李俊
随着中国经济快速增长和对外工程的增多,工程建设行业EPC(设计、采购、施工)总承包模式发展迅速,从事国际工程建设项目的中国水泥工程公司有必要系统性、科学性地研究EPC项目管理中的关键技术,借助信息化管理的基本思想和方法,对企业编码系统规则、合同费控管理机制、集中采购业务流程以及工程项目进度控制方法等关键技术进行研究分析,提出理论与实际相结合的管理策略和模型。
编码体系是工程项目管理工作的基础,是现代信息化建设必备的数据模型[1],信息分类的标准化能够最大程度地避免由于命名、描述、分类所造成的对相关信息的误解,避免诸如一物多名、一名多物等混乱现象,做到物资名称和术语含义的标准化和规范化。同时,编码的标准化便于数据分析,降低数据分析的复杂程度,能为项目的决策提供及时准确的数据,有利于建立规范化、数字化的协同工作环境。EPC水泥工程项目管理涉及到的编码系统主要包含项目编码、WBS编码、文档编码和物资编码。
项目编码采用三层编码方式,一级为直属项目,二级为大项目,三级为子项目。
第一层编码一般采用地区英文简称来表示,例如俄罗斯项目部表示为Russia、印尼项目部表示为Indonesia等。
第二层和第三层编码采用2位阿拉伯数字表示,01表示第一个大项目部,0101表示第一个大项目部下面的第一个子项目部。
项目编码示例:Russia+0101,其中“+”用于区分第一层编码和第二、三层编码。
工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)是项目管理工作的起点,构建WBS是通过把需要实现的成果和项目目标分解为工作单元和可操作步骤的过程,应用WBS编码系统可直观反映每个项目下的管理单元。项目顶层WBS编码分为设计、采购、施工、试运行、管理和其他,每个层级下面WBS编码根据不同的项目进行调整。
文档是EPC项目实施过程中的重要资料,是EPC项目管理中记录文件和工作的依据,按照公司EPC项目管理需求,文档编码分为综合管理类编码和工程项目类编码。
综合管理类编码包括:公司编码、项目编码、综合编码、党政编码、年度以及流水号。
工程项目类编码包括:公司编码、项目编码、工程、投标编码、合同号以及流水号。
两种分类方法如图1所示。
根据EPC水泥工程项目特点,物资可依据大类+中类+小类+流水号的形式编码,具体表现形式如:A.01.01.000001。大类、中类、小类各分类说明如下,其中,编码的唯一性由物料名称和关键属性确定。
大类分类:原材料、配套件、低值易耗、主机设备。
中类分类:将原材料分为板材、型材、管材、铜及铜合金、铝及铝合金、锌及锌合金、不锈钢、铸钢件、铸铁件、锻件、标准紧固件、电气电料等;配套件分为电机、减速机、减速电机、液压、润滑、轴承等;低值易耗分为工具等。
小类分类:将中类按类别或设备等划分小类。
为实现合同费控管理,首先需要对项目成本进行分类,满足公司和项目两级成本管理需求,项目启动时,依照项目成本分类方法对费控项进行预算和指标制定。以项目分包合同、责任制合同和采购合同的支付申请为主体,结合项目组管理人员工时消耗、管理费分摊等实际成本数据,进行项目成本实耗统计以及成本预测分析。通过过程控制,实现控制项目费用的目的。费控总体流程如图2所示。
为了统一规范、集中管理EPC项目采购业务,提高工作效率,可以采用统一的采购平台,实现集中采购和分散采购的协同管理。
集中采购业务流程主要由采购计划审批、请购单审批、采购方案制定、采购寻源执行、采购定价、合同审批及执行等流程节点组成。
针对不同的采购产品、采购类型、采购金额、采购组织和企业的不同,建立相应的采购流程,如标准的招标采购流程、大型设备采购流程、紧急采购流程、寻比价采购流程、项目组自主采购流程等,形成统一、规范的采购作业程序,提高工作效率。
图2 费控总体流程
通过集中采购,有利于建立采购数据库、供应商协同平台、采购可追溯以及采购价格体系。
采购物资到货后,必须检验到货的物资是否合格,物资检验合格后,采购物资入库,库存自动增加。根据需要,施工小组提出领料申请,库管员根据领料单出货,库存数量减少,如图3所示。
项目进度管理是项目管理的重要部分,主要理论方法有关键路径法CPM(Critical Path Method)和关键链法CCM(Critical Chain Method)。
CPM是肯定型的网络计划,即着眼于进度计划的准确性,该方法存在的不足之处在于对工序工期的估计过长;在工序工期过长的情况下,很少出现提前完成的情况;工序即使提前完成也很难被有效利用,制定进度计划时没有考虑资源冲突方面的限制等[2]。
基于CCM的项目进度管理方法是在考虑资源限制的条件下,根据工序之间的关系以及工期估计所找到的项目的关键链,就是在关键链尾端设置项目安全时间缓冲区,在关键链和非关键链之间插入接驳缓冲区,以及在有资源冲突的地方插入资源缓冲区。
图3 采购库存管理
基于此,结合EPC水泥工程管理特点,提出关键链(CCM)项目进度计划方法,如图4所示。
图4 关键链项目进度计划制定基本流程
(1)由于项目具有一次性和波动性等方面的特点,所以在进行项目工期估计时往往是工作人员根据自身的经验和主观判断来估测一个值,通常这个预估值只是一个粗略估计,缺乏精准依据,因此采用改进白化权函数的工期估计,能够对工期进行科学估计。
(2)根据所绘制的网络图,确定各项工作之间的具体关系,找出关键工序和关键路径,其方法与关键路径法相同。
(3)关键链法的关键在于考虑了资源冲突对工期的影响,当遇到资源使用冲突时,应先考虑关键路径再考虑非关键路径。
(4)确定网络图中工期最长的为关键链。
(5)考虑到工程项目的诸多不确定性,因此,在项目中设置缓冲区,缓冲区包括项目缓冲区,即针对关键链上安全时间的缓冲区;接驳缓冲区;关键链与非关键链之间插入的缓冲区;这也是考虑非关键链的工期因素。资源缓冲区,不占用时间,因此在做工期计算时不用考虑在内,主要起提醒作用,以防工期延误[3]。安全时间的缓冲区设置如图5所示。
图5 缓冲区的集中管理
EPC水泥工程项目有自己的特点,应先对工程项目编码系统(包括项目编码、WBS编码、文档编码、物资编码等)、合同费控、集中采购和进度管理四个关键技术进行详细分析,建立基础数据模型,以形成EPC水泥工程项目信息化管理系统的技术方案。
参考文献:
[1]姚红.面向大规模定制的产品数据管理编码研究[D].广西大学,2005.
[2]刘铁兵.网络图对有效推进项目管理的益处[J].建筑工程技术与设计,2015,(11).
[3]张翠勤.基于关键链的工程设计项目进度管理[J].价值工程,2010,29(10).■
中材装备承担科技小巨人领军企业培育重大项目通过验收
2018年3月9日,由中材装备集团有限公司承担的天津市科技小巨人领军企业培育重大项目——“矿石加工用高效料床粉磨技术装备”验收会在中材装备集团有限公司举行,经过项目介绍、答辩,与会专家一致同意该项目通过验收、课题结项。
会议由天津市科学技术评价中心李淑华主持,河北工业大学机械学院院长师占群教授担任此次验收会的主任委员,与会专家分别代表了行业层面、水泥企业、大专院校等领域。
中材装备集团有限公司副总经理孙建、中材国际研究总院院长胡芝娟、粉磨技术总监柴星腾以及项目组相关人员参加了会议。孙建首先代表中材装备集团有限公司对与会的领导和专家表示热烈的欢迎和衷心的感谢,随后他介绍了公司近年来的发展形势、天津市政府对公司的支持情况,以及该项目支撑公司拳头装备产品(辊压机、辊磨等)拓展应用于矿物加工和固废处理领域的情况。
该项目负责人为柴星腾,天津市政府资助经费300万元,执行期为2014年7月至2017年6月。杜鑫代表项目组对项目的研究背景、研究思路、研究内容以及工程应用情况进行了详细汇报:该项目开发了高压辊磨和尾矿及铁矿石立式辊磨,研制了粉磨系统技术装备,使得尾矿废弃物得以粉磨资源化利用,并在甘肃、福建、湖北等地分别建立了工业应用示范工程,系统运行稳定,项目已获得专利8项,发表论文7篇。
会上,专家们进行了充分的质疑和讨论,大家对该研究成果给予了充分的肯定,并一致认为:项目完成了课题的研究内容和任务合同书规定的各项技术经济指标,经费使用合理,同意通过验收,课题结项。