通过费用报销标准化管理体系的研究提高财务管理水平

陈鹏 杨清元

摘要：直流公司作为特高压建设管理的专业化公司，现有的财务管理模式在财务管控、管理效率和人员配置等方面的不足日渐显现。为规范公司费用及资产报账管理，通过开展费用报销标准化的研究工作，整合财务资源，将公司所属工程建设部财务管理职能上收，实行财务集约一体化管理。本文指出了提升费用报销标准化业务管理方向和创新模式，总结了公司通过费用报销标准化管理体系的工作成果，并展望费用报销标准化管理的发展方向。

关键词：费用报销；标准化；业务管理；应用成效

一、背景及目标

（一）业务背景

随着近年来特高压直流工程建设管理的快速发展，为统筹运作公司财务资源，加强财务管控，统一规范公司本部及工程建设部的财务管理，公司财务部结合自身财务管理的特点统筹规划，将公司下属各工程建设部财务管理职能上移，重新规划业务流程，以实现公司会计集中核算一体化管理，满足会计基础管理创优的要求。

（二）研究目标

直流公司根据自身费用报销管理的特点，为进一步提升财务管控能力，提高费用报销执行效率，保障公司财务安全，需开展公司费用报销标准化管理工作，以满足公司工程和经费财务标准化管理要求，实现本部对公司所属各单位所有费用报销业务的管控和监督。

（三）研究内容

研究公司本部各部门以及各工程建设部因公务发生的差旅费、办公费、资料费等支出费用的报销以及固定资产的购置。对以上各类费用的报销流程、时效、票据和附件要求和规定进行深入研究和探讨。

二、特点及创新

（一）提高公司费用报销标准化管理水平

通过梳理公司现有各项工程财务和经费财务费用报销规章制度，全面高效规范财务一体化管理后的费用报销业务过程，细化财务费用报销管理的工作范围和职责分工，保障公司经费会计集中核算工作顺利进行，实现公司本部对公司所属各单位所有经济业务的管控和监督。

（二）提升新管理模式下财务人员业务执行能力

通过对财务人员针对费用报销标准化管理的业务流程及系统操作方面进行高效、规范的培训，建立并完善了人才培养机制，加强各类信息技能培训资源，培养一批既懂信息化又懂业务的专业人才，提升公司人员整体素质和专业技能。

（三）优化公司费用报销标准化管理流程

全面梳理分析各业务节点对应的负责部门，同时确立归口部门岗位职责，使各业务部门专责在依据操作规程进行相关的业务处理时有据可循，直接在标准化管理方案中快速定位自身职责，在节省人员成本的前提下，从而大大提高工作效率。

三、工作及成效

（一）工作主要内容

1.制定公司费用报销标准化管理方案

制定报销流程及相关人员职责、报销和付款标准化管理流程，按照费用报销流程的各个阶段进行详细的分析和阐述，在以具体业务流程为重心的前提下，全面梳理分析各业务节点对应的负责部门，使各业务部门专责在依据操作规程进行相关的业务处理时有据可循。

2.建立健全费用报销业务流转审核管理机制

通过建立费用报销标准化管理机制，进一步优化完善了费用报销标准化实施后各项管理费用报销的单据编制、流转过程、下达过程，以及费用报销执行监控机制，进一步推动了公司经费财务费用报销标准化管理的顺利执行，实现费用报销全过程的实时管控。

（二）工作主要成效

1.应用情况

应用于费用报销标准化业务管理模式的有效执行。通过制定《费用报销标准化管理方案》等文件，进一步规范公司费用报销标准化管理后业务过程与系统操作，以达到规范各类费用报销的业务过程，细化财务和业务归口部门职责，明确各项费用报销单据的要求和规范，切实提高公司费用报销的管控水平。

2.社会效益

固化各类费用报销单据的流转流程，分析各类报销业务的重要性和附件要求，根据推广实施情况适时调整业务方案，逐步实现费用报销流程固化、过程实时控制的标准化管理。通过制定公司费用报销标准化管理方案，进一步改善各业务部门、建设部与本部关于业务合作的沟通协调，提高工作效率，节省中间各类业务环节反复流转的成本，提高项目经济效率。

四、总结与展望

（一）小结

通过费用报销标准化管理的研究和应用项目，进一步通过梳理分析费用报销凭证的标准化流转过程，辅助经费财务从资金管控、集中报销到预算执行的全周期集约化管理过程，助力财务集约一体化的管理水平，稳步推进财务一体化的模式调整，提高财务执行工作效率，在全面提升直流公司财务专业化管理方面具有重大意义。

（二）展望

国网直流建設分公司深入开展财务信息化建设，全面建立了集中、统一、精益、高效的现代化财务管理体系，财务管理的标准化、信息化、集成化、集约化水平实现跨越式提升，有力支撑了公司持续健康发展。费用标准化体系借助信息系统建设与实际应用，实现费用标准的信息化、规范化和科学化，推动企业财务管理的进步。

参考文献：

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（作者单位：陈鹏 国家电网公司直流建设分公司；杨清元 埃森哲（中国）有限公司）