朱淑华
(漳州卫生职业学院,福建漳州363000)
新技术带来的高效率引发了高校图书馆服务模式的转变,潜移默化地改变着图书馆传统的服务模式,引导着图书馆服务方式的改变。通过对高职院校图书馆事实数据进行分析发现,自助式服务模式受到读者的青睐,正在成为新的服务模式,被广泛认同[1],我院图书馆就是一个应用RFID技术典型的案例。
漳州卫生职业学院作为高等职业学院,图书馆建设起步最晚,2015年的管理模式还是采用分层管理模式,共3个书库,应用3套磁条防盗检测系统和6套充消磁设备,6位馆员轮班管理,读者借阅图书手续繁多,到不同的书库借书或者还书要分多次进行,并且不能将书包带入书库,给读者的印象是到图书馆借书还书好麻烦,另外,开馆时间不规律等因素也让读者产生抵触心理。分层管理模式多套的设备重复投入,且设备老旧,维修频繁,同时增加了图书馆的运用成本。处在一个高度信息化的时代,图书馆这种现状非常落后,流通服务模式的转变势在必行。2015年10月我院对图书馆进行了全方位改造,引进RFID智能化管理系统,提供自助借还、自助复印打印、自助饮料等人性化服务,实现了智能化管理[2],包含门禁通道系统、RFID图书安全监测系统、智能管理软件、终端设备管理监控服务平台(中央管理软件),将图书馆藏书、设备、馆舍功能进行整合,形成了藏、借、阅、检一体化的管理与大流通服务模式。
RFID技术在我院图书馆应用已有两年时间,从这段时间来看,RFID技术的优势确实给我院图书馆带来了翻天覆地的变化。RFID技术应用于我院图书馆主要有以下几点优势。
RFID技术在我院图书馆应用,推动了我院图书馆流通服务模式的变革,从分层管理模式转变为大流通服务模式,馆员岗位重新调整,由原来的6名负责借还工作的馆员调整为3名,全馆的借阅工作由3名馆员轮班制完成,由原来的开馆时间41小时延长到94.5小时,周一至周日全天开放。现有的人员进行调整后,开馆时间翻倍,有效地提高了人员的利用率。
开馆时间的延长是RFID在图书馆应用的最直接体现,同时也是读者对图书馆转变的第一印象,不需要记住杂乱的开馆时间,随时可到图书馆进行学习。引进的自助借还系统可一次操作数十本图书,整个借书还书工作在几秒内完成,效率高,操作简易,实现自助借还有效保护了读者的隐私[2],同时RFID技术的应用给读者一个全新的数字体验,提升了图书馆的服务水平。
RFID自助借还系统的使用分担了馆员繁重的借阅工作。RFID标签取代了磁条,这样减少了图书加工程序和借还图书的充消磁程序,减轻了馆员的工作量,缩短了工作时间,RFID手持式点检仪携带方便,盘点工作简单快速,提高了馆员的工作效率[3]。
开放时间延长,防盗检测仪的引进,让读者可带包进馆,不再存包,简化了读者到图书馆的第一道手续,让图书馆的空间利用更高效,使图书馆从藏书借书模式转变为学习研讨中心、文化休闲中心模式。
RFID技术在高职院校图书馆的应用,可让馆员从复杂、繁重的业务中解放出来[4],提升馆员的岗位价值,同时也为图书馆提高服务效益和提高馆员工作效率提供了技术支持,更为读者提供了自由、温馨的阅读环境,让读者体验新技术带来的更人性化的服务。
医学高职院校的学生课程繁重,他们的学习积极性、主动性还有待提高。我院图书馆为了提升图书馆的利用率,集思广益,吸引读者利用图书馆进行自我教育,将被动学习变为主动学习,从2015年10月开始应用RFID系统后,读者的到馆人次体现了RFID技术给高职院校图书馆带来的最明显的变化。见表1。
表1 图书馆2012年至2017年上半年到馆人次变化
2012年至2015年使用分层管理模式,到馆人次基本稳定在每年2万至3万之间;2016年引进RFID技术实现图书馆大流通服务模式后,入馆人次上升明显。
通过对图书借阅量的统计,可以直观看出RFID在图书馆的使用率和给图书馆带来的效益。
2014—2015年间,每年平均借阅册数约为2.4万,2016年达40 198册,2016年和2017年上半年通过自助借还机的借阅量占总借阅量的74.1%。显而易见,RFID系统的引进增加了图书馆的年借阅册数,提高了图书的利用率,其中通过自助借还机的借阅量占将近4/5,读者更倾向于利用自助借还机借阅图书,借阅量从另一个方面体现了应用RFID技术取得的效益,见表2。
表2 2014年至2017年上半年图书馆借阅册数
虽然RFID技术具有许多优点,比如除了以上几点优势外,还有标签可重复读写利用、一次可操作多本图书、借阅简便等优点,但同时也存在问题,并且由于高校图书馆服务对象的特殊性和资金条件等方面的限制,使得RFID技术在高校图书馆的应用值得深思[5]。主要有以下几方面问题。
图书馆引进RFID系统有图书专用智能标签、RFID馆员工作站3套、数字化馆员点检仪、室内自助借还系统两台、RFID图书安全监测系统、智能管理软件、终端设备管理监控服务平台(中央管理软件)、SIP2协议软件(自助接口费)、校园自助打印复印系统、自助打印复印硬件等共计投入约一百万元。我院图书馆对约20万册图书进行芯片加工,每张芯片成本及加工费在2.15元左右,合计约43万元,芯片成本高,以后采购的新图书成本都需在成本上加芯片及其加工费,增加了购书成本。但因我院图书馆藏书量有限,改造过程快,投入的金额在可接受范围内。
图书馆每本图书最后一页都贴有智能标签,如果这页丢失,或者有金属干扰或遮挡,就会导致无法读取数据[8],防盗检测系统将无法检测图书的状态,无法识别是否外借,导致图书流失。针对可能存在的芯片页丢失的问题,目前我院图书馆保留着条形码,即使芯片丢失也能通过条码重新加工图书,保障图书基本数据不丢失。
在引进RFID系统前,我馆馆员深入省内高校和公共图书馆调研RFID系统的应用情况与我馆两年内的使用情况,系统相对稳定,馆员工作站、点检仪和防盗检测系统未出现过故障,虽然自助借还机出现3次触摸屏触摸无效的问题,但借还系统基本稳定。可见,我院引进的整套RFID系统稳定性强。电子设备的稳定性与使用频繁、年限和品牌等有关,设备的稳定性问题也是图书馆选购RFID系统的一个重要因素。
目前我院图书馆是省内率先引进RFID智能芯片管理系统的高职院校图书馆,自引进RFID系统后,不仅提升了我馆的知名度,吸引了省内本科高校、高职院校、公共图书馆和各医院图书馆等相关人员到馆参观交流,为其他图书馆引进RFID技术积累了经验,而且读者到馆人次和借阅量都得到了迅速提高,提升了图书馆利用率,吸引了更多的读者到馆学习。
参考文献:
[1]张虹.基于RFID技术的高校图书馆服务模式创新[J].经济研究导刊,2010(19):275-276.
[2]郭垚.RFID技术在高校图书馆应用的思考[J].华北水利水电大学学报:社会科学版,2014,30(1):158-160.
[3]秦红.RFID技术在图书馆应用的分析探讨[J].现代情报,2009,29(6):130-132.
[4]杜鑫.RFID技术在高校图书馆流通服务中的实践与探索——以河北联合大学逸夫图书馆为例[J].河北联合大学学报:社会科学版,2012,12(2):43-45.
[5]隋秀芝.高校图书馆引进RFID技术的思考[J].图书馆工作与研究,2009(7):64-65.
[6]陈玲.RFID技术在高校图书馆的应用与思考[J].吉林广播电视大学学报,2014(3):61-62,73.
[7]吴庆珍.RFID技术在图书馆区域大流通环境下应用分析与展望[J].福建图书馆理论与实践,2011,32(1):57-59.
[8]张辉.RFID技术应用于高校图书馆的思考[J].河南图书馆学刊,2013,33(6):39-41.■