Office 2007软件操作方法和技巧

邢丽

Offic2007软件的主要特点是实用性极强，容易操作，所以是人们处理文件的常用工具。其中使用较多的板块分别是Word和Excel，这两部分在实际应用中占比较大，因而若能在具体的实践操作中掌握一些方法与技巧，一方面能提高工作效率，另外一方面能让工作变得更具条理化。本文主要结合多年的实践和操作经验，系统性的总结了Word和Excel的操作技巧，为使用者提供更多的文字参考，方便其使用。

【关键词】软件操作 Office2007 技巧

Office办公软件具有良好的实用性和可操作性，能为人们的生活和工作带来更多的便利，且是日常办公中使用较多的一种文字、图表的提出来工具，其中较为常用的办公软件Word和Excel这两个办公软件中的分支软件，在人们日常工作中使用较为广泛。现在很多中职计算机教师，教学活动中需要根据多年的教学经验进行总结，特别是将部分实践性的经验提出来，希望能为学生提供一些有效的帮助。

1 Word文字处理技巧

1.1 利用封面制作完美的文档封面

在运用Word制作教案或者求职简历的时候，需要配以一个漂亮的封面，目的是让整个简历更美观大方。但关于封面简历如何设计呢，这是我们切实要考虑的问题，设计一个封面简历需要做到美观、大方、得体。使用Word的内置封面图库可以对上述问题进行简单的解决，由于内置图库中有很多精美的图片，具体的操作内容可以有以下几个步骤来完成，第一，先要对封面按钮下的“插入”按钮的使用效果有着正确的认识；第二，选择一个合适的图片进行插入，点击插入键，并将所有的文字内容进行下一页的移动；第三，选择封面格式进行页面的排版，并输入与之相适应的文字，这样一个外观精美的封面就应运而生了。

1.2 利用Word中的表格功 计算表格中的数据

Word中的表格数据，是具有计算功能的，需要与其他的表格处理软件用相似之处，所以利用公式对表格内的数据开展计算也很便捷。如，考试结束以后，需要计算学生此次考试的总成绩，就要将光标移动到总分单元格内，并输入“=SUM（LEFT）”，就能将学生的总成绩计算出来，其余的部分需要按照学生的总成绩开展计算，只需要在该同学的总分单元格部分按F4的功能键，就能实现公式复制的操作。

2 Excel的使用技巧

2.1 复制图片

图片复制是使用最多的便是使用Print Screen键对屏幕进行拷贝，之后在需要使用这个图片的软件当中进行粘贴。但是，很多情况下由于需要使用的内容过多，在一个屏幕范围之内无法完全显示出来，无法达到需要的要求，这时便无法在使用这个功能键进行操作。Excel的使用当中遇到这类问题，可以通过其自带的复制图片功能进行解决。操作过程为：以将图片插入到Word当中举例，先将需要进行图片转换的单元格区域选定，使其完全处于选中的模式之下，不在一个屏幕当中的内容也需要进行选定操作。在完成选定操作之后，单击剪贴板当中的粘贴栏下属的以图片格式，选择复制为图片，之后便会弹出一个对话框，选择确定，将界面调整到Word文档当中，选定光标所在的目标位置之后，执行粘贴便可以完成整个操作过程。其中，当选择如屏幕所示的外观时，那么被粘贴到Word文档当中的图片便与其在Excel当中所现实的效果一样；如果选择如打印效果时，那么被粘贴到Word文档当中的图片便与打印出来的实际效果一样。

2.2 使用混合地址设置格式

应用要求，可以在Excel当中使用特定的格式，譬如数据条、色阶以及相应的图标等等，用以对单元格进行突出现实，从而强调值的异常。这种方式，十分利于进行可视化的数据效果实现，在一般的使用中，若为能满足单元格的使用，先要对单元格中的格式进行设置操作，但是要知道这種设置看似十分简单，但操作设置开展期间有很多的困难存在。所以在调整格式内容的时候，需要重视格式的调整，因而说这种设定相对来说更显得容易一些。现在很多有关单元格的条件选择中，需要对单元格的所有内容进行简单的调整，使得具体的调整内容很难实现，在此类状况下，使用公式来进行整体的数字加减，能让计算机的结果更准确，计算的方式更便捷，同时也能在多项单元格相加中做好对应的实际操作应用。能满足单元格的具体实现条件。譬如，在教授学生制作员工工资表的时候，可以对员工中实发工资小于2000的教师进行重点标注，用加粗、红色的字体进行着重标识，然后为能让人第一时间找到可以使用黄色背景标识显得醒目。可以通过以下步骤进行操作，现需要在条件格式下面所属的新建规章栏内选择对应的公式内容，对单元格的选项进行内容确认，特别是编辑对话框选择的时候需要对其进行操作，输入符号设置这一栏。操作者单击一下实发工资项目这部分，能真正的显示出地址所在，这可以被看成是单元格的绝对地址，将其改成混合地址，也就出现了绝对列和相对列这两部分。最后再次输入“<2000”，然后再次单击“格式”，并将其中的字体用红色加粗，然后再次确定黄色的背景，最后才算整个设置完成。

3 结束语

Office的办公软件是办公室办公的首选软件，原因在于它操作便利，在电脑端、Web端、手机端均能使用，可以满足随时办公的需求，让办公室的工作效率得到极大的满足。熟练地掌握Office办公软件操作技巧，能在享受办公室便利性的同时，满足其使用价值。Office办公软件的很多功能在具体使用中还没能完全彰显出来，很多功能还需要继续开发，以便于软件能更好的服务于办公室。

参考文献

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[2]赵婷婷.浅析中职计算机基础教学中的办公软件教学方法[J].电子制作，2015（30）：78-79.

[3]胡国民.办公软件高级应用课堂教学之我见[J].办公自动化，2014（23）：45-47.

作者单位

河北省南皮职教中心 河北省南皮县 061500