浅谈6S管理模式在高职院校实验实训室中的应用

摘 要：本文根据在我校实验实训室开展的6S管理案例，阐述了6S背景知识，6S在高职院校实验实训室的具体实施环节，对每个环节的执行对象、内容、具体实施形式等进行了详细说明。文中还对6S的推广方式进行了简单介绍，通过在校内推6S，明确了6S管理模式在高职院校实验实训室中的意义。最后，针对6S管理模式，给出了相应的评价标准和评分细节，便于检查和考核。

关键词：6S管理；高职院校实验实训室；6S实施

一、 引言

高职院校是为生产、建设、管理、服务第一线培养高等技术应用型人才的高等院校。高职院校实验实训室是高职院校进行实验实训教学、课题研究、开展技能大赛技能培训考核、社会服务的重要基地，是培养学生动手操作能力、创新能力的教学场所。目前，高职院校实验实训室存在以下问题：（1）耗材、设备、工具等归置较为混乱，取用不便；（2）各项规章制度不够明确，如卫生制度、设备维修管理、耗材出入库管理、实验室使用情况登记管理等；（3）日常工作的监督检查不到位，出现问题之后，没有及时落实情况，解决问题。

二、 6S背景知识介绍

6S起源于日本，是对生产现场中人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日本企业的一种独特的管理方法。1955年，5S在日本的宣传口号为“安全始于整理，终于整顿”，只提出了前两个S，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）。后来因为生产和品质控制的需要又逐步提出了3S，也就是清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。最终，在5S的基础上又提出安全（SECURITY），形成6S。“6S管理”的作用是提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

6S具体的管理内涵为：

（1）整理。将工作场所所有物品进行分类，根据其是否与生产工作相关，将其区分为“必需品”和“非必需品”，处理掉“非必需品”，只保留“必需品”；（2）整顿。把“必需品”分门别类放置，排列整齐，明确数量和标识，做好登记；（3）清扫。将工作场所及仪器设备清扫干凈，时刻保持工作场所干净、整洁；（4）清洁。保持前3S的成果，并且标准化、规范化、制度化；（5）素养。全体成员认真严肃执行规章制度，增强团队意识，遵守纪律养成习惯；（6）安全。关注、预防、消除一切不安全因素和现象，建立切实可行的安全预案。

三、 6S在我院实验实训室管理中的实施

以我校电子工程学院实验实训室的6S实施过程为例，对6S在高职院校实验实训室管理的实施过程进行阐述。

1. 整理SEIRI

整理的对象是学院各实验实训室所有设备、耗材、桌椅、实验台等资产。具体的整理内容如下：（1）将实验场所的所有物品区分为必要的与不必要的；（2）不必要的物品尽快处理掉。根据已经确定好的整理内容，实验实训室管理员使用红牌作战，清理不必要的物品。整理的目的是：腾出空间，塑造清爽的实验实训环境。

2. 整顿SEITION

实验实训室管理员需要将各实验实训室所有“要”的东西进行重新规划。具体整顿内容如下：（1）规划一个实验室中放置区域的位置，一定要选择易于拿取且不阻碍通道，又要占地小符合实验实训室的整体布局安排；（2）规划放置区域内放置物品的种类和数量。根据放置区域的所处位置以及放置区域的大小，放置便于实验实训操作的物品，物品的数量根据放置区域的面积以及实验实训室内容纳学生的数量而定；（3）根据已经规划好的内容，整齐摆放实验实训室内的物品，并进行简单标识说明。

整顿后的实验实训室应该使人心旷神怡，有便捷感和归属感。

3. 清扫SEISO

整顿后，实验实训室的格局和物品摆放已经确定，在清扫环节，需要对各实验实训室所有区域、物品、设备进行彻底打扫。清扫的内容包含两个方面：（1）基本的卫生扫除，看得见的区域、看不见的区域均要进行彻底的大扫除，不留卫生死角；（2）清扫过程中要检查物品和设备的属性，确保所有物品和设备处于最佳状态，利于实验实训教学的开展。

清扫成果的执行和维护需要以下两个环节的支持：（1）确定6S日制度。每月至少安排一次6S日，在6S日，所有实验实训师生参与清扫工作；（2）采用目视化管理。对已经清扫完成的实验实训室拍照，照片塑封，张贴于实验室指定位置，供后期进入实验实训室的师生下课后恢复实验实训室原貌作参考。目视化管理是一种对事不对人的管理模式，比如我院的检测实验室整顿完成后，拍照如图1所示。在对图1进行塑封时，实验室管理员会给图片撰写简单的情况说明：实验台台面干净整洁；实验设备摆放在固定位置，方便拿取；保持地面干净整洁。后期进入此室的师生可方便地参照图1及其说明，在下课后将实验实训室恢复至进入时的样子。

4. 清洁SEIKETSU

清洁环节是一个维护环节，主要是对上述3S成果的维护。清洁的基本内容包括：（1）落实前面3S的内容，只有前面3S的内容落实到位了，清洁环节才能开展；（2）制定对前面3S的评价标准。要对前面的3S成果进行维护，就需要有专门的评价标准来评判。

清洁环节，可以采取两种执行方式：（1）实验实训室管理员先自查自改，向上级汇报查改后的情况；（2）上级领导采取抽查的方式检查清洁工作的落实。

5. 素养SHITSUKE

职业院校培养学生首先培养的是学生的基本素质和职业精神，其次才是对学生专业知识的培养。学生的基本素质和职业精神体现的是学生的素养，也是学校在社会上的名片。6S中的素养是学生基本素质培养的一个组成部分，具有良好习惯的学生会在潜移默化中形成实验实训室素养。素养的基本内容包括两个方面：（1）培养全体教师、学生养成良好的习惯，并遵照规章制度行事；（2）在实验实训室中营造一种归属感，让进入实验实训室的人员心情舒畅，文明礼貌。

素养在执行层面可通过如下方式进行：加大6S培训的力度，让大家理解、认可6S的管理模式及意义；在日常教学中，逐渐养成良好的实验实训室操作习惯。

6. 安全SECURITY

安全责任重于泰山，消除实验室安全隐患，杜绝安全事故发生。实验实训室安全环节包含四个方面内容：（1）清查电源线路，对线路较乱的布线区域进行重新布线，对裸露在外的线路，进行线路更换，对总电源、配电箱进行定期检查；（2）检查消防器械，查看各个实验实训室内是否有消防器材，消防器材是否能正常使用；（3）开展消防培训；（4）检查每个实训实验室的前后门是否能够开启，安全通道是否畅通。

执行层面且不可带有侥幸心理，必须依照安全环节包含的内容，认真检查，逐项落实。

四、 6S的管理办法

1. 推广宣传，广而告之

6S要贯彻实施，必须进行大范围的推广宣传。邀请专家，在学院范围内举办6S专题讲座，让全体进入实验实训室的人员理解并自愿遵从6S管理规章制度。对尚未进入实验实训室的学生，请各班主任、年级辅导员利用班会宣传6S管理。

制定标语、倡议书、板报、横幅等宣传6S。宣传范围越广，知道6S内容的人员越多，越能促进6S的推广。

2. 定点摄影曝光

在6S的推广过程中，若出现实验实训室脏乱差的情形，可由实验实训室管理员进行摄影曝光；涉及的教师、学生参加整改，改善后，再次核实，给予一定的表扬。

曝光场所可以是QQ群、微信群等网上交流方式，也可以是看板照片展示。灵活采取便捷的曝光方式，及时发现问题，及时整改，促进6S的开展。

3. 考核及评分细则

每门课程有课程考核，6S管理应用到实验实训室后，有详细的考核细则以及评分标准，便于年底学院的二级考核以及日常检查考核。我院的实验实训室6S评分标准从6S的6个要素入手，分别制定了指标、分值、评价等级以及总得分等，全方位地考核了实验实训室的工作。

五、 6S管理对我院教学管理的意义

6S推广运行后，实验实训室管理更加便捷，实验实训环境更加明朗，6S管理模式对我院实验实训室意义非凡。

实施6S管理后，实验实训管理员工作任务明确，责任清晰：耗材、设备、工具规范放置，取用便捷；严格出入库管理，既方便管理资产，又能及时了解到耗材的数量，在耗材不足时，能及时购买补充。实施6S管理后，进入实验实训室的教师严格按照上课流程操作，指导学生实训实验，课后依照6S的相关规章制度，打扫卫生、填写设备使用情况、报修设备等。实施6S管理后，学生積极参加实验实训课程，安全操作，课后打扫卫生，学生对实验实训室有了归属感。

实施6S管理后，不论学校例行检查或是临时抽查，各个实验实训室均能原貌展示。

现在6S管理模式已在我校推广，各二级学院反响良好。

六、 结束语

本文根据我院实验实训室实施6S管理模式的案例，介绍了在电子类实验实训室中6S实施的具体内容、管理办法，明确了6S在高职院校实验实训室实施的意义。6S管理模式应用在高等职业院校实验实训室中，减轻了管理的工作量，给进入实验实训室的师生带来便利，值得大力推广应用。

参考文献：

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作者简介：

鲁春兰，陕西省西安市，西安航空职业技术学院电子工程学院。