金上收下拨等业务进行集中管理,实现跨责任中心账务处理,增强会计业务处理的实效性,有效保证会计信息质量。
二、持续创新预算管理和成本费用管理,提升过程管控能力
财务管控能力是企业集团核心能力的基础之一,企业集团核心能力是财务管控能力的目标。这种联系要求财务管控能力的管理过程必须与企业集团的其他能力结合在一起,形成并维持企业集团核心能力。
第一,在預算编制、上报、分解、对接及下达等工作中,始终坚持中石油集团公司“着力构建以市场化、完善业绩驱动为核心”的大预算管理精神,采取“自上而下,自下而上,上下结合”的预算编制方法,做到预算编制“全员、全过程”参与。
第二,完善目标成本管理,强化费用归口部门的成本控制职能。充分利用“网上报销”“集中报销”系统,按照费用要素归口管理原则,设置、完成集中报销系统月度预算滚动使用模版设置,树立全员成本控制意识。
第三,根据企业经营管理及业务情况,积极组织旬利润测算工作。跟踪落实分析实际完成与预测情况的差异原因;定期组织召开经济活动分析会,完成业绩考核指标表、财务专业考核指标表、业务部门单位营销成本对比表的分析,并根据需要增加利润测算频次,为企业领导决策提供科学依据,引导专业管理工作向精细化转变。
三、集中票据、资金管理,加强资金预算,提升资金管控能力
第一,大力推广电子银行汇票。顺利解决地理空间跨度大、时间长、安全性低等问题,提高资金安全性,加速资金周转。
第二,坚持“管理资金”向“资金管理”转变。以资金平台为依托,通过资金预算由财务部门编制向各业务单元的转变,有效实现以“资金计划为导向、集中统筹调度运行”的管理资金工作目标,减少资金占用,提高资金使用效率;同时,按照企业相关业绩考核办法,强化“月度资金计划执行情况”分析,采取有效措施,严控超计划支出,减少各项资金占用,确保申请资金额度足额使用,在创新服务中充分体现出增值服务。
第三,对扩销产品的大额预付账款密切跟踪、加强分析。在保证指标完成的情况下,有效减少资金占用,降低财务费用,保证资金安全。
第四,开展“银企直联”业务。在确保资金安全的前提下,有效提升资金收付效率,保证支付结算顺利安全,同时彰显公司各级财务人员优异的执行率。
四、积极应对复杂税收局面,有效沟通,税企关系融洽,提升税收筹划水平
第一,加强和税务部门的沟通,积极配合各项税收检查,营造和谐的税企环境,展现公司诚信经营、诚信纳税的良好企业形象。
第二,加强政策研究,积极与主管税务机关沟通,合理规避税收风险,有效维护公司利益。通过与国税局直属分局以及委托直属分局向省国税局流转税处协调,争取运费抵扣这一税收优惠政策,为企业后续发展节约费用。
第三,加强政策研究。结合企业实际业务,进一步研究各项业务中遇到的新问题;针对客户提出的问题,加强政策研究,做好涉税参谋,督促业务部门与客户沟通解决,做到新税制下公司应得利益不受损。
五、加强职业道德教育,持续人才梯队建设
第一,不断提高财务人员的业务素质,加快提升财务管理工作整体水平。切实贯彻落实“三精、六会、九懂”岗位要求及企业“师带徒”管理办法。在财务系统内开展各种劳动竞赛活动,力求通过劳动竞赛全面增强财务处员工的责任意识、进取精神。师带徒活动是一项培养员工岗位成才的重要途径,财务系统把提升新员工岗位适应力和岗位胜任能力放在首位,鼓励员工立足岗位学知识、学技术、钻业务;激励财务专家、业务骨干带头传帮带,使全体财务人员,人人争做老师,人人甘当学生,传授知识、解惑疑问、分享经验和技能,坚持将师带徒活动贯穿于工作和生活当中。
第二,建设财务题库。组织财务人员进行会计基础知识和企业文化学习和现场考试,打造智慧学习型财务团队,提升会计人员业务素质和岗位技能。
第三,加强宣传报道,树立财务形象。
(高海燕单位为中石油西北化工销售公司财务处;李季单位为兰州工业学院经济管理学院)
[作者简介:高海燕(1984—),女,甘肃金昌人,硕士研究生,会计师,研究方向:财务管理。]
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