浅谈企业年鉴条目写作规范

陈丽娟

[摘要]企业所编写的年鉴属于综合性年鉴，是逐年连续出版的资料性工具书。条目是年鉴的主体，条目的质量反映了年鉴的质量。规范年鉴条目写作是做好年鉴编纂工作的前提。

[关键词]年鉴 条目 规范 管理

一、引言

年鉴是全面、系统、客观记载部门、行业的历史和现实的资料文献，是逐年编纂和出版的资料性工具书。

企业所编写的年鉴属于综合性年鉴，是以企业生产经营为中心，全面、系统、准确、客观地记载企业上一年度在生产经营、能力建设、科研开发、管理改革、财务资产、思想政治工作和企业文化等方方面面发生的重大特新事件，逐年连续出版的资料性工具书。

二、年鉴条目的特點

企业年鉴编辑采用分类编排法，分为类目、分目、条目三大类，整体内容包括综合记述、动态信息、辅助资料和检索等四大部分。其中，动态信息是年鉴的主体，它以条目的形式记述，在整体内容中占70%的比重，具有突出地位。年鉴的质量主要体现在条目写作的质量上。

年鉴记述的事情是上一年度内发生的，时间为01月01日至12月31日期间发生的事件，一般不作历史回顾，也不预测未来，因记事需要，也可适当的上溯或者下延。对上期未能及时收录的重要资料，可适当予以补记。

年鉴条目具有独立性，即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。一般具备时间、地点、人物、事件、原因、结果等六要素，但并不是每个条目都具备上述要素。

三、年鉴条目的选材原则

（1）实事求是。年鉴的内容选材必须要真实、客观、完整，求真求实，实事求是。只有求真求实，才能体现年鉴的价值；只有实事求是才能客观记述事件的本来面貌。

（2）顾全大局。年鉴的选材必须站在企业全局的高度，将重大事件、重大活动及部门、车间、企业的新情况、新信息、新成就、新经验、新问题、新进展等收录到年鉴中去。原则上做到大事不漏、小事不记。本部门的日常工作，没有现实和历史价值，不应写入年鉴中。

（3）以小见大。企业发生的一些“小事”，虽然声势不大，如企业厂务公开，接待日、2008年汶川地震后组织的募捐活动等，事情虽小，但体现了企业以人为本的理念，应收录在当年的年鉴中。

四、年鉴条目的选题范围

年鉴条目按内容及所涉及范围主要划分为两大类：综合性条目、专题性条目。

（一）综合性条目

综述条目主要是介绍企业及各单位的基本情况、发生的重要事件，包括两方面内容：一是基本概貌，包括企业本身、各单位和下属系统的机构、设备、人员等概况；二是简要概括年内任务完成的情况、取得的成果和存在的问题。

（二）专题条目

包括年度主要工作、重点工作、专项工作、重要活动、连续性工作的重大进展。年鉴中的专题性条目是单独记载某一具体事物的信息，这类条目选题单一，内容记述具体。专题性条目在年鉴中所占比重较大，类型较多。企业年鉴中主要有记事类条目、重要会议性条目、科研成果性条目、基本建设条目、重大活动类条目、事故类条目、人物类条目等7种类型。

五、年鉴条目的写作规范

（一）文体

年鉴条目写作使用两种文体，即记叙文和说明文，不使用总结报告、新闻报道、散文等文体，不描写、不抒情、不议论。

（二）总体要求

（1）开门见山，直书其事。应直接叙述事件发生的时间、地点、情况发展的过程、结果等具体内容。简明扼要的把事情发生、发展的过程写清楚，重点突出，文字简练。如某些年鉴的条目，写某项工作：在……的正确领导下，在……的大力支持下，我们积极学习、认真领会……会议精神，采取了贯彻落实措施，一、……二、……三、……最后取得了……的成绩，达到了……的标准，主要经验是一、……二、……三、……今后，要……。

这样的条目问题主要是虚话、空话、套话多，缺少信息含量；错误的使用第一人称；使用“积极”、“认真”等模糊语言；提出今后的计划或设想，不符合年鉴资料性要求。年鉴条目要的是“干货”，不能渗入大量的“水分”。

（2）文字精简，条理清晰。年鉴条目的写法应直接陈述事件，不用倒叙、插叙的写法。文字要尽量简洁，将句子中的水分挤掉，努力做到没有多余字，没有多余话。

年鉴条目写作要少定语、状语、补语等附加成分。如年鉴中经常出现“取得了”、“修理了”、“完成了”、“增强了”等，“了”是时间助词，许多“了，字都可去掉。少用“共”字句：如“完成产值共××万元”，“车间共有××人”。许多“共”字都可去掉。

（3）用词准确，表述规范。准确，即用词恰当，逻辑严密，资料准确。统计数字应以统计部门提供的为准。年鉴中慎用“最大”、“国内领先”、“第一”等文字，如是经过评比的，直接写明评比结果，并写明评选的部门。

年鉴条目写作要使用规范化的语句和文字，忌用仅在某系统行业内使用的简称。年鉴中的称谓一般使用第三人称，涉及人名，一律直书其名，不使用同志等称谓。涉及单位时，不使用“我厂”、“我车间等称谓，对有关单位名称应使用全称或规范化简称。

（三）具体写作形式

年鉴条目在结构的外在形式上，主要分为三部分，一是标题，二是释文，三是署名。条目与条目之间空开一行书写。

（1）标题。标题应使用直述式，字要少，一句话直述主题，中间不加标点，表现内容的主题词放前面。标题要概括、精炼，不能加见解、评论、形容词。条目标题加方头括号“[]”，顶格起行书写，后空一字接释文。条目标题如果是事件的主体时，可直接与释文连接。如[××××××评审会议]于×月×日在xx地点召开。

（2）释文。要求用纪事本末体来书写，也就是把一件事情从头至尾写清楚。先写具体时间、日期，单位名称，活动主题。涉及到参加人员，只写主要领导的职务姓名以及参会人员总数。地点不能写非常具体的地点，如某某会议室等。

（3）作者署名。落款置于文末右下方。落款署作者姓名，并加圆括号“（）”。若多个连续的条目均为1人所写，可在最后条目的末尾署名。

年鉴条目写作质量提高了，整本年鉴的质量也随之提高。