202表报送程序及注意事项

郄雪莲

（德宏师范高等专科学校，云南 芒市 678400）

外国留学人员来华签证申请表（Visa Application for Study in China），是外国留学人员申请来华签证时的必备表格，因表头有JW202的标识，简称202表。202表是由中华人民共和国教育部统一印刷、统一编号的，一生一表，每表四联。表格先由接受留学人员的院校填写，然后逐级上报，逐级审批，获批后该生方可获得被接受院校接收的资格。

1 202表填写时的注意事项

202 表格由接受院校工作人员填写，可手写，也可机打。

202 表的第一项填写内容为“接受院校”，该栏注意要填写院校全称。

“姓名”栏注意如该生有汉语名的要一起填写，并要与之后各处用到的汉语名保持一致，没有汉语名的只填写英文名即可，注意要和护照姓名完全一致，有的外国姓名字符较长，注意拼写时不可缺漏或添加字母，大小写最好也一致，后面的姓和名要分开填写。

再后面的“国籍”、“护照号码”、“性别”、“出生日期”和“出生地点”等都按照护照复印件上相关内容填写，检查无误即可。

“婚否”情况要问询申请本人，如实填写，责任自负。

“家庭地址和电话”要填写详细清晰，以备邮寄资料给申请来华人员，比较重要，不可模糊或出错。

“最后学历”处只填写最后即最高学历，如在读但还未取得毕业资格项时不可填写，只写已取得毕业证明材料的最高学历。

“职业”为来华前的职业情况，如是学生直接申请就读的就填写学生，其他如教师、律师等如实填写即可，如没有职业的填写“无”。

“工作或学习单位”为申请来华前的单位，要注意和前一项职业相匹配，不可错位或错时填写。

“来华学习专业”由申请来华人员自己提供计划学习专业意向，只填写一个即可，如入读后不合适的可向接受院校申请更换专业。

“学习期限”由准备接受学校填写，具体到月。

“学生类别”，如我校的一般为“语言进修生”，根据各校具体情况填写即可。

“注册截止日期”为该校本年度招收外国留学生人员的最晚截止日期，如有学生还不太确定到校注册时间的，可适当延长注册截止日期，但如无特殊情况一般说来一批次申请人员的注册截止日期要保持一致。

“推荐单位和电话”、“在华事物担保人和电话”及“经济担保人或机构”如实填写即可。

“经费来源”属于奖学金生还是自费生，如其他情况就选择其他，直接在相对应的框内打钩即可。

所有内容填写完毕后要仔细检查，确保所填信息正确无误。

2 202表的报送程序

接受院校在填写完相关必备材料后，要注意，第一联的“审批机关盖章”和“申请人签字处”都是空白的，第二到四联的“接收单位签字盖章处”才是接收单位填写的内容，因为四联是自动复写的，所以在填写时如手工填写要用力填写以保证第四联也看地清晰，并且第一联和后面三联因为签字盖章的机关不同所以一定要分开填写，如中间可以用一张纸隔开，如是机打就不存在这些问题了。

接受单位填写完毕盖章后，下一步需要寄送或专人送达教育行政主管部门，一般为本省的省教育厅。和202表一起寄送到省教育厅的材料还要有：入学通知书的复印件、申请来华留学生人员的护照照片页（护照要确保有效期在半年以上）及最近签证页的复印件（如无则无需提交）、最后学历复印件（如非中英文的还需提供翻译件）、购买保险证明（由保险公司提供，一批次一份证明材料即可），计划学习专业的培养方案和课程设置、申请人员的学习计划等相关材料。

在教育厅获批后除留存部分内容外，再把材料一起送达省外办。如遇暑假各高校都有很多202表等着获批时，有时要排队等候几日也是正常的，如缺失材料被要求补齐或材料有误需要修改后都要重新排队，所以一次性准备好所有材料是很关键的。在接到外办获批通知后及时去领取签字盖章完毕的202表则报送程序告一段落。

3 202表的相关注意事项

202 表共四联，第一联（白色）“寄外国来华留学生人员”直接寄给申请来华留学人员本人；第二联（浅绿色）“教育行政部门留存”一般由审批的教育部门留存，有的也给接受院校自己留存；第三联（浅黄色）“公安出入境管理部门留存”为来华人员办理注册手续后，去公安机关办理签证延期时提供给公安部门留存的必备材料；第四联（淡青色）“审批机关留存”一般为省外办留存，在获批取件时就把该联留下了。

如一批次申请来华人员数量少时可以手动填写，但如果数量多时建议激光打印，清晰美观还节约时间。

中国驻各国大使馆在受理来华申请时会逐一核对各项内容，有时还会根据表格上预留的电话打来一一核对，如有一个号码或一个字母出错，就会影响该生的签证办理，有时因为有些没注意到的错误会导致全部资料重做的尴尬，所以每一项内容都要认真仔细地填写，以保证其正确性。

在填写202表时，检查工作是自始至终都必须到位的，有时要换人检查，一人做的工作理所当然认为都正确，而其他人检查时可以发现很明显的错误。争取一次性做好所有工作，省去了再次返工和多次邮寄或送件等不必要的麻烦。

寄到申请来华留学生人员手中的202表第一联的原件和复印件都要注意留存，在注册后到公安部门办理签证延期时还要留待查验。

申请来华留学人员的接受地址要确保准确无误，因接受院校需把202表的第一联“寄外国来华留学人员”和入学通知书原件等资料一起邮寄给申请来华留学人员，申请来华留学人员拿着收到的这些材料和护照等其他材料一起到中国使（领）馆才可办理来华学习签证及各种后续工作。