矿山企业设备备品备件管理工作探讨

苏 琼，汪广全，薛世润

（马钢(集团)控股有限公司姑山矿业公司，安徽马鞍山 243000）

0 引言

在矿山企业的生产经营管理中，设备备品备件管理是一项重要的工作，其管理水平和效率直接影响到企业的资金周转、生产成本、设备运行保障以及安全生产等，特别是在连续生产工艺、流水线作业等多种联锁设备运转情况下，备品备件的库存控制优化技术已成为设备安全稳定顺行的关键。近年来，矿山设备的自动化、信息化程度越来越高，在设备备品备件保障方面，无论是从备品备件的订购、库存、使用、维修、优化管理，还是“软件”层面的备品备件库存管理系统，如库存管理工作流程、库存管理系统的设计研发更新等，都是推动企业备品备件管理工作的有力手段。

目前，矿山企业备品备件管理工作还处于相对粗放的管理阶段，多侧重于内部各个环节的备品备件优化管理。显然已经不能满足当前矿山企业开采规模不断扩大和企业信息化管理逐渐深入的要求。迫切需要建立从供应链采购到高效率、低成本、精细化管理与使用的全过程管理模式，因此，运用管理新理念、新系统，不断强化设备备品备件管理，既确保设备能够有效发挥效能，确保生产顺行，又可为企业安全、高效生产与经营打下牢固基础。

1 备品备件管理概述

（1）企业备品备件管理是一项系统工程，涉及生产计划、设备维修、财务、物资等各方面工作，是人员、信息等相互配合、加强协调的一项物资管理工程，包括了技术管理、计划管理、库存管理和经济管理等内容。最终目的是用最少的备件资金，合理的库存储备，来保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。主要表现在把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度，把设备计划修理的停歇时间和修理费用降到最低限度，把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

（2）从实物角度来看，备品备件是保证在役设备正常运行，充分发挥技术经济效率、保证生产正常进行所不可缺少的物质条件。从价值上看，备件是企业资金占用的一部分，不仅由于有的备件价值高，更由于备件的数量众多，从而总体的价值量很大，而且它们只是保证设备的正常运行，即只是为保证设备发挥经济效益、创造经济价值的条件，而不是直接创造经济效益的直观因素。因而随着备件的增多，占用的资金也越多，消耗的价值也会越大，经济损失也会越大。所以，备件管理的经济意义在于在保证生产的前提下，减少不必要的备品备件数量，减少经济消耗，提高经济效益。

2 矿山设备备品备件管理现状

（1）设备物资管理模式单一粗放，理念意识有待提升。矿山企业备品备件管理还较为落后，信息化程度较低是企业在物资管理中存在的普遍问题。当前企业都制定了相应的设备物资管理的规章制度，且运用了形式多样的物资管理系统，但是依然存在备品备件未入库先领用、管理混乱、资源浪费严重等现象；由于各种原因，备品备件库存不断扩大、物资实物与管理系统不符、仓库可用面积紧缺、现场备品备件的不合规摆放等问题，也较为严重。尤其是多年来备品备件的品种、数量的不断增多，而物资管理信息却不全，造成一方面库存资源利用率低，另一方面由于物资存储模式单一粗放，仓储净空高度空间得不到有效利用。因此，必须引入先进的管理理念和方法，建立多元化的物资管理模式，强化备品备件管理水平，实现备品备件的精细化管理。

（2）备品备件技术管理能力有待提升。备品备件的技术管理是备件管理工作的基础，主要包括:图纸的收集、测绘和备件图册的编制，以及各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制等工作。当前，诸多企业一般偏向注重使用，因而在技术管理层面，如制定合理的备件储备定额和储备形式等则较为欠缺，整体表现为备品备件维修能力不足，使得其寿命和价值均得不到充分的发挥，资源利用率较低，成本相对较高。由于备品备件不同于常规的生产物资，所以必须用战略眼光来加以对待，如技术改造、技术维修、国产化等，都是实现备品备件有效管理的重要途径。

（3）备品备件管理信息化应用有待增强。大多数矿山企业尚未建立起一体化的计算机信息管理系统，信息不仅不能共享，还阻碍了信息的有效利用，对企业决策造成一定的困难。例如，备品备件的计划采购、供货物流供应、库存管理、使用跟踪等信息化综合功能的使用，就是提升其整个管理水平的关键。如在库备品备件物资信息情况、出入库订单记录、使用实时跟踪反馈等。因为单一的物资管理系统已经不能满足现代企业发展的需求，因此，应充分运用ERP与其他上层管理系统的接口，实现备品备件数据的实时交换，以及物资管理报表与分析等功能。

（4）管理人员队伍建设需进一步增强。由于管理人员力量薄弱，技术手段落后，管理职能不能指导正常生产等，所以，要在提高备品备件管理水平的同时，建立一支业务素质过硬的管理人员队伍。因为从备品备件的计划、技术、库管、经济等各个管理层面来讲，都需要有过硬的业务素养和相应的专业知识，如果管理人员培训不够、专业管理人才缺乏，就不能满足飞速发展的技术需要，就会成为制约矿山企业备品备件管理水平提升的重要原因。

3 采取措施

（1）不断完善管理内容。①从备品备件的计划工作抓起，严格做好备品备件的申请采购计划、生产计划和维修计划的编制和组织实施等；②做好备品备件入库后的库存控制和管理工作，如入库、发放、清点、安全、备件的消耗量、资金的占用额、资金周转率的统计分析和控制等，尤其要做好备品备件质量信息的搜集和反馈工作，要形成闭环管理，能够提高备品备件的质量和采购中的经济效益；③做好技术基础资料的收集和技术标准的制定，确定合理的备品备件定额管理形式；④做好多部门协同管理工作，注重经济核算和统计分析工作。在设备全过程管理中，更加注重多种经济指标的分析工作，为备品备件提供有效的资金保障和科学合理的分析依据。

（2）运用现代管理理念不断完善管理方法。①管理上要突出重点，紧紧抓住生产中的关键设备、主体设备的备品备件，以及消耗及资金占用量大的备品备件管理，确保储存的合理性；②备品备件定额要与企业的年度生产计划、中长期设备更新改造计划相衔接。做好储存定额及采购等管理工作；③由于企业设备更新改造以及备品备件种类呈多样化、通用性等特点，所以需及时对备品备件进行清库查存，保证管理上的准确性、及时性，控制好备品备件的定额范围，定期梳理定额情况，避免造成积压和浪费；④在进行定额管理时，要掌握合理储备的原则，根据相关情况灵活执行定额，应保持适度的弹性；⑤加强计划、设备维修、物资等人员之间的联系、沟通和相互协调，既有利于维修工作，也有利于仓库的备货，可以减少库存品种和库存数量。生产维修人员要及时上报实施的设备更新改造计划，合理制定维修方案，以便于备品备件的配套与供应保障。

（3）打造高素质的管理队伍。随着科学技术技术的飞快发展，建立一支思想超前、业务过硬的管理队伍十分重要。首先，应从备品备件更新换代快、如何选择性价比高、实现互换性等出发，培养各种设备的故障风险及相应备品备件的消耗等管理的能力；其次，在备品备件的修旧利废、国产化技术改进等工作上，除了通过运用互联网、物联网技术获取相关的技术资料外，还能综合掌握备品备件的技术管理，减少不必要的费用发生。当前，各行业企业都注重计算机辅助管理系统与设备管理系统的平台构建，实现共享备品备件管理数据库信息，同时加强与供应商的协同配合，从备品备件的选型、采购、库管、发放和核算等，来提高工作效率和经济效益，以利于备品备件管理全过程的统筹管理。

4 结束语

备品备件管理工作是企业管理与发展的重要组成部分，作为保障企业生产力的重要性不言而喻。近年来，备品备件管理技术已取得了不少成果，借助于计算机技术、物联网、ERP技术等，多种技术交叉融合的信息集成系统，不仅有利于企业建立合理的备品备件管理系统，为企业备品备件管理提供了强有力的手段，也有效提高了备品备件管理整体水平，为矿山企业实践备品备件精益化管理带来了便捷。

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