乔春霞 张瑞清 王卫丹
[摘要]内部审计与内部控制对整个企业的正常运行产生深远影响,本文重点分析了内部审计特征与内部控制质量的相关问题,文章先阐述了内部审计特征与内部控制的内涵;再根据企业的实际情况,研究了内部审计特征与内部控制之间的联系;最后,分析了提高内部审计与内部控制质量的有效策略,希望能对相关人员工作有所帮助。
[关键词]内部审计 内部控制 企业发展
内部审计制度是我国审计监督的重要组成部分,由各个企业部门根据相关法律规定来确定专门的审计结构,并根据程序对公司的财务经济情况进行监督与审计。由此可见,对于企业而言,内部审计发挥着重要的作用,所以在当前情况下,必须要深入了解内部审计特征与内部控制质量的相关要求,为更好的推动企业发展奠定基础。
一、内部审计与内部控制的内涵
(一)内部审计特征
企业的内部审计特征主要体现在以下几方面:①企业内部审计具有内向性的特点,只对本单位的领导负责;②内部审计具有独立性,企业的各项管理规定都不会影响内部审计工作的开展,并且内部审计还会设置独立的检查与管理部门,是维护国家利益的重要保证;③内部审计的程序相对简化,在审计实施的过程中,审计报告、审计决定等都能得到有效的简化,因此能够让很多企业原本复杂的财务工作得到顺利的解决;④内部审计的范围十分广泛,能够基本涵盖企业管理的各个环节,并且能够及时的对相关部门的财务情况等进行审计,当发现问题后,审计部门在记录问题的同时还能与相关部门进行有效的沟通,确保问题能够在短时间内得到解决。
(二)内部控制
内部控制主要是指企业为了实现自身经营目标,对企业内部各项内容进行有效干预的方法。在实施过程中,内部控制需要明确业务风险的主要内容,并根据企业的内外部环境信息进行调整,包括企业文化、管理策略等。内部控制的主要目标就是控制影响企业发展的各项因素,在避免风险因素发生的同时,还要尽可能降低已经发生的风险的危害,最终推动企业发展。
二、内部审计与内部控制之间的关系
在对内部审计与内部控制的特征与定义进行分析后发现,两者在企业管理中具有相互促进、相互依存的关系。一方面,内部审计本身就具有监督、控制的职能,因此在企业内部管理的范畴上,内部审计在实际上是一种特殊的内部控制行为,能够在企业内部控制的基础上有计划的开展各项工作,并依靠内部控制来明确审计的程序、结果等。所以,内部控制质量会直接决定内部审计的结果。从整个企业管理的角度来看,假设企业在内部管理中存在十分严重的质量问题,那么内部审计的正常开展将会受到影响。
同时,内部审计也会推动内部控制工作的开展,从工作职能上来看,在开展内部审计之后,就能对内部控制的各种风险进行全面评价,保证企业管理层了解内部控制中的薄弱环节,做到心中有数,进而保证各项内部控制工作的有效开展,避免“内控失效”问题的发生。
由此可见,对于企业而言,内部审计与内部管理之间存在密切的联系,两者缺一不可。
三、内部审计与内部控制的策略分析
(一)保证内部审计与内部控制的规模
从企业管理的角度来看,其内部控制质量的保障就是内部控制的规模,这也是内部审计实力的一种重要体现。从企业长远发展来看,内部控制的规模可以从内部审计与内部控制的人员数量规模来体现,通过设置一定数量具有专业素质基础的人员,能够显著提高企业的内部控制与审计水平,让各项工作得到顺利的开展。同时,随着企业内部审计与内部控制规模的扩大,员工之间也能形成竞争,在潜移默化中影响员工的工作,这对于提高企业内部审计与内部控制质量具有重要意义。
有学者在介绍本公司的内部审计与内部控制工作时,就采用上文所提出的方法扩大本公司的内部控制与内部审计的规模,通过进行全面人才队伍建设的方法,指导相关工作的开展。他研究发现,在采用内部审计与内部控制策略时,随着本公司人才队伍规模的不断扩大,公司相关工作的开展发生了变化,公司内部逐渐形成了一股良好的竞争风气,激励制度也能在公司审计与内部控制中得到应用,显著提高了相关工作的工作效率。这一结果证明,上述策略具有可行性。
(二)加强内部审计与内部控制的信息化水平
信息化技术的发展为内部审计与内部控制的开展提供了新的途径,在这种情况下,为了能够进一步提高内部审计与内部控制质量,就需要实现工作信息化,从信息化角度对工作的流程进行控制,最终提高工作质量。
潞安集团旗下某煤业有限责任公司,在内部审计与内部控制中,构建了信息系统,通过信息系统来实现相关部门信息的传达,在这个过程中,企业的各种信息资料都能在系统中传播。例如,内部控制的相关要求都能直接通过系统传送到内部审计部门,这样内部审计部门在开展工作时,就能与内控部门实现联动,依靠内部控制部门实现对公司财务情况的审计;在生成审计结果后,审计科还能通过信息技术手段对相关信息进行编辑,并通过报表、柱状图等向内控部门反馈审计结果,让内控部门能在第一时间掌握企业的基本信息,进而对内部控制工作进行改进。同时,为了推进本公司信息化技术的发展,管理层还在内部审计与内部控制中进一步规范了相关机构,保证了审计机构的独立性,在信息系统中单独开设了属于审计机构的页面,保证内部审计的各项工作都能在规范下完成,提高工作效果。
该公司在采用信息技术手段后,发现本公司的工作质量得到明顯的提高,各种审计数据的精准性与之前相比得到明显的改善,并且审计的可靠性增强,有效满足了企业发展的基本要求。并且,由于该企业的审计工作设置了单独的模块,所以审计各项工作都在最大程度上保证了独立性,提高了工作效率。
四、结论
内部审计与内部控制质量一直是影响企业管护理的重要因素,在这种情况下,必须要深入认识到企业内部审计特征与内部控制质量的要点,在掌握两者之间联系的基础上,提出相应的改进意见。同时,内部审计与内部控制质量之间具有明显的关联性,所以要从企业管理的全局角度入手,寻找突破口,为全面提高工作质量奠定基础。