EAM对核电运行文件管理的优势

朱民

【摘 要】（indicative abstract）：Form the perspective of the practice of operation document management of nucler power plant in qinshan nuclear plant.（Hereinafter referred to qinshan 2 factory） ，the professional classification of EAM system in nuclear power system is described，the advantages of EAM system for the management of nuclear power operation documents.本文从秦山第二核电厂（以下简称秦山二厂）核电运行文件管理工作实践的角度，阐述了EAM系统在核电系统的专业分类、EAM系统对核电运行文件管理工作带来的优势。

【关键词】核电文件；EAM；生产文件；运行文件

中图分类号： F426.61 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）01-0174-002

【Abstract】（indicative abstract）：Form the perspective of the practice of operation document management of nucler power plant in qinshan nuclear plant.（Hereinafter referred to qinshan 2 factory） ，the professional classification of EAM system in nuclear power system is described，the advantages of EAM system for the management of nuclear power operation documents.This paper elaborates the professional classification of EAM system in nuclear power system and the advantages brought by EAM system in the management of nuclear power operation document from the point of view of practice management of nuclear power operation document of Qinshan No.2 Nuclear Power Plant （hereinafter referred to Qinshan Plant）.

【Key words】Nuclear power documents；EAM；Production documents；Operating documents

0 緒论

随着社会的分工越来越精细，以及信息处理技术和网络技术的发展，现代化企业越来越重视文档的管理，核电作为高科技大型企业，也是极为重视文档管理。“核电文件是核电建设、运营和管理活动过程中形成、收集并保管的作为证据和信息的记录”（《核电文件档案管理要求》EJ/T 1224-2008）。文件是档案的前身。文件管理是档案管理的前提。核电文档管理流程涵盖从文件的形成（收集、捕获和积累）、传输（发送和接收）、整理组卷、归档、保管、利用以及鉴定直至处置的全过程，并通过先进技术手段或信息系统实施全过程的管理与监控。《核电厂质量保证安全规定》（HAF003）文件控制和记录中分别规定了文件的编制、审核和批准、文件的发布与分发、文件变更的控制和质量保证记录的编写、收集、贮存和保管等要求。

秦山二厂生产文件作为核电文档系统其中的一环，对于运行生产的重要性不言而喻。它是核电厂员工在日常生产工作中必须遵守或使用的文件，与核电站生产活动直接相关。生产文件管理遵循以下原则：

——公司所有生产活动均须有书面文件；

——生产文件须经公司文档管理部门统一生效发布。生产文件应使用规范的格式，所有文件都应确定密别和唯一的文件编码；

——生产文件管理实行统一指导、分段管理。由公司文档管理部门集中保管基准文件，各部门负责管理所接收的卫星文件（由基准文件产生），并由此产生工作文件（特殊情况下可由基准文件直接产生）。各部门根据需要设立并管理工作文件站；

——生产文件实行受控管理，未经授权，不得随意或擅自复制（拷贝、下载）使用。

秦山二厂运行文件是生产文件的核心。按照管理方式又分为基准文件、卫星文件、工作文件。基准文件是指公司在生产、管理活动中产生或使用的文件的原件或主件；卫星文件来自基准文件，即基准文件的复制件（或者OA流程生效后打印出的纸质文件），用来产生工作文件，卫星文件与基准文件保持一致；工作文件是核电站运行、检查、试验、维修等作业过程需使用的文件，可来自于卫星文件，在特殊情况下可直接来自基准文件。卫星文件由基准文件产生，工作文件由卫星文件或基准文件产生。基准文件的过时版本以及形成记录的工作文件均被整理成生产档案。卫星文件和工作文件是各生产部门管理的重点。

广义的运行文件，还包括运行日志、巡检数据、隔离记录等。

1 EAM之前的运行文档管理

EAM投运之前，运行生产文件如规程、图纸均在线下完成纸质版编校审批，送去文档生效成为基准文件，返回作为运行的卫星文件，运行部门再利用这个卫星文件复制产生工作文件，在这种模式下专职文档部门基本上是被动的接受这种运行文档的管理模式，缺乏有效的监督和控制手段，而运行文件的产生修改又往往面临时间紧迫数量庞大的客观压力，因此，容易产生文件控制上的漏洞，存在不能及时升版、漏版跳版等版本控制困难问题以及每份文件历史修改的跟踪记录信息不全的问题等，而这种漏洞只有依靠运行文档管理员的个人经验去弥补。 如下图关系图1

2 EAM文档模块简介

EAM是Enterprise Asset Management的缩写，EAM系统在核电系统内是指以运行历史及台账为基础，以工单的提交、审批、执行为主线，按照核电运行缺陷处理、计划检修、预防维修、几种可能模式，来提高效率、减少维护成本，以围绕生产部门为前提，利用先进的管理思想、成熟的软件模块、科学的实施流程为核心的商品化应用软件。我们也可以理解为是计算机化的维护管理系统的代替品。

它主要包括内容：文档管理、运行管理、运行工单管理、预防性维护管理、作业计划管理、安全管理、库存管理、检修管理、数据采集管理等基本功能模块，以及工作流程管理、决策分析等可选模块。主要模块如图3所示。

EAM系统其核心主要是围绕生产，建立数据库，把工作中出现的问题和解决方法、每一步流程、记录、积累起来的应用软件。为了EAM上线，文档部门及信息组经过了一年的数据准备，包括前期的各运行部门的需求讨论、系统里需要增加的功能、文件从申请开始到发布的业务流程、业务流程定制、以及运行部门各自提供的文件数据的信息核对，包括版本、数量、标题都要一一对应，这些都是为了给信息组提供最终数据导入迁入的条件准备。

秦山核电EAM文档模块主要包括：受控技术文件申请创建、受控技术文件申请审批、受控或非受控技术文件创建、受控文件编写、创建审批路径并提交审批、升版受控文件、作废受控文件、批量创建受控文件、批量升版受控文件、文件查询、文件报表查询等。

EAM上线以后，首先文件申请人要进行受控文件的申请创建，文件申请人按要求选择AR类型、填写申请标题、申请内容，确认或选择涉及电厂字段，发起人字段系统自动填写为当前登录人账号和名字，然后选择所需电厂模板下载到本地后编辑模板内容等，文档部门审核批准后方可进行文件的修改升版，如此实现版本可控；之后运行部门文件管理员对文件进行修改上传，经过编写人、校核人电子审查，审批人审核同意，流转到文档部门，文档部门最终对生效文件进行最后的信息核对，发布带正式水印的有效文件。EAM就是这样通过层层把控的电子审核流程，来实现文件的可靠生成和生效。简易流程如图3所示

EAM中文件生成以后，系统里有专门的查询模块，系统里能通过模糊查询和高级查询，对需要筛选的文件信息字段进行筛选，实现对文件的快速定位查找，从而实现全公司的技术文件快捷共享。

3 EAM帮助核电运行文件实现以下目标

综上所述，EAM文档模块对运行文件管理有如下好处

3.1 规范工作流程

运行文件在新上线的EAM系统里进行统一管理，编校审批的线上平台操作及生效文件的电子化流程，便捷了运行人员对文件的修改流程的跟踪及查询速度。下图是在EAM系统里完成的一份文件编校审批整个流程：

3.2 促进规程的正确性，准确性

EAM系统在文件提出修改升版-文件审查-文件查询每一个过程当中，不论是版本还是文件代码，标题等等，任何出错的信息提交都不会通过系统的审查，这种严格受控文件申请模式，促进了规程在使用中的有效性得到保证。

3.3 解決了文件定期审查升版的即时提醒问题

根据文件管理规定，程序文件必须定期审查，至少每5年升版一次，以确定文件是否使用。然而由于运行处管辖的文件数量多达四千余份（仅运行自己产生的文件），完全依靠人为跟踪是有相当难度的。目前上线的EAM系统很好的解决了这个问题，系统可以提前按照自己预定的计划进行时间提醒？文件需要升版，文件的适时升版便会完全可控。

3.4 EAM做到了完整的保存了运行文件修改记录的跟踪和查询

如何保证所有的文件修改都得到正确实施，以及如何方便地实现修改历史记录的查询，也是运行文件管理的一大难题。通过EAM系统平台管理信息系统从文件编写、校核、批准、实施、再校核，全部通过该系统完成，即可随时检查文件修改单的完成情况以及相关文档的修改历史记录。这样做避免了以往三个弊端，一是不便于查询，二是文档管理者稍有疏忽便会漏统计，三是没有闭环监督（如果一个纸质版文件修改单中途丢失，很可能这个改单便会无人修改，因为缺少闭环监督手段）。

3.5 作废文件受控

对于作废的文件，通过EAM中发起的AR申请提交后，文件管理部门进行升版操作，文件版本同样在经过编、校、审、批后，文件管理员在系统中对该版本状态设置为历史，这样就很好的解决了以往作废文件的无据可查，为何作废，无历史记录的问题。

4 小结

EAM系统在秦山的上线实现了多堆型机组生产管理的统一，同时也为中国核电即将全面开展的生产业务标准化工作奠定了坚实基础。随着市场竞争的要求，信息化技术的发展，EAM管理系统也将逐渐走向主角，它不仅是一个开放的管理平台，也是一个将先进管理技术和管理经验规范化的实用工具。在EAM初次应用过程中，难免会存在一些磨合的问题，但假以时日，这一信息化平台技术必将更好地提升和促进核电系统包括运行文档在内的管理水平。

【参考文件】

[1]EAM 360doc（引用日期2016-11-16）.

[2]《生产文件管理》（DM-QS-120 Rev.A）.