信息化背景下关于档案信息安全问题的思考

邱文静

摘要： 随着社会的不断发展，网络化和信息化的发展逐渐面向全世界，信息化的不断发展也给我国的发展带来了很大的变化，信息化背景下档案信息安全问题也收到了严重的威胁。信息化背景下，档案信息安全的问题不同于从前，档案信息安全问题也受到了严重的挑战。在信息高速发展的今天，档案信息安全问题既面临着挑战也有很多的机遇。信息化背景下档案信息安全问题应该受到重视，加强档案信息安全管理尤为重要。本人主要研究了信息化背景下关于档案信息安全问题的思考。

关键词：信息化背景；档案信息；安全问题

信息化背景下的档案管理研究，不仅在一定程度上提高了我国档案管理部门的工作效率，还在一定程度上避免了档案信息的泄露。只有在信息化背景下注重档案管理的研究，才能使档案信息安全问题得到全社会的重视。信息化背景下，档案信息安全问题受到了严重的挑战。在这种背景下，为了保护档案信息安全，就要注重档案信息的管理，在实际管理过程中，注重档案信息管理的规范化，使信息化背景下档案信息安全问题不再出现更多的弊端。

一、信息化背景下研究档案信息安全管理问题的意义

档案管理工作是一份十分繁琐的工作，档案信息安全管理问题更是一项复杂而繁重的工作，其中包括非常多的管理项目，信息量非常大的问题也是档案信息管理过程中的主要问题。信息化高速发展的今天，计算机在日常生活中应用十分广泛。信息化背景下，档案信息管理过程中，也应用到了计算机的相关管理项目。在这种背景下，研究档案信息安全管理问题尤为重要，研究这种问题，不仅能够提高档案信息管理的工作效率，还能使档案信息的调取与检索工作变得更加简单和方便。

另外，档案信息安全管理工作不仅是一项基础管理工作，还具有集服务、管理与政治于一体的特点，将信息化技术应用于档案信息管理工作中，也是我国档案信息管理与时俱进的重要表现，将档案信息安全管理问题信息化，对管理工作人员信息化技术具有严格的要求。信息化背景下，档案信息安全问题的研究是档案信息管理过程中关键的环节，对于我国的发展也具有重要的意义。

二、信息化背景下，档案信息安全问题管理的措施

（一）建立完善的信息化档案管理制度。完善的信息化档案管理制度是保证信息化当管理工作顺利开展的前提，只有建立完善的信息化管理制度，才能档案信息安全问题得到重视。建立完善的信息化管理制度，首先要形成一套规范性的信息化档案管理规范与流程，其次就是让所有的工作人员都按照流程进行工作，同时档案信息安全管理工作也是每个工作人员都应该重视的问题。我国逐渐进入信息化的时代，档案信息安全问题受到了严重的挑战，只有建立完善的管理制度，才能够使信息安全不被泄露。明确档案信息安全问题管理的重要性，对于档案信息管理工作具有重要的影响。在实际操作的过程中，建立完善的信息化档案管理制度也是信息化背景下档案信息安全问题管理的重要措施。

（二）培养专业的信息化档案管理人才。专业的信息化管理人才是档案管理工作的基础，只有培养更多的信息化档案管理人才，才能是档案信息管理工作更加的精细化，为档案管理工作奉献出自身更多的力量。培养专业的信息化档案管理人才， 也是信息化背景下档案信息安全问题管理的重要措施之一。档案信息管理部门在本部门那要开展信息化技术培训，定期的信息化技术培训，可以提高档案信息安全问题管理的质量。不断的提高专业人员的综合素质和道德水平，才能使工作人员全身心的投入到信息化档案管理工作中，为档案信息安全管理问题贡献出更多的力量。在这种前提下，档案管理部门一定要加大对员工的激励以及建立相应的薪酬管理机制，不断的激发档案信息安全管理人员的潜能。

（三）加强信息化背景下档案信息管理保护措施。信息化背景下，档案信息管理显得尤为重要。档案信息管理數据库的录入模式以及数据之间的运行模式大体相同，但是两者之间存在着相辅相城的关系，档案信息关系到了个人信息，档案信息的管理大部分应用网络技术，一旦数据库被网络系统中的不法分子攻破，就会导致无数大信息泄露。档案信息的泄露不仅威胁持有者的信息安全，还可能泄露国家机密。由此可见，信息化背景下档案信息管理安全性的重要程度，因此，要加强信息化背景下档案管理保护措施。首先一点就是要熟悉的档案信息管理工作人员的档案信息，使档案信息管理工作人员熟悉工作内容，在保证信息化网络安全的情况下进行档案管理。保证信息化网络安全，一方面要保证网络运行后台安全，另一方面还要保证档案信息不被泄露，档案信息管理人员在利用网络进行档案管理信息时，要保证操作的规范性，保证档案信息管理系统的安全运行，通过及时的检查和认证保证档案信息管理的安全，为档案信息管理的可靠，加强信息化背景下档案信息管理保护措施。

总结

信息化时代已经到来，信息化带给人类很多改变，不仅是管理方面的，还有个人信息方面。档案信息安全问题是档案管理工作中的重点问题，档案记载着个人全部成长信息以及隐私。信息化背景下，对于档案信息的管理也具有严重的威胁，更多的档案信息应用与网络技术进行管理，这就造成了档案信息可能被泄露的问题，给档案信息安全带来了严重的挑战。基于这种背景下，要提高档案信息管理工作的效率，就要建立完善的信息化大管理制度，培养专业的信息化档案管理人才，加强信息化背景下档案管理保护的措施，这些都是信息化背景下档案信息安全问题得到保护的重要措施。只有加大对大信息安全的管理，才能够使信息安全问题得到更好的管理。

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