王海燕 南京大学新闻传播学院2013级研修班
现阶段我国科技期刊传播面相对狭隘,受众范围较小,整体传播空间不足,其传播受到了一些因素限制,主要涵盖以下几个方面:(1)政策限制。虽然在科技期刊传播方面国家也出台了一些政策予以支持,但从细节来看,一些政策表述多带有“引导”、“鼓励”等字眼,缺乏刚性引导,且缺乏具体措施,难以落实到具体工作上。还有一些科技期刊并不具备独立法人资质,缺乏自主经营权以及决策权,传播力受到了制约[1]。(2)传播理念滞后。一些科技期刊往往将工作重心放在内容上,而相关传播工作投入较少,传播范围仅限于专业领域,在大众传播方面十分欠缺,极大程度上限制了科技期刊的影响力与传播力。(3)传播形态。大多数科技期刊语言晦涩,难以理解,且形式较为单调,与大众阅读习惯并不相符,限制了其传播。一些科技期刊虽然逐渐丰富了传播媒介,但信息更新较为缓慢,活跃程度不高,其传播受到了一定程度限制。
期刊专题论文质量以及期刊品牌是科技期刊专题传播的基础。高质量的论文是科技期刊影响力的决定因素。除了传统纸媒外,科技期刊需要构建数据库,并可借助新媒体如微信群、QQ群、公众号进行宣传,同时需要通过学术会议、行业展会、专访赠阅等途径扩大传播范围,以此来提升科技期刊专题的影响力及传播力。从传播形式来看,科技期刊专题传播需要多元化的传播载体,包括文字传播、语音传播以及图像传播等[2]。文字传播方面应该朝着多样化方向发展,除了严谨的书面语表达形式外,还可应用其他生动、趣味的文字表达方式;语音传播方面可借助多媒体工具进行宣传;图像传播方面包括期刊内插彩页、专题版面设计以及期刊封面专题宣传等。
为了进一步扩大科技期刊专题传播范围,杂志社需要对专题业务进行拓展,扩大专题覆盖范围。杂志社可结合专题开设专门的广告业务或出版广告专辑,以此来增强其吸引力与关注度,有利于提升专题论文引用频次,提升期刊影响力,增加杂志发行量。杂志社在增刊方面也要下足功夫做文章,将其打造为品牌专题。相对于正刊而言,杂志社在增刊建设方面重视程度还不够,导致增刊的优势并未充分发挥出来。事实上,增刊专题及栏目选择更具灵活性,且出版频次较高,基本上能够做到定时、定点出刊[3]。若能够将增刊做好,无疑能够提升刊物的整体品牌效应,进一步增强其影响力。增刊内容方面可以是相关技术专题,最好与正刊形成互补,为行业学者及相关单位提供一个新的学术交流平台。杂志社还需要定期对专题进行汇编,根据行业发展需求、专业方向、研究主题等进行归纳、总结,出版纸质或电子版专题文章集合,并强化相关宣传,以此来不断扩大专题影响力,并提升专题期刊发行量。
在科技期刊专题传播过程中可通过编者小窗进行宣传。在期刊广告版位设置编者小窗,内容主要包括期刊动态信息、策划、专题汇总以及订阅通知等,为读者提供指引,便于读者掌握刊物动态,以此来增加读者的粘合力。同时,杂志社要善于利用网络媒体来扩大期刊传播范围。当确认刊出专题论文后,可在官方网站、公众号、官方微博等进行传播,对专题内容进行提前预告,以此来吸引读者的关注。杂志社还可与其他刊物及纸质媒介合作,在刊物专题宣传册上展示已经报道过的专题成果,让读者更深入地了解刊物特点以及刊物已经取得的业绩,吸引科研人员或团队与期刊合作。另外,杂志社可定期开展学术会议、展会等进行宣传,将专题期刊作为资料赠送给行业学者,提高刊物知名度。杂志社还可聘请专家对专题文章进行专业点评,形成良好的学术探讨氛围,以此来强化宣传效果。
对于科技期刊而言,传播时效是影响传播力的重要因素之一。很多科技期刊都存在着出版周期较长的问题,特别是核心期刊从投稿到见刊甚至需要1年时间。即便是普通期刊,审稿周期也要1个月,从投稿到稿件录用需要经过几个月时间。受限于出版周期,这会在一定程度上影响专题传播效率。因此,科技期刊需要提升审稿效率,缩短初审周期,对于不能达到要求的稿件及时退稿。编辑与审稿专家要保持密切沟通,并规定刚性审稿时间,若未及时获得审稿反馈,由编辑部进行催稿。另一方面,可充分利用知网等平台优先出版功能,在期刊印刷前,先将论文在平台上优先发表,以此来缩短出版周期,提升刊物传播效率。
科技期刊专题传播过程中,不仅要拓展专题业务范围,还要根据刊物实际情况制定出多元化的传播方案,尽可能压缩出版周期,不断提升刊物影响力及传播力。