徐 萍
(南京梅山医院,江苏 南京 210039)
人文管理是指按照不同人的不同需求,有序有谐地进行不同层次的管理,以促进人的全面发展。医院是由医疗、护理、行政及后勤等为主体的医疗保健服务机构,随着医疗机构多元化的发展,加强人文管理,能人尽其才,才尽其用,对促进医院长期、稳定、可持续发展,向社会提供更优质的健康保健服务,无疑发挥着不可或缺的作用。
我院近几年来,坚持贯彻全心全意依靠职工办医院的指导方针,以人为本,以改善管理、满足员工不同层次需求为重点,通过创造环境、搭建平台、精心培育、形成机制等工作举措,增强团队凝聚力。同时发挥党群组织作用,努力营造团结、敬业、仁爱、守信的梅医文化,在促进员工与医院的和谐共同发展中取得明显成效。
人文管理作为医院经营管理的活力源泉,能提升员工主动性、创造性、积极性的发挥,增强医院竞争力。医院新一轮发展规划实施和目标的实现是众望所归,以愿景感召、规划引领、目标凝聚来增强员工使命感和责任感,激发员工的激情与活力,最终实现员工共同价值观的统一。
党、政、工、团形成合力,全面开展医院文化系列活动、形势任务教育等,培育医院文化理念,倡导诚信文化、安全文化、礼仪文化,实行全方位的人文关怀服务,不断培育员工的行为习惯和团队协作精神,关心和凝聚医院员工,增强其归属感。
将“尊重人、了解人、关心人、提高人、规范人、激励人、依靠人、凝聚人”的“八个人”工作机制,践行到思想政治工作、医院文化建设、职工素质工程、青年职业导航、规章制度制定与解读等具体工作中,营造尊重劳动、尊重创造、尊重员工的氛围,确立员工在医院管理中的主体地位,满足员工在医院发展中实现自身价值的愿望,引领员工提升素质,开发潜能,实现价值。
充分利用南京医科大学、皖南医学院、蚌埠医学院等教学医院的资源优势,为员工专业知识和技能水平提升搭建平台。认真分析员工发展状况,组织员工讨论,让员工参与编制发展计划;从“以人为本”、“员工与医院共同发展”的角度去分析、理解和发展员工,编写员工发展报告。
开展以职业素养为基础、岗位技能为重点、立足于基础的岗位技能培训,形成体系的闭环管理。组织“周末大讲堂”,由各专科副高及以上职称人员担任授课老师,帮助青年医师提升专业技能。建立学习微信群、电子图书室等学习平台,扩大各专科典型病例的交流;为帮助青年医师顺利通过执业考试,组织执业医师考试考前知识辅导、技能培训等,得到青年员工的广泛认可。开展青年成长论坛和读书论坛,通过年轻医务人员从医以来的典型案例,结合成长中的思考,给青年以启示。组织《礼仪规范》培训,提升医务人员的情商,达到外在形象完善和内心素养提高的培训目的。开展员工素质工程奖励、青年岗位能手及“学习型员工”评选,从技能、学历、素质等方面,多角度提供平台,为员工职业成长起到导航和助推的作用。
2.4.1 结合行业特点,当好“娘家人”
针对医疗行业的特殊性,了解各类成员(医生,护士、行政人员,后勤人员等)内在需求上的差异性,在“围绕中心,服务大局”过程中,以“党政欢迎、职工满意”为目标,通过关心生活、排忧解难;工作帮带、安全工作;心理疏导、有效治疗;亲情温暖、人文关怀;经济资助,感化其心等多种途径不断向员工输送“情感关怀”。通过“服务员工典型案例”、“感动员工、感动病人小故事”的上报,培育党群工作者发现问题和解决问题的能力,让他们在服务职工的实践中,不断强化一切为了员工的服务意识和服务能力。
2.4.2 尊重员工主人翁地位
坚持“院领导接待日”制度、在医院内部网站上开辟公告栏,将与职工利益息息相关的事项均在网上公示。建立“职工之家”微信群,主动和员工沟通交流,听取员工的意见和建议。通过满意度测评、问卷调查等形式,以数据说话,按少数服从多数的原则,明确了多个员工关注的难点问题,如工会活动组织形式、食堂供应品种选择、副食品发放等。坚持“群众利益无小事”,有效解决职工“三最”问题,医院工会通过各系统工会上报信息、内网中的员工论坛及合理化建议等多种途径,广泛收集职工的“三最”问题,如分院职工饮水、职工就餐及科室奖金分配等问题,最终得到有效解决。党支部、工会拓宽和增加联系基层的渠道和频次,让员工及时了解医院的中心工作和重点工作,了解职能科室的相关管理信息,主动融入、积极参与到医院的发展建设、经营管理中。
2.4.3 发现身边的事、鼓舞周围的人
组织“最佳实践者擂台赛”,让更多的员工能够有机会站在讲台上,讲述身边的人和身边的事,让员工的闪光点得到颂扬,最大限度地激发员工的工作热情,使管理者发现、发扬、弘扬和激励身边员工,形成一种风尚。组织“五月颂歌”先进人物展示活动,对医院医德高尚奖、公司级最佳实践者、医院标兵、物业优秀员工等先进人物予以弘扬,晚会由梅医人自编自导自排、物业合作伙伴和病友代表一起出演,得到了领导及职工的广泛好评。围绕“医院管理年”活动主题,先后开展了“与医院同命运、共发展”征文、“为党旗增辉,在岗位奉献”演讲比赛、“歌颂祖国,爱我医院”歌会、“沟通无限、构建和谐”情景演示等活动,具有一定的号召力和凝聚力,员工参与面广,凸显了饱含正能量的医院文化内涵,使广大员工在平凡的工作中实现了自我价值。
2.4.4 满足员工文化需求,将关爱员工做细做实
“职工生日会”,通过系统党支部、工会轮流承办的方式,员工自编自导、自娱自乐,进一步提升了党群组织服务员工的意识和能力,增强了团队凝聚力、提升了员工队伍活力。工会组织的“三.八”妇女节、“五.一二”护士节、“六.一”儿童节等富有医院特色的系列活动,成了职工及家属的期盼;以“快乐工作、健康生活”为目标,先后组建的摄影、健身、羽毛球、乒乓球及篮球等社团组织活动已成常态化。退休职工“三个一”(一次欢送会、一份礼品、一本特制纪念册),既感动了退休职工,也温暖了在职职工。职工“一日游”、职工运动会、职工才艺展示等形式多样的文体活动,帮助广大员工愉悦心身,缓解心理压力。团委开展“家信暖人心”活动,架起医院与家长之间的桥梁,在学习、工作上关心员工,对青年员工的人生观、价值观进行有效地正确引导,使员工与医院共同发展。
激发员工的主人翁责任感。尊重员工意见,积极参与医院管理,发现人才,释放人才潜力,满足员工强烈的责任感和使命感,在思想观念和行为追求上保持与医院目标一致,是不断推动医院经营管理可持续发展的强劲动力。
重视对员工个体化、多层次需求的管理。把每个员工都看作是有特长、有潜能、有抱负和有尊严感的人,积极倡导“以人为本”的人文精神,重视精神价值观的作用,正确运用激励机制,调动和激发员工的积极性和创造性,为医院的发展多做贡献。
注重倾听员工的心声,从情感上赢得员工。关注员工的职业生涯及心路历程,激励他们用自己的才华,自动自发地为患者提供高质量的人文服务。通过多种形式为他们搭建追求卓越,实现自我价值的平台。
综上所述,以人为本,加强人文管理,一切从员工出发,及时掌握并满足员工不同层次需求,尊重员工并促进自我价值实现,对助力医院和员工共同发展是十分必要的。