浅谈档案管理工作的重要性

陈钊

摘 要：在各行各业的工作过程中，离不开档案管理，档案管理工作直接关系到各行各业的长远发展，在工作中发挥了重要的作用。现代技术的发展，为档案管理带来了便捷，使档案管理取得了较好的效果，但是仍然存在一些问题需要改进，以达到提高档案管理质量、发挥档案管理重要作用的目的。

关键词：档案管理 信息化建设 重要性

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）11（c）-0156-02

档案管理工作是一项基础工作，是各行各业发展的写照，也是各行各业发展的依据，可见，档案管理工作关系到各行各业角色方向，在各行各业管理中发挥了重要的作用，研究档案管理工作的重要性具有重要的意义与价值。本文从档案管理工作的重要性与档案管理工作的管理与防范入手展开研究，可以进行整理汇编，做好整体规划工作，为各行各业的发展提供支持，促进各行各业的长远发展，在工作中发挥了重要的作用。

1 档案管理工作的重要性

档案管理是各行各业健康发展的需要，是各行各业管理的重要组成部分，不仅关系到各行各业工作质量与工作效率的提升，还关系到各行各业的长远发展，因此，做好档案管理工作十分必要。档案管理工作的重要性主要体现在以下三个方面：第一，可以使各行各业管理人员及时了解各行各业的运营状况，根据档案资料分析各行各业的经济效益，从而明确发展及改进方向，为各行各业的经营角色奠定基础。第二，可以真实反映各行各业的经营成果，依靠结果决定各行各业资源配置，并通过不断更新档案管理理念，提高管理效率，革新各行各业经营战略，提高各行各业在市场中的竞争力。第三，对档案本身而言也具有重要的意义。档案记录的内容会涉及各行各业隐私与各行各业的决策，关系到各行各业的发展，做好管理工作，确保档案内容的完整性、准确性十分重要，通过引入现代技术加强档案管理，可以将档案细化，便于查找，确保档案的完整性，降低档案损坏几率，做好档案管理工作。

2 档案管理工作的管理与防范

2.1 加强档案管理信息化建设

在档案管理过程中，加强信息化建设是提高管理质量的主要方式，通过加强信息化建设，可以运用高新科技对档案工作进行改造与创新，满足档案信息化的新需求，促进档案管理工作的顺利实施。加强档案管理信息化建设需要注意以下几点，第一，采用先进的技术手段创新管理方法，目前，电子计算机、扫描仪等发展迅速，实现了对档案的无纸化管理，不仅提高了工作效率，方便查找，还实现了档案信息资源的共享。此外，通过局域网络，还可以开发网上档案业务，为档案管理提供便利。第二，利用信息技术进行规范化管理，可以通过创建关键词检索，方便管理、方便查询；还可以通过档案排序，按照年份、重要程度进行归类等，实现信息化管理，注重档案信息的组织化、系统化，确保档案管理质量。

2.2 培养档案管理人才

档案管理人员自身的工作能力直接影响到档案管理水平，因而，培养档案管理人才是保障档案管理工作有序开展的基础，培养档案管理人才十分重要。培养档案管理人才需要从三个方面着手，第一，提高招聘门槛。对應聘人员进行全面的考核，确保应聘人员具备耐心，较为细心，掌握档案管理知识，具备档案管理能力，提升档案管理人员的综合素质。第二，加大培训力度。通过培训，可以增加管理人员的知识储备，提升管理人员的管理能力，使管理人员意识到自己工作的要求，做好各类工作，明确职责与任务，达到培养档案管理人才的目的。第三，对老员工进行先进管理技术培训。通过先进的管理技术，可以提升员工的现代化管理能力，达到培养档案管理人才的目的。

2.3 加大投入，提高管理标准

通过加大投入，可以提高管理标准，为各行各业档案管理创造有利的条件，因此，加大投入，提高管理标准十分重要。加大投入，提高管理标准需要注意以下几点，第一，提高管理者对档案管理的重视程度，使档案管理者意识到档案管理工作的重要性，档案管理资金投入的重要性，从而加大资金投入，提高管理标准，为档案管理创造有利的条件。第二，革新设备，对一些陈旧的保管设备进行更换，确保档案管理的完整性与有效性。同时，增添一些新的现代化设备，为档案管理的信息化创造有利的条件，实现信息化管理，促进各行各业更好的发展。第三，加大资金投入，建立奖惩制度，利用奖惩制度调动员工工作的积极性，使员工重视档案管理工作，认真完成自身工作，实现员工的有效管理，规范员工行为，确保档案管理工作的顺利实施。

3 结语

本文主要针对于档案管理工作的重要性进行了相关方面的分析和探讨。通过本文的研究我们了解到，档案管理工作在各行各业发展中发挥了重要的作用，随着科学技术的快速发展，档案管理也在不断革新，将档案管理工作与信息技术相结合，注重档案管理人才的培养，可以提高档案管理的有效性，确保档案管理的方便性，提高档案管理质量，促进各行各业更好地发展。

参考文献

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