韩 义
山东至诚工程咨询有限公司济南分公司 山东 济南 250100
正文:
随着建筑行业在当前的不断进步,其我国国民经济的发展中发挥了巨大的作用。作为建筑工程中至关重要的一个环节,项目招标环节内有着一定的缺陷,相关从业人员的素质有待加强,同时也没有认识到招标代理工作的重要性,这就对当前招标代理工作的进一步发展造成了阻碍。所以,一定要采取一系列的举措,有效增强当前招标代理的质量及效率,为建筑行业的发展打下坚实的基础。
作为进入门槛较低的行业,招标代理对相关从业人员的要求并不够严格,同时,随着招标师及招标代理从业资格的取消,使得许多招标代理从业人员在没有经过严格培训的状况下就上岗工作,其专业素质无法满足工作需要,难以胜任当前招标代理的工作要求。此外,在思想道德素质方面,有些招标代理从业人员表现较差,在出现经济相关的诱惑时,往往会不顾及法律规定,这对招标代理行业的发展而言极为不利。
就原有的招标代理业务来看,其主要表现为对招标文件的编制,开标、评标过程中的服务及中标公示、发放中标通知书等工作,在移交资料完成后,代理机构的交接工作就完成了。在此观念的影响下,招标代理工作就出现了局限性,使得项目建设的前、后期容易产生问题。前期欠缺对项目的深入理解,如:缺少对工程造价、招标项目整体性、合同内容的完整性等内容的理解;后期缺乏为招标人拟订符合项目需求及招标文件的各式合同的能力。
在招标代理工作的进行过程中没有相应专业知识工程师,导致工作受到影响,无法最大程度的做好工作,在招标代理过程中,必须要对所发现的问题进行及时、有效的改正,加强对各种专业知识的学习,要确保所有招标代理人员都能够对招标代理有正确的认识,加强自身能力的提高和专业知识的学习,通过全方位、多角度的项目管理,来促进招标代理工作的顺利进行。
在当前,我国对招标投标的规范一般都是依据《中华人民共和国招标投标法》,其中对招标投标有着足够多的规范条例,但具体来看,缺乏针对性的详细规范。例如,针对那些容易流标、废标的特殊项目,没有有效的应对机制。对招标投标的规范,不同地方的主管机构文件也存在差异,审核人员也各不相同,这就使得招标代理的成本变得更多,同时还影响了工作效率。
针对建筑工程招标代理中所存在的问题,要采取科学、有效的措施来解决。在此,针对以上问题,主要通过以下措施来进行处理:
作为建筑项目招标代理工作开展的基础所在,对业务人员综合素质能力的提升是至关重要的。对公司而言,要重视对员工所进行的培训,通过定期的培训来有效提升招标代理机构人的专业能力。还要提升代理人员的业务能力,确保其对所有文件都能够进行严格、细致的审核,使得文件的内容真实、有效,具备足够严谨性与准确性。此外,针对业务人员的法律意识,同样也进行一定的培训,以此来确保招标过程的公平性,有效解决非法获取经济利益的问题。这要对业务人员的综合素质能力有了足够的重视,并采取一系列的培训工作,才能够有效提升招标代理工作的质量及效率,是确保招标代理机构进一步发展的关键所在,也是项目招标得以顺利完成的前提。
招标工作不仅要有计划性、还要与各专业深度的融合等专业工作,具备项目工作的前瞻性、全局性。
①、招标管理工作通过与其他专业的深度融合,制定严密细致的项目招标工作计划是项目管理实施成败的关键因素之一。招标计划工作需要满足时间和空间协调,各专业之间的施工进度紧密结合。
②、选择合理的招标方式为项目管理工作提供重要工作基础。不同的招标方式对应不同招标流程和时间周期,而选择合理的招标方式为项目施工进度提供基础
③、在招标阶段,造价部与招标部深入协同工作,参加招标文件的编制,准确计算工程量;在技术部的指导下,提供的技术资料完备,表述明确,专业分包范围界定清楚,有效的控制不平衡报价。
④、在项目的实施工程中,招标文件编制阶段就由工程师直接参与,根据项目管理的要求对专用合同条款逐一明确,实现了在工程开工前就对项目施工进行管理的目标,缩短了合同谈判时间,并杜绝了因合同约定不明确导致施工过程中的扯皮现象,对工程按期完工起重要的保驾护航的作用。
只有有法可依、依法办事,才能够最大程度的确保招标工作的顺利进行,为此,一定要重视对招标代理行业相关法律法规的健全与完善,针对违法行为进行严厉的惩治。首先,要深入落实工程建设项目招标代理技术规范,使得行业能够遵循一个有效的标准,并严格制定从业人员的上岗资格条件,确保其更加的规范化,从而推动招标代理活动的进行,使其有章可循;其次,要重视招标评标,针对此建立出完善的实施细则,并不断的健全所有项目的单独细化,通过对代理机构及委托人的约束,来确保招标代理工作的开展更加规范,同时要严格进行对招标代理机构的审核,全面了解其管理人员构成、服务承诺、履约信誉、财务状况等信息,以此来确定其是否有足够的能力。
总而言之,在我国建筑工程招标代理发展的现阶段,存在着一些对招标代理有较大影响的问题,阻碍了招标代理工作的进一步发展。为此,建筑工程招标代理必须要认识到问题所在,针对所存在的问题采取科学、有效的改进措施,以此在根本上实现对招标问题的解决,从而为招标代理及巩固的发展做出保障,为我国建筑行业在新时代下的可持续发展做出更大的贡献。