国企办公用品管理现状及对策分析

黄晓燕

中图分类号：C931.4 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 本文针对国企办公用品管理的现状进行详细分析和研究，从中发现存在于其中的问题，根据实际情况，提出相对应的解决措施。在保证国企办公用品管理质量和效率有所提升的基础上，能够尽可能保证各项资源的科学合理配置和利用，避免浪费现象。

关键词 国企 办公用品 管理现状 对策

我国在现阶段行政单位支出方面，一直处于居高不下的状态，特别是政府浪费现象越来越严重。根据相关统计数据可以看出，当前我国在财政收入与GDP增长速度相比，其处于比较低的状态。与此同时，我国政府在当前的浪费现象比较严重，比如办公用品浪费、公款吃喝等，特别是在国企中这种现象比较严重。这些行为的存在，不仅会对国企自身的发展造成严重影响，而且还会对企业内部控制产生制约。

一、国企办公用品管理现状分析

在当前国企办公用品管理实施过程中，很多员工并不关心办公用品的具体使用情况。岁数越大的员工对办公用品的使用了解情况就越低，很多员工并不是觉得办公用品存在浪费现象好或者是不好，而是从本质上就没有对这方面给予过多的关心。因此，这些员工也不会对办公用品的具体使用程度、浪费程度有界定，导致国企办公用品管理现阶段存在很多问题。

二、国企办公用品管理相关措施分析

（一）建立健全办公用品管理监督机制

行政单位办公用品管理监督机制的构建以及实施对办公用品管理工作落实而言，具有非常重要的现实意义。因此，建立健全办公用品管理监督机制，不仅能够促使国企根据现有机制内容严格落实各项指令，而且还能够保证员工自身的合法权益，促使国企自身的财政支出效益能够被有效控制。除此之外，在实际操作过程中，促使办公用品管理监督机制的有效落实，能够尽可能降低国企在办公用品方面出现的浪费现象，与此同时，还能够提高国企办公用品的管理质量和效率。

（二）完善辦公用品采购竞争机制

国企在对现阶段办公用品管理现状采取对应措施进行处理的时候，可以将招投标方法作为核心，与此同时，要建立健全招投标法规体系。比如在招投标实际操作过程中，如果出现违反规定等一些违法现象，要采取对应措施对其进行严肃处理，并且要强化各项机制的制定和落实。另外，要在实践中不断规范和统一招投标编制以及相对应的招投标文件，通过对实际情况进行分析之后，可以在遵循基本原则的基础上，将招投标相关文件、合同等内容进行调整，保证与实际情况进行有效结合。这样不仅能够从根本上降低招投标过程中投入的成本，而且还能够扩展公开范围，并且提高公开程度。国企在实施办公用品管理时，将这种方式应用其中，不仅能够通过实践不断完善办公用品采购竞争机制，而且还能够从根本上提高其自身的管理水平。

（三）培养国企员工“顾客”导向意识

为了将办公用品管理理念以及相应措施落实到实处，加强员工自身的认识，国企要培养员工“顾客”导向意识。只有国企员工自身具备良好的服务意识，才能够用心去了解自己以及其他人的具体需求。这样能够在潜移默化中对员工自身的意识和行为产生影响，很多员工在最开始的时候，并没有节约意识，对办公用品也只是保持着“事不关己，高高挂起”的态度。甚至很多职工认为办公用品是国企给每一个员工的基本配备，并不存在浪费情况，针对这一现状，要从理念上对员工进行培养，让其能够清楚意识到办公用品的重要性。办公用品本身属于国企公共资源中非常重要的一部分，为了满足各个部门员工的具体需求，职工自身要有一定的“顾客”意识，了解其他人的要求，严格要求自己的同时，能够尽可能避免出现办公用品浪费的现象。国企要加大宣传力度，让这种意识和思想理念能够融入到员工的内心，让员工的意识和行为都能够受到这种理念的影响，有利于推动国企办公用品管理的有效实施。

三、结语

综上所述，在国企办公用品管理实施过程中，很多地方都需要通过实践不断完善和优化，办公用品是国企日常经营管理过程中非常重要的一部分，也是保证员工顺利工作的前提条件。因此，加强国企办公用品管理质量和效率，能够有利于提高国企各部门单位的工作效率，也能够促使办公用品的整体利用率有所提升。

参考文献：

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