牛 聪 弟
(中铁一局,陕西 西安 710068)
所谓大数据,又称巨量、海量数据。指的就是所涉及到的数据规模巨大,以至于无法用人脑甚至专用软件工具,在规定的时间内达到搜集、处理、统计,并整理为能够为企业经营决策提供帮助的一种资源。信息时代及互联网的迅猛发展,催生了大数据时代的产生及到来,各行各业每天都在产生着数量巨大数据,其计量单位已从KB,MB发展到ZB,YB。基于大数据的到来,数据的搜集已不是问题,但是要从浩瀚的数据中找出规律的东西还是比较难的。大数据具有数量巨大、种类多、时效性强、蕴藏价值等特点。大数据对数据的处理、挖掘不能用人脑,或单台计算机等传统方式来完成,而是要采用分布式架构,依托云计算来完成。大数据的处理要经过收集、处理、统计、挖掘等流程。经过处理的大数据只有和其他具体的领域、行业相结合,能够给企业决策提供帮助,才有价值。巨量数据正在成为一种资源,一种生产要素,渗透在各个领域,并对其产生重大影响。企业大数据将对传统管理理念、管理手段、管理模式进行改革,催生新的管理理念、管理模式,提升其管理水平;医疗领域大数据将提升医院诊疗水平,提高行业运转效率、精准服务,降低患者医疗支出;农业领域大数据将催生出智慧农业的产生等等。
企业管理是大家非常熟悉的一个名词,就企业管理的定义而言,目前还没有一个公认的说法。可以把它理解为:企业管理是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。按照职能或者业务功能划分包括:计划管理、生产管理、质量管理、财务管理、项目管理、人力资源管理等。
企业管理是社会化大生产发展的客观要求和必然产物,是由人们在从事交换过程中的共同劳动所引起的。
企业管理重要性在于:能够让企业有明确的发展方向;能够提高企业运行的效率、提高劳动生产率;能够让每个员工充分发挥其聪明才智;能够让财务管理更加稳健;能够更好的树立企业形象,增强企业竞争力。
企业管理的变迁是指企业在发展过程中的管理方法和手段的变化过程,通常经由经验管理阶段、科学管理阶段、文化管理阶段等三个阶段。
企业管理给大数据提供了用武之地。信息时代、互联网的出现,促就了大数据的诞生。海量的数据经过收集、整理、统计、挖掘等流程处理后,只有和其他具体的领域、行业相结合,能够给企业决策提供帮助,才有价值。故施工企业项目管理也是大数据用武之地,为其发挥作用提供了平台。
大数据催生企业管理水平提高。基于大数据时代的到来,已有的管理理念、管理手段、管理模式,已经很难适应时代的要求,亟待改革、升级换代。大数据的出现为企业管理水平提升、企业管理水平步入新阶段成为可能。
二者具有相互依存,相互促进的关系。
项目管理是企业管理的一部分。项目管理:就是项目管理人员在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论对项目涉及的全部工作进行有效的管理。
与其他企业相比,施工企业自身特点。归纳整理主要有以下几点:
1)施工的流动性。施工企业覆盖面十分广泛,包括铁路、公路、桥梁、隧道、机场、房屋建筑等等。点多线长,地域辽阔,其工程项目遍布全国乃至世界各地。逢山开路,遇水架桥。一个项目完成后就要奔赴新的工地,新的项目。周而复始,循环往复。始终无法固定下来,其流动性非常大。
2)施工条件的恶劣性。施工企业所到之处,一般都比较偏僻,尤其是铁路、公路、机场等施工项目。大多是人烟稀少,人迹罕至的不毛之地。办公和生活条件艰苦。每到一个新工地,要搭建或租赁房屋购置办公设备。生活方面,以前是住帐篷或搭建油毛毡顶临时房屋,现在搭建彩钢房。施工需要购买大量的原材料,物资设备,大多露天存放,风吹雨淋。征地拆迁工作,往往阻碍施工进度。当地群众为谋私利,不惜当道,阻止施工。
3)组织机构的临时性。一个项目确定下来之后,就要成立相应的组织机构,从全局范围内,抽调各种人才,组成不同部门,如工程部、办公室、安质部、计财部,物资部等。开始一个项目的运作。一般经过大约半年的磨合期,项目才能正常运行,发挥效用。经过几年建设,项目竣工,工程结束,所有人员都面临去向问题。去新项目或回原单位。项目组织机构完成使命,解散。所以项目的组织机构是短暂的、临时的。
由于施工企业有上述自身特点,项目管理中难免存在不足:1)项目管理的粗放性。有的项目上,露天码放的建材,被盗卖多日,未被发现,直至东窗事发,派出所干警抓住嫌犯来调查时才发现建材被盗等。2)项目管理水平低下。由于项目所处环境艰苦、条件有限,管理手段落后,管理水平一直较低。直至前几年,施工现场才用上监控器,项目经理坐在办公室,就能看到施工现场,实现了遥控指挥。3)项目管理效率不高。由于管理的粗放性,加之管理手段落后,项目管理中跑、冒、滴、漏现象时有发生,企业盈利能力不强,甚至出现项目亏损。
针对施工项目管理中存在的这些不足和问题,管理层给出了顶层设计,推出了打造执行力活动年,继而推行项目精细化管理办法,以提高项目管理水平,增强施工企业盈利能力。收到了一定效果。
而信息时代的到来,企业每天都在产生大量数据,大数据时代,这些数据影响着企业管理的各个方面。我们应顺应时代要求,跟随时代步伐,补齐管理中的短板,借力大数据提高管理水平,增强企业竞争力。
1)要认清形势,提高认识。信息时代的到来,大数据的出现,对企业管理理念产生很大的影响,传统的管理思想,管理模式已经跟不上时代要求,要对已经有的管理模式进行反思、改革,根据大数据反映管理问题,根据大数据信息转变管理方式。用现代化,数字化的管理模式取代传统的经验管理模式,变粗放管理为精准管理。2)转变观念,提高对管理重要性的认识,坚定管理出效率、管理出效益的信念。要舍得在管理上投入,引入大数据分析需要的设备,搭建起相应的平台,对每天出现的海量数据进行搜集,整理、分析,挖掘出对企业投资、决策等有用信息。用现代化手段管理企业,提高施工企业的管理水平。3)人力资源是企业中最宝贵的资源,是企业创造核心竞争力的基础。基于大数据技术,企业应大胆引进具有丰富管理经验,具备提取、分析和利用数据能力,拥有兼备营销知识、运营管理素养的大数据人才。使用数据搭建企业与社会的平台,利用平台获取更多的潜在数据,对数据进行进一步挖掘,为企业创造更大价值。4)一个企业财务状况的好坏,反映了企业的经营成果。运用大数据技术分析、挖掘,提炼出更多有用的财务信息,及早发现财务风险,避免不必要的损失,使财务管理更加健康。为企业的决策者提供决策依据。基于大数据财务数据的处理也会更加及时高效。企业财务数据在企业日常管理当中具有非常重要地位,企业的各项经济业务都依赖于财务数据分析,企业基于大数据通过对财务数据处理、分析、挖掘,能够改进财务管理工作的运行模式,降低企业运营成本,提高企业经济效益。
信息时代,互联网的出现,大数据的产生,对施工企业项目管理产生了划时代的影响。我们应顺势而为,转变管理理念,引入新型管理人才。借助互联网、大数据的平台更新管理手段,提升管理水平,提高施工企业竞争力,为企业创造更大价值。
参考文献:
[1] 董 超,卢桂林.一本书搞懂企业大数据应用[M].北京:化学工业出版社,2017.
[2] 周雪琼,董 雪.工程项目管理[M].北京:北京交通大学出版社,2017.