电子商务环境下企业财务管理研究

【摘 要】近年来，伴随着信息化时代的发展，电子商务在各行各业的渗透，企业的财务管理也发生相应的变化。电子商务的平台化，使得企业财务管理更加高效而科学，为企业的高速发展提供了一个相对健康的环境。本文以电子商务环境下的企业财务管理为研究对象，就其概念进行界定，并对其在电子商务环境下的发展优势进行分析，进而对电子商务环境下的企业财务管理策略进行论述。以期能对信息化时代企业的健康发展有所裨益。

【关键词】电子商务；财务管理；优势

电子商务又称为电商，是在互联网高速发展的今天，应运时代召唤而诞生的一种依托互联网进行商品和服务交换的活动。电子商务是互联网时代特有的产物，凭借其高效率、高流通、高信息化的特点，迅速在全国范围内普及开来，它的诞生提高了企业的运转效率，加快了商品的流通速度，激发了市场经济的活力，促进了经济的高速增长。21世纪是数字信息的时代，世界瞬息万变，电子商务成为了这个时代的主流，无论是个人还是企业，都纷纷涌入其中。伴随着这数字经济和知识经济的高速发展，为了应对激烈的市场竞争，企业的内部也发生了新的变革，众多企业开始依托于互联网进行运营和管理，企业的财务管理在这时代的引领下，也开始进行了新的探索。

一、电子商务环境下企业财务管理的优势

电子商务的发展在带来激烈的市场竞争之时，也为企业财务管理带来了一些机遇，可以助力财务管理的优化发展，主要体现在两个方面：

1.提高了工作效率

伴随着电子商务的普及和应用，传统的财务管理模式被打破，财务管理不再受到时间和空间的限制，无论在何时何地都可以及时进行财务管理，这使得企业的发展扩张不再受到财务管理在地域上的局限，尤其是对于大型集团公司而言，可以更加便捷而高效的进行财务管理。而且伴随着电子商务而来的电子账户的建立，也使得财务管理更加的便捷。另外，在电子商务的促进下，企业之间的信息交流更加顺畅，消减了企业之间的信息不对等，这种资金和信息传递效率的提纲，促进了企业财务管理工作效率的提升。

2.降低了企业成本

电子商务发展的最终目的就是通过互联网助力企业提高效率，降低成本，提高企业资金的利用率，从而促进企业的高速发展。在企业财务管理中，通过电子商务可以减少在企业对于差旅、会议等费用的支出，并在信息的传达上省略中间环节，如在采购物资等方面可以用更低的价格获取更好的资源，在销售产品的过程中可以以更合适的价格销售给终端客户，从而降低企业的時间成本、营销成本和采购成本，从而在发展中取得更大的利润。企业财务管理关系到企业各环节的财务支出，贯穿企业运行的全部轨迹，通过信息化的管理，企业可以随时掌握运营情况，及时对企业的发展战略和投资趋向进行调整，使企业能够更加健康的发展。

二、电子商务环境下企业财务管理存在的问题

我国企业财务管理的起步相对较晚，在管理理念和方式方法上与国外相比，有一定的差距。随着信息化时代的发展，为我国企业财务管理带来了全新的发展机会，但同时也面临着诸多的挑战，尤其当前我国企业财务管理依然还存在着诸多问题。具体来看：

1.信息安全问题

电子商务是以信息技术作为基础的，在进行电子商务平台的构建时，对于数据资源的安全是首当其冲应该考虑的。网络存在着固有的弊端，如病毒、黑客攻击或者在资料或资金传送过程被拦截、窃取等，这些都是信息化进程中不可避免的潜在危险。此外，还有硬件损坏如硬盘损毁，服务器烧坏等带来的信息资源丢失问题。

2.人才的缺乏

在电子商务时代，企业的财务管理的职能范围不仅包括传统的财务管理，还有新时期下的数据管理，信息处理等。这要求从业人员不仅需要有扎实的专业知识，还需要掌握现代网络技术。但是当前环境下，我国大部分企业缺乏相应的复合型人才，导致在企业进行信息化改革的过程中，困难重重，在搭建起信息化平台之后，却因为缺乏相应的现代财务管理的复合型人才，导致无法发挥出相应的效果，从而阻碍了企业的高速发展。

3.管理理念和管理制度滞后

当前，大部分企业的财务管理还停留在执行财务活动和财务工作的阶段。财务管理的理念滞后，没有顺应时代的发展，而进行相应的转变，财务管理工作不够深入和透彻，没有意识到财务管理工作在企业发展中的重要性，在进行财务管理中通常是被动执行，并未结合企业各部门和各发展阶段进行相应的改革。对于企业财务管理通常只是粗放式管理，没有将其管理精细化，甚至有些企业还存在工作流程混乱和业务不规范等现象。

4.监督机制不完善，缺乏风险预警机制

当前，我国对于电子商务相关的法律法规并不完善，而且对于网络环境下的财务管理缺乏有效的管理和监督，没有科学的监督机制。而且又以电子商务在企业财务管理中的应用，使其突破了时间和空间的限制，可以进行远程的监控，但是这种远程化、实时化和虚拟化，在一定程度上也给企业带来了一些风险，财务管理的不确定性因素增加，但是大部分企业并未及时建立起风险预警机制，导致潜在的危机出现时，无法及时而有效的应对。

三、电子商务环境下企业财务管理的优化对策

基于当前企业财务管理中存在问题的分析，笔者从4个方面对电子商务环境下，企业财务管理的优化策略进行了探析：

1.加强网络安全管理

互联网是构建电子商务时代的基底，基于电子商务的企业财务管理，在进行优化之时，首当其冲的是加强对网络的安全管理。对网络的安全管理，从硬件上应该优化服务器设备，自行搭建服务器的企业，应该注重机房的选址，加强机房以及设备的维护，采用他人服务器的企业，应该及时对数据进行备份处理，采用多盘保存，防治不必要的数据损坏事件。在软件是则应该加固防火墙技术，防止黑客、病毒等的入侵而造成的不必要的损失。同时，还应该加强对互联网用户的监控，对于非法访问用户，及时封锁，以防资料的外泄。同时在交易管理中，运用数据加密技术，完善认证程序，保证信息可靠。

2.培养优质复合型的财务管理人员

在电子商务时代，财务管理人员不仅需要有良好的专业知识储备，和优秀的职业素养，还需要有娴熟的数据处理技能，能够熟练运用各类财务管理和企业管理系统，如ERP系统、用友系统等。与此同时，企业财务部门是公司的核心，数据的安全至关重要，因此，也要求财务管理人员必须有良好的安全意识，自我约束意识，以及法律和职业道德意识。此外，企业也应该在内部组织培训，对财务管理人员的专业知识进行提升，同时就其管理软件和平台系统的运用多加培训，为公司的在职员工创造提升机会。

3.规范企业财务管理制度

在电子商务的影响和渗透之下，企业的财务管理也随之发生了变化，因此，现行的企业财务管理制度也应该随之而改变。对企业财务管理制度的规范，首先应该明确各岗位职责，进行透明化管理，做到奖惩分明。其次，依托网络平台进行集中式的管理，實现资源优化，信息集中共享，从而做到有效的管理。再次，注重精细化的管理，财务管理并不是封闭的，涉及到公司各个部门，企业应该一改当前的粗放式管理，将各个部门、岗位和业务相联系，建立起一套科学为有效的工作流程，并对其业务进行规范，充分行使其监督的职责职能，并在管理和服务职能上对其进行拓展，从而实现无死角的财务管理，深入而全面的发掘财务活动的潜在价值。

4.完善财务管理监督机制，建立风险预警机制

（1）完善财务管理监督机制，伴随着信息化的发展，电子商务在财务管理中的深入，要求对于当前的财务管理监督机制进行整合和完善，在整合过程中敲掉合规性和完整性，制定财务监管机制，增强财务软件的数据管理，并充分行使经营决策的职能。（2）设立合理的财务核算流程，确保财务真实性，降低财务系统风险，在降低风险基础上制定网络管理和网络经营政策，并且相关部门应该做好其监督工作，建立岗位责任制和内部控制制度。（3）建立财务风险预警机制，对企业财务状况进行动态监测。编制现金流量预算表，建立和完善财务指标体系，根据预警指标及时调整经营策略，优化资源配置，防范和化解财务风险。

四、结语

总之，随着信息科技的高速发展，在电子商务环境下，对企业财务管理的要求越来越高，企业管理者应该深刻认识到这种不可逆的发展趋势，并从加强网络安全管理、培养优质复合型的财务管理人员、规范企业财务管理制度、完善财务管理监督机制，建立风险预警机制等方面出发，对当下的企业财务管理进行优化，以更好地为企业发展服务。

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作者简介：

张仲洋（1990—），男，北京市人，民族：汉，学历：在读在职硕士研究生，研究方向：财务管理与金融实务。