财会信息管理存在的问题及对策探究

2018-04-09 09:47白辉
财会学习 2018年10期
关键词:信息管理对策

白辉

摘要:随着我国市场经济的迅猛发展,企业经营规模越来越大,而财会信息管理也成为企业发展过程中的关键话题。财会信息能够有效反映出企业的发展状况,并为企业管理者制定经营策略提供必要的科学依据。在现代信息管理技术的带动下,企业财会信息管理模式也在不断发生变化,只有做好财会信息管理工作才能促进企业的更好发展。本文就当前企业财会信息管理中出现一些问题提出针对性的解决对策,以期促进我国市场经济的健康发展。

关键词:财会信息;信息管理;对策

目前,大多数企业的财会信息管理工作仍然存在多问题,随着企业经营规模的不断发展,这些问题带来的负面影响更加突出,给企业长期稳定发展造成严重影响,不利于我国市场经济的长期稳定。

一、财会信息的概述

财会信息的生成过程具有一定的持续性,只有从长期的角度观察才能真实反映出企业的经营状况。同时,财会信息虽然是公正、透明的,但在实际生成过程中,涉及到企业经营的诸多环节,是企业较为敏感的话题,这种独特的生存环境也造成了财会信息具备一定的隐蔽性和私有性。财会信息一定程度上反映了企业的经营状况,通过财会信息管理能够有效提升企业经营水平。

二、目前财会信息管理中存在的主要问题

(一)缺乏有力的内部监管制度

缺乏有力的内部监管制度是目前我国大多数企业财会信息管理工作的首要问题,这些企业普遍存在内部监管力度不够或者监管缺失的情况。监管力度不足会造成财务管理混乱,直接导致了财会资金运转的混乱、使用效率低下等财务状况。由此可见,财会信息管理缺乏有力的监管,会造成资金利用的各种问题,势必对企业的财务稳定和健康发展造成恶劣影响。

(二)财会信息缺乏真实性

近年来,计算机信息技术的应用给财会信息管理工作带来极大便利,促进了财会信息管理模式的转变,传统财会信息管理模式已被逐步取代。但计算机信息技术具备易获取和易修改的特性,这些特点也给财会信息管理工作带来一定影响,给造假行为创造了可行性,极易被不法分子利用。不法分子受某种利益趋势,私自修改数据进行造价,造成企业财会信息缺乏真实性。

(三)财会资金利用率低下

众所周知,企业得以生存和发展的基础便是资金,因此,资金的使用情况与企业的经营状况密不可分。在企业经营过程中资金利用率低下将会给企业带来严重影响,甚至可能会出现破产问题。企业如若不充分利用资金的使用率,难免会出现资金风险,但是很多企业在财会管理工作过程中,对于资金的监管重视程度不高,常常使资金的利用率下降,最终影响到整个企业的长远发展。

(四)管理人员素质有待进一步提高

财会信息管理工作中不可忽视的问题便是人为因素,相关工作人员的综合素质对管理工作的有效开展起着至关重要的作用。目前,许多企业在财会信息管理工作岗位上存在诸多问题,让许多综合素质严重不足的人员进入财会管理工作中,一方面,这些人不能满足财会信息管理工作的需要,另一方面,容易受到利益驱使,对企业财会管理工作带来严重影响,给企业带来严重损失。

三、解决上述财会信息管理问题的合理对策

(一)逐步完善财会信息的监管制度

首先,企业要增设内部审计部门,定期或不定期对财会信息管理工作进行审查,以实现财会信息的准确性。其次,企业建立管理责任制,推进奖惩制度建设,通过内部激励促进财会信息管理工作的效率。最后,企业还可以实行内部岗位轮转,将更多人参与到财会信息管理工作中,促进企业财会信息管理工作的效率和质量。

(二)加强财会信息管理的信息化建设

为提高财会信息的真实性,需要加强财会信息管理的信息化建设,杜绝篡改财会信息的现象发生。企业通过信息化建设,能够对相关财会信息工作进行科学合理的预计,做到加强内部控制和掌握核算情况,更好地实现成本控制和资金管理,进一步促进财会管理制度的转型。同时,还要对计算机网络进行安全管理,通过加密等方式确保企业财会信息的安全,有效避免不法分子的篡改。通过财会信息管理的信息化建设,有效保障了财会信息的真实性度。

(三)进一步提高企业资金的使用率

企业经营的最终目的是为了盈利,而财会的工作便是以最少的资金获取更大的经济效益,并且保障企业资金的安全。要实现以上目的,一方面需要企业不断提高财会信息管理水平,做到对经营活动所需资金的精确预测,减少不必要的资金开支。另一方面,建立资金监管制度,加强对企业资金监管,同时保障企业资金的有效回收。

(四)提升财会管理人员的综合素质

财会管理人员是企业资金管理中的关键因素,所以企业要高度重视提升财会管理人员的综合素质,可以从以下两点入手:一方面,加强财会管理人员的业务能力培训,定期组织学习理论知识的探讨会和座谈会,并将实际案例结合起来,使他们能够熟练掌握业务能力。另一方面,企业也要不断健全和完善人才的考核激励机制,能够根據不同人才自身能力选择合适的工作岗位,做到知人善用,并明确奖励制度,激发工作人员的工作积极性,从而提高财会工作效率。

四、结论

综上所述,财会信息管理工作是企业经营过程中的重要环节,加强财会信息管理有助于企业掌握准确经营情况,制定科学合理的经营决策。在目前的财会信息管理工作中仍然存在一些问题,只有不断对财会信息管理工作进行完善,才能更好地促进企业的长期稳定发展。

参考文献:

[1]梁翠.基于财会信息管理存在的问题及对策分析[J].中国市场,2017(17).

[2]吴雅彬.基于财会信息特征下的财会信息管理强化措施研究[J].经营管理者,2016(36).

(作者单位:山西西山金信建筑有限公司)

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