刍议事业单位档案管理现状与优化对策

周瑞 滨州市滨城区档案馆(局)

随着社会的飞速发展，我国各行各业进入了属于自己的黄金发展期。科技化和网络化的发展更是给事业单位的档案管理增添了巨大的挑战。如何采取有效措施，完成事业单位的档案管理，成为了当下事业单位档案管理人员急需解决的难题。本文分析档案管理的含义及对象，就事业单位档案管理的现状分析，提出事业单位档案管理的解决对策，从而促进事业单位的发展，提高事业单位的管理水平。

事业单位中档案的数量不断增多，管理工作难度增大，要想适应社会发展的脚步，事业单位必须进行改革，建立科学、民主、系统的管理体系，把档案管理工作放在重要位置，才能保证事业单位的顺利运行。目前事业单位中档案管理工作存在很多问题，管理观念落后、方法、制度等比较落后。因此，优化档案管理工作非常重要。

一、目前事业单位档案管理工作存在的问题

(一)档案管理观念较为落后

当前大多数事业单位档案管理工作人员没有意识到档案管理的重要性，管理意识薄弱，不重视，进而导致员工的工作效率低，大多数时间和精力用在查找资料和档案上面，严重影响了后期的工作。同时在管理过程中，认为只要档案不丢失、不泄露就是完成工作，没有认真去研究、创新如何收集资料更加快捷，导致资料杂乱无序，后期需要的时候很难找到。总之，事业单位档案管理工作没有被重视，致使档案管理工作处于落后阶段。

(二)档案管理工作人员综合素养低

档案管理是一项繁杂且又系统的工作，对工作人员的要求较高。但是目前大多数事业单位档案管理人员在工作中缺乏责任心、耐心，具体工作不认真，经常导致档案不能正常使用，影响其他部门的工作。另外有一部分事业档案档案管理人员身兼数职，没有足够的精力来研究、管理档案工作。平常工作中只是简单的把材料放进档案盒，整理归档都不及时，影响了档案管理水平。

(三)事业单位档案管理方法落后

当前部分事业单位档案管理工作缺乏规范化的管理体系、合理的工作流程和标准和专业的管理人员，导致档案管理不规范。这种现象造成了资源浪费，也不符合新时代事业单位档案管理的要求。随着互联网的普及，科技快速发展，但是大多数事业单位工作人员仍然使用传统的方法来整理资源，思维模式落后，影响了档案管理工作的创新发展。

二、事业单位档案管理优化对策

(一)提升事业单位对档案管理工作的重视程度

事业单位档案管理工作要想跟上社会发展的脚步，高效、快速开展，就要先从思想上重视。首先、树立新的管理观念，事业单位的领导要提高对档案管理的宣传强度，让每个员工都充分认识到档案管理的重要性，多鼓励员工主动发言，提出意见，参与到管理工作中来，激励员工的工作积极性和热情。其次，增强事业单位管理者对档案管理工作的重视程度，领导阶层要充分发挥每位员工的职能，营造积极性的工作氛围，让每位员工都愿意为单位贡献自己的力量，发挥自己的才能，实现价值。

(二)提高档案管理人员的综合素养

档案管理工作人员是档案管理工作的主体，其素养决定了工作质量。首先、提高他们的职业道德观念，树立全心全意为人民服务的思想；其次、不断学习，广泛阅读，更新知识机构，提高自己的专业素养，同时还要学习计算机知识和档案管理软件知识，熟练掌握现代信息管理技术，使自己成为一名既懂得档案管理知识，又熟练计算机操作技能的综合型人才。所以，提高档案管理人员的综合素养是保证档案管理工作顺利进行的必要条件。

(三)使用现代管理技术，实现档案管理的信息化，提高档案管理水平

要想使档案管理的信息化作用得到充分发挥，就要使用现代化技术来进行管理。所以，事业单位要积极采用适合自己发展的现代化管理设备，保证档案的信息得到快速传递的条件下，使用计算机、扫描仪等现代技术来实现对文字类、图片类资料等档案信息的纸质化和数据格式并存的管理模式，进一步保证档案信息的安全性和完整性。另外，事业单位要不断创新管理技术，使用网络向社会提供档案信息，优化资源，实现共享，提高管理水平。

随着经济的快速发展，事业单位在这种背景下也进行了改革，因此，我们要重视档案管理工作，根据时代背景的需求来不断创新，提高管理水平，优化资源，使用现代科技来进行档案管理工作，保证事业单位健康、快速发展。