房旭光
摘要:近些年来,随着计算机的逐渐普及,使得会计信息系统也逐渐开始向网络化的方向发展。随着时代不断的发展,也使得内部会计控制出现了很大的变化。在网络技术快速发展的大背景下,以往我们所使用内部会计控制体系已经很难满足目前企业发展的需要,要想能够继续稳定的发展,那么必须要根据自身实际情况,建立起更加完善的内部会计控制体系。这篇文章主要对石油企业内部会计控制目前普遍存在的问题开展分析,并提出一些建议。
关键词:石油;企业;会计控制;对策
就目前来看,科技正在不断地向网络化的趋势发展,并且这种发展对现有的很多行业都带来了一定的影响,这已经逐渐成为一种不可改变的社会潮流。由于受到了网络环境的影响,目前国内大多数石油企业,内部会计的实际工作方式、以及控制流程等出现了很大变化。因此,完善现有的控制体已经逐渐成为保证企业健康发展的重要内容。
(一)企业内部的控制环境发生了改变
内部环境是否良好将会对企业的稳定经营产生非常严重的影响,因此必须要对此给予高度的重视。由于受到了网络环境的影响,目前国内大多数石油企业内部会计控制的组织结构和以往相比出现了非常大的改变,造成企业内部的控制环境受到非常严重的干扰,在这种情况下,需要加大对企业的控制系统开展相应的改革。石油企业的组织已经逐渐开始向有机式转变,最终的目标是实现虚拟化,要想能够实现这一目标,企业高层管理人员一定要给予重视,完善现有的管理体系,不断提高企业创新,只有这样,才可以有效地增强内部的控制与向心力。
(二)风险评估的难度大大增加
网络环境近些年来发生了很大的变化,这对企业的发展造成了比较深远的影响,除了对外部环境带来了改变,同时其内部体系也出现了相应的变化,变得更加的分散。通过不断开发出新系统,可以使数据实现共享。在这种情况下,企业内部系统逐渐变得更加开放,从而实现了持续的开发。与此同时,由于受到了网络环境的影响,最终造成企业的授权方式出现了非常大的变化,这样一来,也是相关的控制工作变得十分繁杂,使工作量大幅提升。对于内部会计控制来说,如果整个流程太过繁杂,将会很容易造成一些操作经常性的出现差错,存在着计算机程序化的危险;同时,由于相关信息变为数字化,这也增大了伪造的可能性;最后,和以往的控制环境相比来说,网络环境自身具有开放性的特点,因此,很容易使会计信息出现失真的情况。由于存在这些风险,将会使企业内部控制的范围持续扩大。
(三)网络环境下的内部控制体系的监控范围逐渐扩大
在网络环境下,在应用模式方面也出现了很大的变化,和以往所使用的模式项目,现有的控制体系自身具有更高的开放性,同时,他还能够实现对那些分散数据进行有效的处理。与此同时,通过对现有的内部控制体系进行分析可以发现,共享性比传统模式更高,这也使得现在企业内部工作方式出现了很大的变化。在这种情况下,我们一定要针对目前网络系统所具有的特点,不断对现有的内部控制体系进行完善。
(一)针对网络环境重建企业会计内部控制结构。随着网络化以及信息化的不断发展,对于石油企业来说,要想能够使自身的内部控制更加的高效,那么就一定要采取有效的措施,来适应目前网络环境的变化。首先,对于石油企业高层管理工作者,必须要不断进行创新,建立更加完善的管理体系,从而使效率得到大幅提升,同时还能够使管理结构得到进一步的优化,只有这样,才能够真正提高体制效率。对于那些自身规模相对来说比较大的企业来说,要能够对会计系统软件等进行有效的利用,并借此实现企业之间的交流。通常情况下,石油企业的能源进出口量都非常大,并且这种货物的价格经常性的发生变化,因此,在网络技术迅速发展的背景下,企业会计内部控制一定要能够对这些信息进行及时收集。大多数石油企业都有很多分公司,当获取到价格变动等相关的信息之后,要及时将这些信息通知子公司,同时还可以对下属企业自身的盈利情况进行及时的了解,这对管理工作者做出更加合理的指挥决策提供很大帮助。
(二)石油企业应建立有效的风险防范体系。由于受到网络环境的影响,目前有很多石油企业都从中收到了一定的效益,但是,相比以前,他们也面临着更大的风险。因此,就目前来看,石油企业一定要对风险防范工作给予高度的重视,并采取积极有效的措施对其进行合理控制。只有确保风险防范体系自身所具有的完整性,才能够真正的促进企业正常运营。要想提高内部会计体系的完整性,那么必须要能够做到以下几点,首先,对于企业来说,必须要不断完善现有的风险防范体系,其次就是要能够准确的分析风险防范对象类型;最后就是;风险防范实施过程,在这个环节中最重要的工作就是内部控制。因此,风险防范体系对企业内部控制能够正常运作来说非常关键。
(三)石油企业应该建立多层次的监督体系。首先,要加强法律制度;对于监管工作来说,法律是根本保证。就目前来看,经济活动非常的频繁,因此,必须要保证法律的规范性。其次,要根据实际情况的需要,制定网络会计信息披露相关的准则。最后,为了能够确保会计信息自身所具有的可靠性,一定要把审计工作做到位。只有这样,才可以有效地确保数据在传递期间更加的安全和完整。
综上所述,由于受到网络环境的影响,要想使石油企业会计内部控制变得更加高效,并且保证正常的运作,这就需要根据实际情况制定出更加合理的措施,来应对网络环境所造成的巨大影响。这样才可以保证石油企业更加健康、安全的运作。
[1]徐力.企业会计控制目标结构与分层设计[J].大众科技,2016(01):28-28.
[2]陈景华.传统会计与网络会计内部控制制度比较分析[J].陕西审计,2015(05):41-41.
[3]谢君伙,赵祥春,王连学.石油企业内部会计控制的目标内容及方法[J].西南石油学院学报,2015(04):27-27.
(作者单位:中国石油天然气股份有限公司山东枣莊销售分公司)