杨进
(毕节市七星关区新宇建设投资有限公司 贵州毕节 551700)
随着现代信息化管理工作水平的逐渐提升,信息化管理已经成为了未来趋势。建筑工程管理是一个复杂的系统性工程,包括建筑项目的开发、评估、勘察、设计、施工、质量督查以及成本核算等环节,现代信息化管理技术在建筑工程管理中的应用是指通过计算机信息化技术对建筑工程各个部门与各个环节产生的信息进行收集与处理的过程,这能够极大程度提高建筑企业的管理效率以及经济效益,从而实现建筑企业的多元化发展理念。但是我国的信息化管理方面起步较晚,并且受到传统企业管理模式、管理理念以及管理水平的限制,建筑企业在运用信息化管理技术时会出现各方面的问题,达不到预期的效果,因此对信息化管理技术在建筑工程项目中的应用进行分析研究是非常重要的。
在建筑工程项目的管理中,应用信息化技术能够有效的加强建筑企业的内部控制与外部工程管理,并能够对建筑企业人力资源流动的具体情况进行有效的控制,相关管理人员可以借助信息化系统的分析能力,从而得出完成工程项目建设所需要的具体施工人员数量;也可以将关于工程项目的调查数据输入信息化终端设备中,通过信息化系统的分析能力来规划建筑工程的具体内容,这样可以有效的提高建筑工程项目的施工方向与质量;其次,在建筑工程项目的管理中,因为建筑工程是由多个项目所组成的,所以在进行工程管理时,也是进行分层管理的,信息化技术的应用能够有效的加强建筑工程项目管理的科学性与系统性,工程项目管理人员能够借助信息化技术对工程项目各个分项目的实际建设情况进行及时的了解,相比于传统的建筑工程项目管理模式,信息化管理模式不仅实现了工程项目整体结合管理,也加强了对各个分项工程的管理;最后,信息化技术在建筑工程项目管理中的应用能够有效的帮助建筑企业节约成本,借助信息化管理技术,建筑企业可以在工程建设之前就对建筑工程项目进行详细的预算报价,从而避免出现企业预算与设计方案信息不相符所导致的成本失控等情况的出现,信息化管理技术能够有效的帮助工程项目管理人员对工程各个流程进行成本控制,从而避免不必要的成本支出,达到节约生产成本的目标。
目前信息化在我国建筑行业管理的应用虽然取得了较好的效果,但是仍旧存在着较多的问题,首先就是部分建筑企业具有较为先进的内部网络系统与配套的应用软件,但是建筑企业内部没有较为科学的管理方针,从而导致了企业内部管理状况的混乱,使得良好的资源的设备没有被充分有效的利用,这严重的浪费了现有资源;在部分建筑企业中,虽然应用了信息化管理,但是并不是切实落实到每个部门中去的,相关企业还是无法接受信息化的管理方式,这也使得信息化管理进度受到影响,信息化管理无法得到有效落实,此外,建筑企业管理机制与基础工作也是阻碍信息化发展的主要原因,具体表现在以下三个方面:①建筑企业的决策层领导对信息化管理没有全面与充分的理解,对购买与使用相关信息化软件不够重视;②建筑企业并没有在工程项目上建立科学有效的管理体系,虽然引入了信息化管理技术,但是在实际操作中,部分建筑企业还是使用传统的管理模式;③建筑工程项目管理人员缺乏相应的管理知识与管理能力,无法有效的进行工程项目信息化管理。
传统的建筑工程项目管理模式的主要存储形式就是表格和单据,其信息的整合与处理是非常缓慢的,并且随着社会经济的发展,工程项目规格的逐渐扩大,施工工艺、施工要求以及施工各部门之间的信息交流的变化,传统的管理模式已经无法满足如今的建筑工程项目管理了,并且当下市场竞争逐渐激烈,建筑企业使用信息化管理是大势所趋。在建筑行业中,主要有三种信息化模式,分别是自行开发、直接购买以及租用服务,企业要根据自身实际发展情况进行确定,具体优缺点以及适用范围参考表1。
表1 信息化方式对比图
建筑工程行业因为其本身的特殊性,所以管理工作具有很大的复杂性,包括管理模式、管理组织编制、管理制度以及管理职责的划分等。建筑行业应该结合其本身的特殊性建立标准的信息化管理系统平台,从而使得建筑工程各个部门有机的联系起来,并逐渐完善建筑工程信息的收集、处理以及共享。要逐渐适应社会的信息化管理体系,从而加强市场对建筑企业的信任程度。此外,完善的信息化管理系统能够有效确保建筑企业员工完成下达指令的准确性,并且能够大大提高建筑工程的施工效率,因此,建立与完善建筑企业信息化管理系统是必要的环节,也是首要的任务。
建筑企业要根据信息化管理模式在企业中的应用从而对企业管理组织文化做出相应的调整,确保企业管理组织文化与信息化管理模式的适应性。建筑企业管理组织文化要以建筑企业工程项目管理的内容为基础进行建立,并且为确保建筑企业信息化管理的快速发展,还要进行建筑企业信息化管理标准化的建立。
建筑企业要加大对信息化建设的投入比例,根据目前计算机互联网技术以及信息化管理系统飞速发展的特殊性,建筑企业不应该过度的依赖外包管理与以信息化管理系统进行工程项目的开发建设,为确保建筑行业实现信息化管理投入建设的科学性与合理性,建筑企业应该建立一支高素质的复合型人才团队,并制定培训计划,加强与其他优秀企业的合作,并以此加强企业内部的管理建设,提高企业的信息化管理效率,促进企业的多元化、科学化以及系统化的发展建设。建筑企业在实际工作中,要加强对信息化管理投入与产出的评估,并使用定性与定量相互结合的方式进行稳定持续的投入,从而确保信息化系统建设成本能够有效的提高建筑企业信息化建设程度与经济效益。建筑工程项目中信息化技术的应用是建筑企业传统管理模式的全面改革与创新,建筑企业必须全面改变传统落后的工作思维方式与工作管理模式,在信息化管理技术的应用过程中,建筑企业要确保企业上下员工在思想与观念上的统一性,实现企业上下整体协作,这样才能有效的提高建筑企业信息化建设水平,才能提高建筑企业的市场竞争力。
综上所述,在激烈的市场竞争中,建筑企业要想提高自身的竞争力,信息化管理技术的应用是必不可少的,通过信息化管理技术,建筑企业能够有效加强企业内部资源利用率,进一步提高企业的管理能力与管理质量,并有效降低企业经营成本,确保建筑企业的经济效益与社会效益。此外,针对建筑企业在信息化技术应用方面存在不足,要从自身去寻找问题,并根据企业实际情况制定切实可行的策略,从而确保建筑企业信息化的稳定快速发展。
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