浅议关键词在媒资库管理中的作用

高 烨

内蒙古广播电视台 内蒙古 呼和浩特市 010050

随着《关于推动传统媒体和新兴媒体融合发展的指导意见》的推出，2014年被称为“媒体融合元年”，将媒体融合上升为国家战略推动媒体在内容、渠道、平台、经营、管理等方面深度融合，在这种背景下，媒体资产进行分门别类的精细化管理显得尤为重要。

一、关键词的意义

关键词源于英文“keywords”，特指单个媒体在制作使用索引时，所用到的词汇。还有一个词叫作核心词，如以“受众”这个词作为核心词的目的是为了建立黄金词库，通过核心词在数据库中搜索数据，得出最优的数据来组合，从而来增大标题关键词的展现量，进而有助于库存资源的提取和使用。利用关键词、核心词对资料进行编目整理在档案馆、图书馆的日常管理中使用很频繁，通过对历史资料的梳理、加工和再利用，可以知古预今。

伴随着科技的不断进步，历史资料的管理工作也在不断地与时俱进，首先，更加多样化的资源可以被纳入资料的搜集、管理范畴，从最早的单一的书面材料，发展到如今各类视频、音频、数字照片、电子记录、甚至是虚拟事物等。其次，资料存储的形式随着现代信息技术的飞速发展不断扩充，从最初的文件柜、文件盒到磁带机、磁盘、闪存、CD、DVD、虚拟存储、云存储等。对资料的编目工作是关键环节，编目质量的好坏决定着后面能否顺利的进行资料的提取和使用。

媒体资产档案的管理是资料管理的一种类型，应媒体融合而产生的，也是媒体融合发展应用的保障，媒体资产的编目则是媒体资产内容再利用的关键环节，及时、准确的提取是媒资使用的前提。

二、关键词的锁定和使用

在网络上、数字图书馆平台上输入关键词“编目”两个字，相关的研究并不多。编目最早的使用及广泛推广是在数字期刊库，中国知网里输入读者所需内容的主题、关键词后相关内容的文章就会出现，读者可以免费阅读摘要部分。编目的产生及使用在档案馆、图书馆是一个重要的环节和组成部分，通过对海量信息资源以及各类图书资源的分类编目管理，实现媒体资源的储备，方便媒体的再加工、再利用。

在编目过程中关键词、核心词及其拓展词的锁定、提取显得尤为重要，媒资资料，在既有标题、主标题、副标题下，如何提取关键词、核心词考验资料录入者的能力，如内蒙古广播电视台每年都有3·15晚会，每年晚会的主题都不一样，当这一媒资入库时，关键词选哪一个显得尤为重要，是3·15晚会还是当年晚会的主题，还是两者都用值得考量，核心词的选取也有一定的要求，核心词不能直接使用在标题中，当一个核心词的权重达不到要求时，很难会被搜索看到。所以，一般核心词与后缀词组合成相对优质的数据组合标题，组合标题的目的就是为了方便使用者搜索，最终展现在受众面前。

资料入库编目时，可以从资料的题目中选取其本身的关键词作为编目的关键词，这种方法在期刊论文的资料归集中最早使用，使用起来比较方便、省事，核心词的选用，需要资料的编目者对所编目的资料有一定的了解，从内容中寻找核心词或者高频词作为资料目录的关键词，高频词的提取有一定的难度，因此，这种方法的使用对编目者有一定的要求，对于资料的搜索者来说，使用时多了一个搜索的途径。

三、关键词在媒体资产管理中的作用

大数据时代的到来，为媒体资产的管理工作提供了更加便捷、快速的反应基础和现实转化能力，对媒体资产的管理者提出了能力和水平的全新考验。应将营销理念引入媒资管理系统，建立一种营销模式的管理系统，使营销理念真正融入媒体资产的管理当中。营销模式媒资库的建立，已经有了成功的先例。

2018年今日头条最新估值高达600亿美元，今日头条在大数据时代下，以用户为导向充分利用大数据，点对点、人性化的进行信息的精准推送，内容的生成和文化产品的生产更加具有针对性，受众只要点击看过一次内容，今日头条会把相关内容及时推送给受众，受众从中进行选取继续观看，今日头条对一些热播电视剧进行再加工，把电视剧原来的剧集分割成方便手机等移动终端观看的小单元格，时间长度一般在5分钟左右，重新命名，上线后只要消费者点击其中之一，大数据系统自动识别，从媒资库源源不断调取，实时推送，这种双向的互动既方便了消费者，也达到了盈利的目的。亚马孙网站也是如此，消费者只要将一本图书加入到购物车，随后会有一组相关图书推送给该消费者，方便了消费者对同类产品的浏览和选择，新时代下对媒体资产管理变化的研究，有利于保护各类媒体资产文化资源，优化媒资管理业务流程，挖掘媒资内容增值信息，促进媒体融合事业的发展。

营销型媒资库管理模式的构建，为媒资库管理提供了一种新的模式，对全面提高媒资库管理水平、促进媒资库的可持续发展具有重要的理论价值与实践意义。随着知识经济、网络经济时代的到来，现有的媒资库管理模式具有很多不适应的地方。通过分析媒资库的管理理念、平台搭建、管理机制、管理途径等，找出现有管理模式的优点与不足，并结合当今信息服务发展的实际特征，以探求营销型的媒资库管理模式，有利于媒资库管理、建设理论的创新与媒资库管理实践的深入发展。