事业单位数字档案信息资源开发利用的措施分析

于建海

摘要：随着信息技术和网络技术的普及和发展，并在事业单位档案工作中进行有效应用，有效的提高了事业单位档案的数字化水平。虽然当前事业单位档案工作取得了显著的成效，但还存在一些新情况和新问题，因此要加快推进事业单位档案信息资源的开发利用，更好的发挥出事业单位档案的重要作用，使其能够充分的服务于事业单位和社会的发展。

关键词：事业单位；档案信息资源；开发利用；内涵；措施

当前我国互联网基础设施建设已达到了空前的发展阶段，互联网时代给档案开发利用工作带来了诸多的便利条件。事业单位档案是对档案单位发展历史和业绩成果的真实记载，更是记录了事业单位干部职工的成长历程。在当前新形势下，事业单位实现了数字化发展，电子档案数量急剧增加，这为档案开发利用奠定了良好的基础，通过努力提高事业单位数字档案信息资源开发利用水平，可以更好的发挥出档案信息资源的作用，使其能够为事业单位各项工作的有序开展提供更优质、高效的服务。

一、数字档案信息资源开发利用的内涵

数字档案信息资源的开发利用需要基于对数字档案信息研究的基础上，针对一定的需求和主题对数字档案承载的信息进行集中，并加工成各种形式的数字档案信息产品，进一步实现数字档案信息的优化，从而使其更好的服务于事业单位和社会的发展。在实际工作中，需要通过构建数字档案信息检索体系，积极引导利用者来认识、了解和熟悉数字档案信息，并实现档案信息的广泛利用。事业单位档案管理部门，需要在实际工作中通过对数字档案信息进行筛选、综合、归纳、提炼和加工待，使其形成各方面的知识信息产品，从而为社会发展过程中提供系统和优质的数字档案信息产品，最大限度的提高数字档案信息的利用效益。针对具体的利用需求来对数字档案信息进行分析和加工，为档案利用者提供所需要的信息，使数字档案信息资源能够更好的服务于档案利用对象。

二、加强事业单位数字档案信息资源开发利用的措施

（一）档案管理人员应转变观念，开拓思路

基于电子档案文档姝一体化及保存的技术化特点，数字档案的开发利用完全区别于传统的纸质档案。在当前新形势下，传统的档案开发利用方式越来越无法满足时代发展的要求，档案管理人员的观念和工作方式都存在一定的滞后性，因此在事业数字档案信息资源开发利用工作中，需要档案管理人员要及时转变观念，全面提高档案工作者的整体质量，档案管理人员要真正认识到自身的重要职责，并能够为档案利用者提供高效、优质的档案信息服务。在数字档案信息资源开发利用过程中，需要各部门的密切配合，同时事业单位档案部门还要与社会其他信息部门之间保持协调一致性。档案管理部门要树立档案共建共享的全局意识和合作精神，通过分工协作，为数字档案开发利用提供重要的支持。

（二）建立数字档案数据库和数字档案管理系统

与传统纸质档案相比，数字档案的优势在于快速便捷地检索和利用。这靠人工是无法实现的，只有借助计算机等现代化设备和科学设计的管理系统、齐全完备的档案数据库才能实现。数据库至少应建立两个：档案目录数据库和档案文献数据库。这两个数据库相互联系互为一体，数字档案数据库其实只是档案的数据仓库，其管理调用离不开目录数据库。计算机系统通过检索目录数据库判断确定所要查询档案的地址和代码后，再按检索到的地址到档案文献数据库调出相应的档案文献原文。要实现数字档案管理现代化，这两个数据库应统筹规划、同时建设。

（三）加快档案信息化建设，提高档案信息整合力度

现如今，我国已经进入信息时代，档案信息资源的开发利用与档案信息化建设息息相关，档案信息化建设可以推动档案信息资源的开发和利用，还可以提升档案工作人员的工作质量和效率。因此首先，要加快档案信息化建设运用信息技术、网络技术大力推进档案收集、整理、立卷、鉴定和开发利用等工作；其次，建设数字档案馆和馆藏档案全文数据库，实现档案数字化，是档案信息资源的开发和利用能够更加方便快捷；最后，要针对事业单位现有档案信息资源进行整合，进一步充实和丰富馆藏，以方便档案信息资源的开发利用，实现档案信息资源共享共建，最大限度发挥档案信息资源的作用与价值。

（四）整合数字档案信息资源

在数字档案开发利用过程中，需要通过全面整合数字档案信息资源，以此来推动数字档案的建设步伐。在实际工作中，需要對数字档案信息资源的内容进行组织和扩充，并对档案信息资源进行深入挖掘和开发，充分的运用现代化技术来做好不同内容和不同形式数字档案信息资源的整合工作，全面提高档案信息资源的利用服务水平。在当前针对于数字档案信息编辑工作中，需要优先选用国际和国家通用标准，而且所有入网的档案信息都需要执行统一的数据标准及逻辑数据库，以此来整合档案信息资源，并在档案信息的开发利用和管理工作中做好落实工作，实现数字档案信息资源的合理配置，促进档案信息资源的共享的实现。

（五）实现档案信息资源的深度开发利用

在当前事业单位档案管理工作中，档案信息资源的深度开发利用是当前工作的重点内容。在实际档案信息资源的开发利用工作中，需要重视手段的创新，并充分的运用大灵气和智能分析手段来使大量的档案数据资源进行聚类、分类，并通过相关性分析，构建完善的档案资源数据分析模型，从而为事业单位管理活动提供多角度、全方位和有价值的档案服务，实现档案信息资源的重要价值。另外，还要注重档案信息资源服务水平的提高，充分的运用互联网思维，进一步对档案服务措施进行优化，通过提高智能查询水平，建立以用户为中心的档案服务模式，充分的运用信息化手段来全面提高档案服务能力，为事业单位档案的深度开发利用打下坚实的基础。

三、结束语

在数字时代背景下，信息化技术在档案工作中应用十分广泛，这也使档案开发利用的手段更为先进，利用先进的技术加快推进了事业单位档案信息的利用效率，使其在事业单位发展过程中发挥着重要的作用，并通过对事业单位档案信息的开发利用，更好的发挥出档案信息的重要价值，使其服务功能更好的体现出来，对于事业单位档案工作水平的提升具有非常重要的意义。

参考文献：

[1]李军.浅析数字时代背景下档案信息资源的开发利用[J].青年时代，2016（11）

[2]葛水文.数字档案信息资源的开发利用[J].办公室业务，2016（8）

[3]李淑艳.网络环境下档案信息资源整合与开发利用[J].经济研究导刊，2011（34）