用Word实现Exce工作表的分栏打印

王志军

职场实际中，经常会遇到一些列数较少而行数很多的数据，例如图1所示，如果直接打印的话，显然是既浪费纸张，也不美观。如果直接在Excel进行操作，需要多次的剪切、粘贴，既麻烦而且也容易出现错误，其实我们可以借助Word实现分栏打印的效果。

第1步：选择分栏

首先复制Excel中的数据，粘贴到Word窗口。接下来切换到“页局”选项卡，在“页面设置”功能组依次选择“栏一三栏”（当然也可以选择“两栏”），这样就可以快速实现分栏的效果。

第2步：重复标题行

上述操作之后，我们看到的是图2所示的效果，除了首栏之外，其他各栏都是上不封顶，看起来很不美观。单击首栏的标题行，切换到“布局”选项卡，注意是最后面的“布局”选项卡。在“数据”功能组选择“重复标题行”按钮，随后就可以看到图3所示的效果了，这里每个分栏都有标题的效果，是不是很簡单？

提示：上述技巧实现的关键步骤是必须选择首行（即标题行），然后才会看到“重复标题行”选项呈可用状态。