Office办公软件在学校办公管理中的应用

王光佐

（江汉艺术职业学院，潜江 433100）

Office办公软件是将基础知识和实践进行紧密结合的，这对学校的办公管理效率提高也有着促进作用。通过此次对Office办公软件的应用研究，就能为实际的办公管理工作提供发展思路。

1 学校办公管理Office软件应用需求和应用作用

1.1 学校办公管理Office软件应用需求

学校办公管理中的Office办公软件的应用是有着实际工作应用需求的，面对当前的办公事务的多样化发展，以及办公数据的多样化发展需求，这就对Office办公软件的应用需求有着进一步的增大[1]。涉及到的办公管理内容范围也比较大，这就使得实际管理工作任务大大增加，传统的管理方式显然不能满足实际的工作要求，并且管理的质量要求也比较高，Office办公软件的应用正是能满足这一需求，为保障办公管理的质量打下了基础。并且Office办公软件当中的一些功能，能够解决办公管理当中普遍存在的问题，从技术上得到了有效解决。

1.2 学校办公管理Office软件应用作用

学校的办公管理工作的效率提高，当前不可或缺的就是对Office办公软件的应用，这是一款有着多种功能的办公软件，能帮助实际办公的工作完成效率提高。在Office办公软件的应用下就能将办公当中的繁杂事务高效化的完成，如对学生信息的管理过程中，由于数量的庞大，采用传统的管理方式显然是比较低效的，而Office办公软件的应用后，就能采用专用的功能，将学生信息高效及时的加以管理，有助于缩短工作的时间。

2 学校办公管理Office软件具体应用

学校办公管理当中应用Office办公软件，能大大提高管理的质量和效率，应用的层面也比较多，主要从以下几个应用层面进行探究：

第一，学生管理中Office办公软件的应用。学校办公管理中的学生管理是比较关键的管理内容，如对学生的成绩管理等，这就需要Office办公软件的应用，这是最大化减少管理能耗的举措。通过Office办公软件的应用，能建立直观的模型，对学生的学习内容的理解掌握就提供了帮助，也能加强教学质量[2]。学生成绩管理中，通过图文结合的方式，就能直观的反映学生的成绩表现情况。或者是对Office办公软件当中的PPT功能的应用，也能进行呈现出直观图文，从办公的工作效率方面就能有显著的提高。

第二，学校日常办公Office办公软件的应用。学习的办公内容比较多样化，日常办公管理就是比较重要的管理内容，对此，就要通过Office办公软件的应用将繁杂的事务通过办公软件，将公寓管理以及就业指导等信息进行规范编制，建立一个信息化管理的平台，这样就能按照工作的要求进行逐项的有序开展，从而就能提高日常的办公质量。

第三，办公测评当中Office办公软件的应用。教学情况的测评工作是每学期都有着，为能将这一工作得以高效完成，就要通过Office办公软件的应用来提供支持[3]。这一测评工作是认可教师教学改进的重要依据，对教师未来的教学水平提高和发展都是比较关键的。所以进行测评的数据管理当中，就可通过Office办公软件的应用，通过ABCD几个等级作为教学的等级，让学生进行打分。通过调查统计之后，就能形成比较大的工作量，如果是传统的方式必将会造成很大的困难，而Office办公软件的应用通过Excel功能的应用，制作好测评统计表之后，结合调查问卷的结果填入到表格当中，最后实施函数设计以及公式的计算，从而就能快速的做好测评数据的统计分析。

第四，学生考证报名的Office办公软件应用。学生考证报名的时候，通过对Office办公软件的实际应用，就能将工序进行简化。传统的方式在实际的操作中比较容易出现差错，造成身份证信息的错误等，这就增加了工作过人员的工作量[4]。在对Office办公软件的应用下，只要能够采用函数的方式设置，就能从数据当中提取相应的数据信息，这样能有效避免不必要的错误，能有效减少工作人员的工作量，从而大大提高工作的质量和效率。Office办公软件中Excel的信息处理功能。对于Excel的应用是有着诸多功能的，这也是软件应用的重要功能，分类汇总的功能尤为显著，能最短时间进行实现分类统计的目标。

3 结束语

综上所述，办公软件在学校办公管理工作当中的应用，能大大提高应用的质量和效率，解放生产力，为工作人员的工作量减少起到了积极作用。通过此次对办公软件的应用研究分析，希望能为实际软件操作起到一定促进作用。

[1] 费春梅.Excel在信息管理方面的应用[J].价值工程，2016（03）.

[2] 朱洪莉.试析利用Excel 2010管理学生基本信息[J].电脑编程技巧与维护，2017（06）.

[3] 李明.Of fi ce软件在提高办公效率上的应用[J].数字技术与应用，2017（03）.

[4] 王赟.高校行政管理办公自动化建设的问题及对策[J].苏州教育学院学报，2017（04）.