SUBSTITUTE函数实用技巧介绍

王志军

SUBSTITUTE函数是Excel非常实用的文本函数之一，在数据分析过程中，主要用于字符串整理和分析。SUBSTITUTE函数的基础语法是：SUBSTITUTE（要替换的文本，旧文本，新文本，[替换第几个），最后一个参数[替换第几个]是可以省略的。这里介绍几个比较实用的操作技巧。

技巧1：將数据中的某个值替换为另一个值

比如将A列数据里的二班，替换为一班，可以在B2单元格输入公式，并向下复制填充：=SUBSTITUTE（A2，“二班”，“一班”），很快就可以看到图1所示的替换效果。

技巧2：隐藏手机号码中的指定位数

例如需要对A列的手机号码隐藏最中间的5位，可以在B2单元格输入公式，并向下复制填充：=SUBSTITUTE（A2，MID（A2，4，5），”*******”）

上述公式首先使用MID函数取得B列号码中的中间五位，接下来再使用字符串“*****替换掉这部分内容，随后就可以得到图2所示的效果。

技巧3：对包含单位的数据求和

例如图3所示的源数据，这里有一部分数据包含了单位，如果不想进行前期处理，可以使用公式“=SUMPRODUCT（SUBSTITUTE（B2：B7，“人”，）*1）。这里首先使用SUBSTITUTE函数替换掉B列单元格中的“人”，得到文本型数字，乘以1后变成可以计算的数值，再用SUMPRODUCT函数进行数组求和，最终效果如图4所示。