信息化时代档案管理人员应具备的素质

郭雪梅

摘要：本文对信息化时代档案管理人员需要具备的专业素质进行了系统阐述，并对如何提升档案管理人员素质提供了策略性建议。

关键词：信息化时代；档案管理人员；素质

一、信息化时代档案管理人员需要具备的素质

（一）信息化时代档案管理人员应当具备的职业道德素质

第一，要有坚定的理想和信念。我国改革开放已经进入到第四十个年头，国家在经济建设、军事建设、政治改革上都取得了喜人的成果，市场经济的发展也渐渐转变了人们的思想观念，在这样的时代背景下档案管理人员必须坚守自己的理想和信念，以中国特色社会主义现实理想为底色，加深对马克思主义及其中国化成果的学习，持续不断地进行主观世界的改造，循序渐进地提升自身修养。新时期党对党员干部提出了“勇于担当、踏实肯干、为人民服务、勤政廉洁”的原则要求，这样的原则要求同样也适用于档案管理人员。稳定的档案管理队伍建立在档案管理人员自身鉴定的理想与信念的基础上，因此需要教育档案管理人员淡泊名利、为民服务的思想，能够急档案使用者所急，积极地探索便民服务的途径和方法，积极开拓、求真务实。

第二，要有较高的政治思想素质。档案见证了国家和社会组织的发展历史，牵涉到不同历史时期的政治、经济、文化、宗教、科技、军事的发展状况，部分档案关乎到国家机密，具有很强的保存价值和历史意义，这就对档案管理人员你的政治思想素质提出了较高的要求，需要其自觉地遵守档案管理规范和国家法律要求，严格按照档案工作制度进行档案管理。专职档案管理人呢元要深刻地意识到保密原则的重要性和战略性。

第三，要有一定的法律素质。市场经济快速發展、社会转型步伐加快，建设法治社会是当前我国社会建设的主题。依法治国、依法行政是档案管理规范有序进行的前提和基础。档案管理人员需要紧跟时代步伐，依法开展档案管理工作，认真学习《中华人民共和国档案法》和相关的法律法规，并形成守法意识。与此同时，要引导档案管理人员意识到抄录、销毁和擅自公布国家所欲的档案、对档案进行涂改和伪造的法律后果。档案管理人员对档案进行保密不仅仅是道德层面的约束，更是法律和纪律层面的约束。

（二）信息化时代档案管理人员应当具备的业务素质

第一，要有全面的系统知识。档案是对过去从事、现在正在发生的社会实践活动进行记录和记载的过程，是一种客观描述事件真实轨迹的工作形式。档案管理人唯有熟悉档案形成过程，对档案内容中所包含的政治、经济、军事、教育、哲学、宗教、民俗、天文等多个领域的知识都有所了解，才能做好档案收集、整理、鉴定、入档、编研等各个流程和环节的工作，才能判断不同类型档案的社会价值和额保存价值。

第二，要有系统的专业知识。档案管理具有很强的综合性，管理之中涉及到实践对象、实践方法、实践理论、实践保证等多方面的理论知识，是一种将纸质档案、电子档案、影像档案、科技档案融为一体的工作模式，档案管理人员需要以档案管理流程为主线，把握档案从收集、整理到鉴定、保管、使用、统计等多个工作流程的衔接，熟悉档案归档方法、编著目录方法、立卷方法和电子文件归档方法，能够在档案利用、档案信息挖掘之中发挥更为重要作用。档案管理者要掌握档案管理学、档案保护学、现代科学技术知识、沟通协调技巧等多方面的能力和技巧。

第三，要有现代化管理手段。档案工作本身是一项专业性极强的工作，需要对多渠道来源的信息进行收集、整理和保存，信息载体也呈现出日益多元化的发展趋势。信息使用的现实需求和拓展需求决定了档案管理工作任务繁重、责任重大。科学技术和信息技术发展日新月异，最新技术成果在现代化管理之中的应用已经成为普遍现象。档案管理人员要能够运用计算机等现代管理手段进行档案管理，档案现代化也以计算机和相应信息技术的普及为标志。计算机和互联网可以让档案管理人员从大量的、重复性的事务性工作中解脱出来，提升档案管理、档案利用的效率。

（三）信息化时代档案管理人员应当具备使用现代设备的能力

计算机、网络和现代通讯技术已经成为人们生活之中不可或缺的组成部分，并且已经在档案领域得到了高度普及和应用。档案管理人员具有档案管理知识、档案管理经验和传统档案管理之中积累的资历是远远不够的，他们需要更新观念，掌握新的思维方式，能够熟练地运用现代科技设备，这样才能从根本上提升档案工作效率和质量。

无纸化办公和自动化办公的出现让人们不再受到传统手工管理模式的掣肘，自动化办公建立在信息化和系统化的基础上，并以网络科学和计算机、网络技术为理论和个工具，充分运工具计算机和其他通讯设备进行信息处理、信息存储、信息传递和信息管理。档案管理人员具备驾驭现代设备的能力尤为关键，需要对设备和系统之间的相互依赖关系，信息载体相互转化的条件，文件信息容易被篡改的环节、信息多媒体的集成性属性有深刻的认识，这样才能适应档案管理新趋势的要求。

二、信息化时代提升档案管理人员素质的途径分析

（一）提升档案管理人员政治思想素质

很长一段时间内，档案管理人员的政治思想素质培养被忽视和搁置，在人才教育和培养中往往被一笔带过。档案管理工作一度被视为偷懒和清闲的岗位。十八大之后，反腐倡廉的思想深入人心，政治思想也渐渐得到了完善和净化。习近平认为好的干部并不是自然而然产生的，需要干部自身努力和组织大力培养才能实现。好的档案管理人员要有良好的奉献精神和满腔的工作热情，这样才能做到爱档如真、忠于历史、为人民服务、坚守档案管理底线。

（二）要加强档案管理人员专业知识培训

丰富的档案专业知识提供良好档案服务、客观认识档案科学发展现状的前提和基础。比如，作为一项高科技产物，电子档案在利用过程中，最为关键的环节就是保密和预防病毒，如果没有过硬的专业知识，那么档案安全就会受到侵害，档案服务效果也会大打折扣。因此，要以终身学习和以人为本为理念，引导档案管理人员积极地参与培训，要在干中学、学中干，不断地补充和更新自身知识，加强政策和法规学习，掌握最新档案管理技术和档案保护技术，形成对最新档案管理设备的操控能力，做到与时俱进、紧跟时代步伐。

参考文献：

[1]崔婷.学校档案管理信息化建设策略[J].陕西档案，2015，（4）

[2]李剑峰.学校档案管理的数字化网络化创新发展[J].黑龙江史志，2015，（7）

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